表記ガイドライン改訂--本則と許容の線引き、数字の使い分け
あなたは従業員1,200名の機械メーカーの総務部に所属し、社外文書の表記を決める『文書表記ガイドライン』の改訂事務局を務めている。委員は総務・法務・広報の5名で、来月1日から新規に作成する文書に適用し、既存の約1,200件の文書は3か月の移行期間を置いて順次見直すことになっている。旧版は「読みやすさを損なわなければ許容形も可」としており、同じ社内でも「行なう」「行う」が混在していた。今回の改訂で、送り仮名は本則のみを採用し、許容形は認めない方針が固まった。数字については、数量は算用数字、慣用句や熟語は漢数字という従来の柱を維持する。会議では「現場が混乱しないか」という懸念が出たが、委員長は「基準を一つに絞れば迷わない」と押し切った。あなたは次回会議までに、旧版の記述から拾った次の3点について、新ガイドラインに載せる判断を示す必要がある。 (1)「行なう」「表わす」「打合せ」 (2)「一部」と「1部」 (3)「十分」と「10分」
1. (1)の3語を新ガイドラインの本則に沿った形に直し、なぜその形が本則なのかを説明しなさい。
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答え：行う／表す／打ち合わせ
送り仮名の付け方には二つの通則が働いている。第一は「活用する語は活用語尾を送る」という原則で、「行く」「表す」のように言い切りの形から考えて、語尾より前は送らない。「行なう」「表わす」はこの原則から外れた送り方で、許容として認められているにすぎない。社内基準を本則のみとする以上、こちらは採れない。
第二は複合語の扱いで、「打ち合わせ」のように「打つ」＋「合わせる」が組み合わさった語は、もとの語の送り仮名を残すのが本則である。「打合せ」「打合」は読み間違えるおそれがない場合に省くことができる、という許容の規定に基づく形なので、今回のガイドラインでは使わない。
判断の手順としては、まず語を「言い切りの形」に戻し、次に複合語かどうかを見る、という順で処理すると迷わない。
2. (2)の「一部」と「1部」は、どの基準で書き分けるか。ガイドラインに載せる形で説明しなさい。
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答え：数えられる数量なら算用数字で「1部」、数量でなければ漢数字で「一部」。
「部」は資料などを数える助数詞なので、「資料を1部ずつ配布する」「残りは3部です」は数量であり算用数字で書く。これに対し「一部の地域」「一部の読者」は「全体のうちのある部分」という意味で、数を数えているわけではないから漢数字の「一部」になる。
迷ったときの合図は「数字を別の数に置き換えられるか」である。「2部」「5部」に置き換えられるなら数量なので算用数字、「二部の地域」と言えないなら漢数字、と考えると説明しやすい。なお「第一部・第二部」のような順序や名称を表す場合も漢数字とし、この区別をガイドラインの例示に明記しておくと現場の混乱が減る。
3. (3)の「十分」と「10分」について、文例を二つ挙げて書き分けの基準を示しなさい。
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答え：時間の長さなら「10分」、程度や数量の充足なら「十分」。
文例は「会議は10分遅れて始まった」（時間の長さ）と「睡眠は十分にとりたい」（じゅうぶん、程度の充足）である。前者は「分」が時間の単位として数を表しているので算用数字、後者は「足りている」という意味の語で、数字を入れ替えられないので漢数字になる。
同じ読みでも成り立ちが違う点を、ガイドラインでは「単位が付くか、付かないか」と言い換えて示すとよい。「10分」「3分の1」は単位や割合が付く数量、「十分に検討する」「十分な間隔」は程度を表す語である。会議の資料で「十分後に再開」と書いてあると「じゅうぶんご」と読めてしまうため、時間を表すときは必ず算用数字にする、という注意書きも併記しておきたい。