Financiële administratie en financiële geletterdheid
Dit domein toetst of je facturen, btw en overzichten begrijpt en of je kunt beoordelen of een bedrijf gezond is. Je moet boekingen kunnen plaatsen, btw kunnen berekenen en liquiditeit van winstgevendheid kunnen onderscheiden.
De factuur
Verplichte gegevens: naam en adres van leverancier en afnemer, factuurnummer en datum, omschrijving met aantal en prijs excl. btw, btw-tarief en btw-bedrag per tarief, totaal incl. btw, KvK-nummer en btw-identificatienummer. Tarieven: 21% algemeen, 9% voor onder meer voedingsmiddelen, boeken en geneesmiddelen, 0% bij export. Alcohol en horeca-eten vallen onder 21%.
Boeken
- Verkoopfactuur: debiteuren (de klant moet nog betalen) aan omzet en te betalen btw.
- Inkoopfactuur: inkopen en te vorderen btw aan crediteuren.
- Elke boeking is in balans: debet = credit.
- Btw-afdracht = ontvangen btw − voorbelasting. Is de uitkomst negatief, dan krijg je geld terug.
Gezondheid van een bedrijf
- Liquiditeit: kun je korte schulden betalen? Current ratio = vlottende activa ÷ kort vreemd vermogen; vuistregel 1,5–2.
- Solvabiliteit: eigen vermogen ÷ totaal vermogen; hoe hoger, hoe beter bestand tegen tegenvallers.
- Resultatenrekening: opbrengsten − kosten over een periode. Balans: bezittingen en vermogen op één moment.
Uitgewerkt voorbeeld
Je koopt 100 stuks à € 4,50 excl. btw. De factuur is € 450,00 + 21% btw = € 94,50, totaal € 544,50. Die € 94,50 is voorbelasting. Verkoop je in hetzelfde kwartaal voor € 1.000 excl. btw tegen 9%, dan ontvang je € 90,00 btw. Afdracht: € 90,00 − € 94,50 = − € 4,50, dus je ontvangt € 4,50 terug. Redenering: btw is voor een bedrijf geen kostenpost; je bent alleen doorgeefluik naar de Belastingdienst.
Valkuilen
- Btw als kosten opnemen in de winstberekening.
- Privé-opnamen als bedrijfskosten boeken.
- Denken dat een winstgevend bedrijf automatisch liquide is.
- Vergeten dat afschrijving de winst verlaagt, maar geen geld uit de kas haalt.