Financiële administratie en boekhouden
Binnen financiële administratie en boekhouden toets je of je een eenvoudige administratie kunt voeren en controleren: balans, journaalposten, grootboek, btw en het resultaat.
Balans en rekeningen
- Op de balans staan debet de bezittingen (vaste en vlottende activa) en credit het eigen vermogen en het vreemd vermogen. De balans is altijd in evenwicht: bezittingen = eigen vermogen + schulden.
- Elke grootboekrekening heeft een debetzijde en een creditzijde. Je debiteert en crediteert volgens de boekingsregels; een journaalpost moet altijd in debet en credit gelijk zijn.
- Je boekt eerst in een hulpboek (inkoopboek, verkoopboek, kasboek, bankboek of memoriaal) en daarna over naar het grootboek. De resultatenrekening bevat opbrengsten en kosten; het saldo daarvan gaat naar het eigen vermogen.
- Btw is geen kostenpost. Je boekt te vorderen btw bij inkoop en te betalen btw bij verkoop; het saldo draag je af. Tarieven: 21% algemeen, 9% verlaagd (bijvoorbeeld voedingsmiddelen en boeken), 0% bij export. Facturen bewaar je fiscaal zeven jaar.
- Afschrijving = (aanschafprijs − restwaarde) / levensduur. Afschrijving is kosten en geen geldbetaling; ze drukt de winst maar beïnvloedt de kasstroom niet.
Uitgewerkt voorbeeld
Je koopt op rekening een laptop van €1.210 inclusief 21% btw. De journaalpost is: debet Inventaris €1.000, debet Te vorderen btw €210, credit Crediteuren €1.210. De btw is dus geen kostenpost. Bij een levensduur van vijf jaar en restwaarde €0 is de afschrijving €200 per jaar. Controleer altijd of debet en credit gelijk zijn en of de btw naar de juiste rekening gaat.
Valkuilen
- Btw als kosten boeken: btw is een tussenrekening, geen kosten- of opbrengstrekening.
- Privé-opnamen als bedrijfskosten boeken: ze verlagen het eigen vermogen, maar horen niet in de resultatenrekening.
- Afschrijving als kasuitgave zien: het is een kostenpost zonder betaling in dat jaar.
- Factuurdatum en betalingsdatum verwisselen: de factuurdatum bepaalt meestal het btw-tijdvak.