Projectmatig werken en ondernemerschap: opdrachtgever, planning en samenwerking
Wat het examen vraagt
Je moet een opdracht van briefing tot oplevering kunnen plannen, afspraken vastleggen en samenwerken met opdrachtgever en team.
Van vraag naar opdracht
- Briefing: wat wil de opdrachtgever, voor wie, welk budget en welke deadline? Doorvragen tot het helder is.
- Programma van eisen: doelgroep, formaat, huisstijl, aantal versies, opleverdatum.
- Offerte: uren × uurtarief + materiaal + 21% btw, met geldigheidsduur en een duidelijke omschrijving van wat wel en niet inbegrepen is. Meerwerk bespreek je vooraf.
Planning
Werk met mijlpalen (schets, eerste versie, feedback, definitief) en een takenlijst met een eigenaar per taak. Reken een buffer in en plan terug vanaf de deadline. Een Gantt-diagram is alleen nuttig als taken echt overlappen.
Samenwerken en opleveren
Leg afspraken vast in notulen: wie, wat, wanneer. Gebruik bestandsnamen met versienummer (flyer_v1.0) en één gedeelde map. Feedback geef je met een ik-boodschap en over het werk, niet over de persoon. Bij oplevering loop je de checklist langs het programma van eisen en laat je akkoord geven.
Uitgewerkt voorbeeld
Een opdracht van 12 uur tegen € 35 per uur, plus € 40 materiaal. Berekening: 12 × 35 = € 420, plus € 40 = € 460 exclusief btw. Btw 21% is € 96,60, totaal € 556,60. Loopt het uit met 3 uur, dan is dat € 105 exclusief btw meerwerk, en dat meld je vóór je doorgaat.
Valkuilen
- Beginnen zonder briefing en later merken dat het formaat niet klopt.
- Geen buffer plannen, waardoor feedbackrondes de deadline breken.
- Opslaan als flyer_def2_def_echt in plaats van met versienummer.
- Meerwerk stilzwijgend uitvoeren en niet factureren.