Aanmelde-mail met fouten
Joost (15) wil zich met zijn vriend aanmelden voor de cursus 'Veilig fietsen' in buurthuis De Es. De cursus duurt drie avonden, begint op 5 oktober en heeft nog twee plekken. Aanmelden kan per e-mail tot 1 maart. Joost schrijft een e-mail aan coördinator mevrouw De Boer. Zijn concept bevat fouten:
(1) Beste mevrouw De Boer, (2) Ik schrijf u omdat ik mij graag inschrijft voor de cursus 'Veilig fietsen'. (3) Ik heb gehoord dat er nog een paar plaatsen vrij is. (4) Mijn vriend en ik willen graag mee doen. (5) De cursus word gegeven in buurthuis De Es. (6) Kunt u ons laten weten of er nog plek is? (7) Wij hopen dat jullie ons snel inschrijven. (8) Met vriendelijke groet, Joost
De coördinator vraagt om een correcte en beleefde e-mail. Joost twijfelt of hij 'u' of 'jij' moet gebruiken en of zijn vriend ook in dezelfde e-mail kan worden aangemeld.
1. Verbeter de fouten in de zinnen (2), (3), (4), (5) en (7). Noteer de correcte zin en leg per correctie kort de regel uit.
Read the worked answer
(2) Correct: 'Ik schrijf u omdat ik mij graag wil inschrijven voor de cursus 'Veilig fietsen'.' 'Inschrijft' hoort bij hij/zij; bij 'ik' hoort 'inschrijf'. De vorm 'wil inschrijven' is hier natuurlijker. (3) Correct: 'Ik heb gehoord dat er nog een paar plaatsen vrij zijn.' 'Plaatsen' is meervoud, dus 'zijn', niet 'is'. (4) Correct: 'Mijn vriend en ik willen graag meedoen.' 'Meedoen' is één woord; 'mee doen' is fout. (5) Correct: 'De cursus wordt gegeven in buurthuis De Es.' Bij 'de cursus' hoort 'wordt' met -t. (7) Correct: 'Wij hopen dat u ons snel inschrijft.' 'Jullie' past niet bij het formele 'u'. 'Ons inschrijven' klinkt alsof Joost en zijn vriend dat zelf doen; 'u schrijft ons in' is correct.
2. Moet Joost in deze e-mail 'u' of 'jij' gebruiken? Leg uit met twee gegevens uit de situatie.
Read the worked answer
Joost moet 'u' gebruiken. Het is een eerste contact met een coördinator van een cursus, en hij vraagt om inschrijving en mogelijk om een uitzondering. Dat is een formele situatie. De e-mail is ook een schriftelijk verzoek, geen appje. Het feit dat de club op sociale media informeel is, zegt niets over dit contact: sociale media zijn promotie, deze e-mail is administratie. 'U' houdt de toon beleefd en verkleint de kans op een verkeerde indruk. Als de coördinator later 'je' gebruikt, kan Joost daarin meegaan.
3. In zin (7) staat 'jullie'. Waarom is dat hier een stijlbreuk? Herschrijf de zin zodat hij past bij de rest van de e-mail.
Read the worked answer
'Jullie' is informeel en past niet bij 'u' in dezelfde e-mail. De afzender wisselt van aanspreekvorm, waardoor de e-mail slordig overkomt. Bovendien kan 'ons inschrijven' betekenen dat Joost en zijn vriend zichzelf inschrijven, terwijl de coördinator dat moet doen. Beter is: 'Wij hopen dat u ons snel inschrijft.' Als Joost zekerheid wil, kan hij ook schrijven: 'Wij hopen snel van u te horen.' Dan is de zin beleefd en grammaticaal correct.