Praktyka sporządzania aktów notarialnych i dokumentów
Zakres
Praktyka sporządzania aktów i dokumentów sprawdza konstrukcję aktu, precyzję języka i kompletność oświadczeń. Egzamin wymaga umiejętności przełożenia stanu faktycznego na treść, która pozwoli na wpis do księgi wieczystej i nie narazi stron na spory.
Reguły
- Akt notarialny powinien zawierać datę, miejsce, imię i nazwisko notariusza, dane stron, przedmiot czynności, oświadczenia woli, pouczenia i podpisy.
- Komparycja identyfikuje strony i ich przedstawicieli; trzeba podać imiona, nazwiska, PESEL lub inne dane, a przy pełnomocniku - podstawę umocowania.
- Przedmiot nieruchomości oznacza się według księgi wieczystej: numer, dział, powierzchnia, udział. Cena, termin wydania i wniosek o wpis powinny być jednoznaczne.
- Notariusz odczytuje akt, przyjmuje podpisy i stwierdza, że treść odpowiada woli stron. Wypisy wydaje się stronom i osobom, które wykażą interes.
Przykład
Umowa sprzedaży mieszkania powinna wskazać sprzedającego, nabywcę, lokal z udziałem w nieruchomości wspólnej, cenę i sposób zapłaty, oświadczenie o wydaniu lokalu oraz wniosek o wpis. Jeśli lokal jest obciążony hipoteką, trzeba opisać sposób rozliczenia i zgodę wierzyciela, jeżeli jest wymagana.
Pułapki
Brak oznaczenia nieruchomości według KW, nieczytelne pełnomocnictwa, pominięcie pouczeń i podpisanie aktu bez odczytania. Nie wolno stosować klauzul ogólnych, które nie pozwalają ustalić rzeczywistej woli stron.