KSAP Civil Service Exam study materials
KSAP Civil Service Exam study resources

KSAP Civil Service Exam cheat sheet

KSAP Civil Service Exam · Keep the key ideas within reach.

Quick reference

Prawo konstytucyjne i ustrój RP

  • Konstytucja RP z 2 kwietnia 1997 r. jest najwyższym prawem RP; jej przepisy stosuje się bezpośrednio, o ile nie wymagają doprecyzowania ustawą.

  • Władzę ustawodawczą sprawują Sejm (460 posłów) i Senat (100 senatorów), wybierane na 4-letnią kadencję.

  • Prezydent jest wybierany w wyborach powszechnych na 5 lat; może być ponownie wybrany tylko raz.

  • Rada Ministrów ponosi odpowiedzialność polityczną przed Sejmem; wotum nieufności wymaga większości ustawowej liczby posłów (231).

  • Trybunał Konstytucyjny orzeka o zgodności ustaw z Konstytucją; jego wyroki są ostateczne i wiążące.

  • Inicjatywa ustawodawcza przysługuje posłom, Senatowi, Prezydentowi i Radzie Ministrów oraz grupie 100 000 obywateli.

  • Prezydent może odmówić podpisania ustawy i przekazać ją Sejmowi do ponownego rozpatrzenia (veto); Sejm odrzuca veto większością 3/5 głosów w obecności co najmniej połowy posłów.

  • Stan wyjątkowy może wprowadzić Prezydent na wniosek Rady Ministrów na czas oznaczony, nie dłuższy niż 90 dni.

Quick reference

Prawo administracyjne i postępowanie administracyjne

  • Kodeks postępowania administracyjnego (k.p.a.) reguluje tryb załatwiania spraw indywidualnych w drodze decyzji administracyjnej.

  • Strona postępowania to każdy, czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu ze względu na swój interes prawny lub obowiązek.

  • Organ ma obowiązek załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, a sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego - nie później niż w ciągu miesiąca od wszczęcia; sprawy szczególnie skomplikowane - do dwóch miesięcy.

  • Decyzja administracyjna powinna zawierać m.in. oznaczenie organu, datę, oznaczenie strony, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne oraz pouczenie o środkach odwoławczych.

  • Od decyzji wydanej w pierwszej instancji służy stronie odwołanie do organu wyższego stopnia w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

  • Postanowienie to rozstrzygnięcie organu w kwestii proceduralnej, niekończące sprawy co do istoty; na postanowienie przysługuje zażalenie, jeżeli k.p.a. lub przepis szczególny tak stanowi.

  • Wznowienie postępowania, stwierdzenie nieważności decyzji i uchylenie lub zmiana decyzji to nadzwyczajne tryby weryfikacji decyzji ostatecznych.

  • Skarga do wojewódzkiego sądu administracyjnego przysługuje po wyczerpaniu środków odwoławczych, w terminie 30 dni od doręczenia odpowiedzi organu na odwołanie.

Quick reference

Prawo cywilne i prawo pracy

  • Kodeks cywilny wyróżnia zdolność prawną (od urodzenia) i zdolność do czynności prawnych (pełna od 18. roku życia).

  • Osoba fizyczna posiada zdolność prawną od chwili urodzenia; małoletni do 13 lat nie ma zdolności do czynności prawnych, a od 13 do 18 lat ma zdolność ograniczoną.

  • Przedawnienie roszczeń majątkowych następuje co do zasady po upływie 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - po 3 latach.

  • Umowa może być zawarta w dowolnej formie, jeżeli przepis nie zastrzega formy szczególnej (pisemna, notarialna, z datą pewną).

  • Kodeks pracy stanowi, że umowę o pracę zawiera się na czas nieokreślony, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy; umowa na okres próbny nie może przekraczać 3 miesięcy.

  • Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony zależy od stażu pracy: 2 tygodnie (do 6 miesięcy), 1 miesiąc (6 miesięcy–3 lata), 3 miesiące (powyżej 3 lat).

  • Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym.

  • Urlop wypoczynkowy wynosi 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni po 10 latach pracy.

Quick reference

Prawo Unii Europejskiej

  • Prawo pierwotne UE obejmuje traktaty założycielskie (TUE, TFUE) oraz Kartę praw podstawowych; prawo wtórne to rozporządzenia, dyrektywy i decyzje.

  • Rozporządzenie ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

  • Dyrektywa wiąże państwa członkowskie co do celu, pozostawiając organom krajowym wybór formy i środków jego osiągnięcia.

  • Zasada pierwszeństwa prawa UE oznacza, że prawo unijne ma pierwszeństwo przed prawem krajowym w razie kolizji.

  • Trybunał Sprawiedliwości UE orzeka o ważności i wykładni prawa unijnego oraz o skargach przeciwko państwom członkowskim.

  • Parlament Europejski jest wybierany w wyborach powszechnych na 5-letnią kadencję; liczba posłów nie przekracza 751.

  • Rada Europejska składa się z szefów państw lub rządów państw członkowskich i wyznacza ogólne kierunki polityczne UE.

  • Obywatelstwo UE przysługuje każdemu obywatelowi państwa członkowskiego i daje m.in. prawo swobodnego przemieszczania się i pobytu na terytorium UE.

Quick reference

Zarządzanie publiczne i finanse publiczne

  • Finanse publiczne obejmują procesy gromadzenia i wydatkowania środków publicznych; podstawą prawną jest ustawa o finansach publicznych.

  • Budżet państwa uchwalany jest na rok budżetowy; ustawa budżetowa określa dochody i wydatki oraz deficyt lub nadwyżkę.

  • Zasada równowagi budżetowej i reguła wydatkowa stabilizująca dług publiczny są wyrażone w ustawie o finansach publicznych.

  • Dług publiczny nie powinien przekraczać 60% PKB (progi ostrożnościowe: 43%, 55%, 60%); przekroczenie progów uruchamia procedury sanacyjne.

  • Kontrolę finansową i audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych reguluje ustawa o finansach publicznych oraz standardy audytu.

  • Zamówienia publiczne udzielane są zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; podstawowymi trybami są przetarg nieograniczony i ograniczony.

  • Nowe zarządzanie publiczne (New Public Management) kładzie nacisk na efektywność, mierzenie wyników i orientację na obywatela jako klienta.

  • Kontrola zarządcza to system działań zapewniający realizację celów i zadań jednostki w sposób zgodny z prawem i efektywny.

Quick reference

Ekonomia i statystyka

  • PKB mierzy wartość rynkową wszystkich finalnych dóbr i usług wytworzonych w danym kraju w danym okresie.

  • PKB = C + I + G + (X − M), gdzie C to konsumpcja, I inwestycje, G wydatki rządowe, X eksport, M import.

  • Inflacja to procentowa zmiana poziomu cen w czasie, mierzona m.in. wskaźnikiem CPI.

  • Bezrobocie rejestrowane to stosunek liczby bezrobotnych zarejestrowanych do liczby ludności aktywnej zawodowo.

  • Popyt i podaż: wzrost ceny dobra przy niezmienionych innych warunkach powoduje spadek wielkości popytu (prawo popytu).

  • Średnia arytmetyczna to suma wartości podzielona przez ich liczbę; mediana to wartość środkowa uporządkowanego zbioru.

  • Odchylenie standardowe mierzy przeciętne rozproszenie wartości wokół średniej; wariancja to kwadrat odchylenia standardowego.

  • Wskaźnik cen to stosunek ceny w okresie badanym do ceny w okresie bazowym, wyrażony w procentach.

Quick reference

Organizacja i funkcjonowanie służby cywilnej

  • Służba cywilna w Polsce działa na podstawie ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.

  • Do służby cywilnej należą m.in. pracownicy urzędów administracji rządowej, w tym Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i ministerstw.

  • Nabór do służby cywilnej jest otwarty i konkurencyjny; prowadzi go kierownik jednostki, a w przypadku wyższych stanowisk - Szef Służby Cywilnej.

  • Szef Służby Cywilnej jest centralnym organem administracji rządowej odpowiedzialnym za organizację i funkcjonowanie służby cywilnej.

  • Stosunek pracy członka korpusu służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o pracę lub mianowania.

  • Mianowanie może otrzymać osoba, która spełnia wymagania kwalifikacyjne i odbyła służbę przygotowawczą.

  • Korpus służby cywilnej tworzą pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym wyższych stanowiskach urzędniczych.

  • Nabór na wolne stanowisko urzędnicze prowadzony jest w formie konkursu, chyba że przepisy stanowią inaczej.

Quick reference

Etyka i kultura urzędnicza

  • Kodeks etyki służby cywilnej określa zasady postępowania członków korpusu służby cywilnej, m.in. bezstronność, uczciwość i odpowiedzialność.

  • Członek korpusu służby cywilnej nie może podejmować dodatkowego zatrudnienia ani zajęć sprzecznych z obowiązkami służbowymi.

  • Zasada bezstronności oznacza, że urzędnik nie może kierować się interesem prywatnym ani politycznym w wykonywaniu zadań.

  • Konflikt interesów zachodzi, gdy interes prywatny urzędnika może wpłynąć na bezstronne wykonywanie obowiązków; należy go ujawnić.

  • Tajemnica służbowa obejmuje informacje niejawne oraz informacje, których ujawnienie mogłoby naruszyć interes publiczny.

  • Kultura urzędnicza obejmuje standardy obsługi obywatela, komunikację, dostępność i poszanowanie godności strony.

  • Etyka urzędnicza wymaga rzetelności, terminowości i odpowiedzialności za podejmowane decyzje.

  • Przyjmowanie prezentów mogących wpłynąć na bezstronność jest niedopuszczalne; urzędnik powinien unikać sytuacji rodzących podejrzenie stronniczości.

Quick reference

Wiedza o społeczeństwie i sprawy międzynarodowe

  • Organizacja Narodów Zjednoczonych powstała w 1945 r.; jej głównymi organami są Zgromadzenie Ogólne i Rada Bezpieczeństwa.

  • Rada Bezpieczeństwa ONZ ma 15 członków, w tym 5 stałych z prawem weta: USA, Rosja, Chiny, Francja, Wielka Brytania.

  • NATO to organizacja sojuszu wojskowego założona w 1949 r.; Polska jest członkiem od 1999 r.

  • Polska jest członkiem Unii Europejskiej od 1 maja 2004 r.

  • Rada Europy jest organizacją międzynarodową zajmującą się ochroną praw człowieka; siedziba w Strasburgu.

  • Społeczeństwo obywatelskie tworzą obywatele działający dobrowolnie na rzecz dobra wspólnego, m.in. w organizacjach pozarządowych.

  • Demokracja przedstawicielska opiera się na wyborze przedstawicieli w wolnych i powszechnych wyborach.

  • Konstytucja RP gwarantuje wolność zgromadzeń, zrzeszania się i wolność słowa, z ograniczeniami ustawowymi.

Quick reference

Technologie informacyjne i komunikacyjne

  • ePUAP to platforma służąca do komunikacji obywateli z administracją publiczną oraz do składania wniosków elektronicznych.

  • Profil zaufany to środek identyfikacji elektronicznej potwierdzający tożsamość w systemach administracji publicznej.

  • Podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i opiera się na kwalifikowanym certyfikacie.

  • RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) reguluje przetwarzanie danych osobowych w UE; obowiązuje od 2018 r.

  • Zasada minimalizacji danych oznacza, że przetwarza się tylko dane adekwatne, niezbędne i proporcjonalne do celu.

  • Bezpieczeństwo informacji opiera się na triadzie CIA: poufność, integralność, dostępność.

  • Phishing to oszustwo polegające na podszywaniu się pod zaufaną instytucję w celu wyłudzenia danych lub środków.

  • Plik cookie to mały plik tekstowy zapisywany przez przeglądarkę, służący m.in. do zapamiętywania ustawień i sesji.