Notariatsprüfung common mistakes
Notariatsprüfung · Understand the traps and how to avoid them.
Bei der Vorsorgevollmacht die gewünschte Wirkung nur mündlich zu protokollieren, ohne die besonderen Formerfordernisse (Schriftlichkeit, eigenhändige Unterschrift, allenfalls notarielle Beurkundung je nach Umfang, insbesondere bei Immobilienverfügungen und Vollmachten zur Vertretung vor Gericht) zu prüfen und im Entwurf abzubilden.
Kandidaten verwechseln die formfreie Innenvollmacht mit der Außenvollmacht und übersehen, dass bestimmte Vollmachtsinhalte (z. B. Veräußerung von Liegenschaften, Vertretung bei Gericht) der besonderen Form bedürfen. Unter Prüfungsdruck wird die Formfrage ans Ende geschoben und dann ausgelassen.
What to do instead
Vor dem Entwurf eine Form-Checkliste anlegen: Welche Rechtshandlungen soll der Bevollmächtigte setzen? Für jede Handlung die Form bestimmen und im Akt dokumentieren. Bei Unklarheit die strengere Form wählen und dies im Protokoll als bewusste Entscheidung festhalten.
In der Patientenverfügung nur allgemeine Wünsche ("keine lebensverlängernden Maßnahmen") formulieren, ohne konkrete Behandlungssituationen, ohne Angabe der aufklärenden Person und ohne Prüfung der Verbindlichkeit nach Aufklärung durch einen Arzt.
Kandidaten kennen das Institut dem Namen nach, aber nicht die inhaltlichen Mindesterfordernisse für die Verbindlichkeit. Sie übernehmen Formulierungen aus Mustern, ohne zu prüfen, ob diese den gesetzlichen Anforderungen an Konkretheit und Aufklärung genügen.
What to do instead
Die Patientenverfügung strukturiert nach Situationstypen (z. B. Terminalphase, dauerhafte Bewusstlosigkeit, schwere Demenz) gliedern, für jede Situation konkrete Behandlungen anführen und die ärztliche Aufklärung samt Datum und Person im Dokument verankern. Immer auch das Widerrufsrecht und die Hinterlegung ansprechen.
Im Testament Pflichtteilsansprüche mit dem Vermächtnis oder der Erbeinsetzung verrechnen, ohne den Pflichtteil separat zu berechnen und ohne die Anrechnung von Lebzeitvorempfängen zu prüfen.
Die Pflichtteilsberechnung erfordert das Zusammenspiel von Nachlassbewertung, Schenkungsanrechnung und Bewertungsstichtag. Kandidaten springen direkt zur gewünschten Verteilung und vernachlässigen die Kontrollrechnung, ob die gewählte Gestaltung den Pflichtteil verletzt.
What to do instead
Vor der Gestaltung eine Nachlass- und Pflichtteilsrechnung mit klaren Positionen erstellen (Aktiva, Passiva, Schenkungen der letzten Jahre, Bewertungsstichtag). Das Ergebnis als Anlage zum Akt nehmen und im Gespräch mit dem Klienten die Folgen einer Pflichtteilsverletzung erläutern.
Im Verlassenschaftsverfahren Fristen und Zuständigkeiten verwechseln, etwa die Frist zur Abgabe der Vermögenserklärung oder die Zuständigkeit des Gerichts nach dem Wert des Nachlasses, und das Verfahren ohne Prüfung der eidesstattlichen Erklärung abschließen.
Das Verfahrensrecht wird oft nur überblicksartig gelernt; die Kandidaten konzentrieren sich auf das materielle Erbrecht und rufen Verfahrensschritte aus dem Gedächtnis ab, statt sie systematisch aus dem Gesetz abzuleiten.
What to do instead
Ein Ablaufschema des Verlassenschaftsverfahrens mit allen Schritten, Fristen und Zuständigkeiten erstellen und bei jeder Falllösung durchgehen. Die eidesstattliche Erklärung und die Vermögenserklärung als Pflichtstationen markieren und im Akt abhaken.
Bei Eheverträgen und Scheidungsfolgenvereinbarungen den Güterstand, den Unterhalt und die Vermögensaufteilung vermischen, ohne die Formerfordernisse (Notariatsakt) und die Grenzen der Privatautonomie (z. B. Sittenwidrigkeit, Unterhaltsverzicht) zu prüfen.
Die Materie ist emotional aufgeladen und faktisch komplex; Kandidaten argumentieren aus dem Bauchgefühl der Billigkeit statt aus den Regeln und übersehen, dass bestimmte Vereinbarungen nur in besonderer Form oder gar nicht zulässig sind.
What to do instead
Jede Vereinbarung in drei Blöcke trennen: Güterstand, Unterhalt, Vermögensaufteilung. Für jeden Block Form und Zulässigkeitsgrenzen gesondert prüfen und das Ergebnis schriftlich begründen, bevor der Entwurf beginnt.
Bei der Obsorge und den persönlichen Kontakten die Kindeswohlprüfung durch eine reine Wiedergabe der Elternwünsche ersetzen und die Anhörung des Kindes sowie die Vertretung im Verfahren unerwähnt lassen.
Kandidaten scheuen die Bewertung des Kindeswohls, weil sie subjektiv wirkt, und flüchten sich in die Referierung der Parteienvorbringen. Die Verfahrensrechte des Kindes werden dabei übersehen.
What to do instead
Ein Prüfraster zum Kindeswohl (Bindung, Kontinuität, Erziehungsfähigkeit, Wille des Kindes) anlegen und jeden Punkt mit konkreten Sachverhaltselementen füllen. Die Anhörung und die Vertretung des Kindes als eigene Verfahrensschritte im Entwurf ausdrücklich abhandeln.
In der Schlichtung sofort einen Einigungsvorschlag präsentieren, ohne die Interessen hinter den Positionen zu erheben und ohne die Parteien die Optionen selbst bewerten zu lassen.
Kandidaten wollen zeigen, dass sie den Fall rechtlich durchschauen, und verwechseln Schlichtung mit richterlicher Entscheidung. Die Phasen des Schlichtungsverfahrens werden zugunsten einer schnellen Lösung übersprungen.
What to do instead
Die Phasen strikt einhalten: Sachverhalt, Interessen, Optionen, Bewertung, Vereinbarung. Erst nach der Interessensammlung Optionen entwickeln und diese von den Parteien bewerten lassen; den eigenen Vorschlag nur als eine Option unter mehreren einbringen und dies im Protokoll kenntlich machen.
Beim Liegenschaftskauf den Grundbuchstand und die Belastungen nur behaupten, statt einen aktuellen Grundbuchauszug zu verlangen, und Aufsandungs- sowie Belastungsverbote im Vertrag nicht abzusichern.
Kandidaten verlassen sich auf Angaben der Parteien oder auf veraltete Unterlagen und unterschätzen, dass Lasten und Verbote den Kaufpreis und die Verwendbarkeit entscheidend beeinflussen.
What to do instead
Vor dem Vertragsentwurf einen tagesaktuellen Grundbuchauszug einholen und jede einverleibte Last bewerten. Im Vertrag ausdrücklich regeln, welche Lasten übernommen und welche gelöscht werden, und die Aufsandungsklausel sowie die Löschungserklärung der Pfandgläubiger einholen.
Bei der Liegenschaftsübergabe (Übergabsvertrag) die Gegenleistungen (Wohnrecht, Ausgedinge, Pflegeverpflichtung) unbestimmt lassen und die steuerlichen sowie pflichtteilsrechtlichen Folgen der Schenkung nicht ansprechen.
Die Übergabe wird als familieninterne Formalität behandelt; Kandidaten konzentrieren sich auf den Eigentumsübergang und übersehen, dass die Gegenleistungen bewertet, gesichert und gegen den Widerruf abgesichert werden müssen.
What to do instead
Jede Gegenleistung mit Inhalt, Umfang, Rang und Sicherungsmittel (Dienstbarkeit, Reallast, Pfandrecht) konkretisieren. Zusätzlich die Schenkungsanrechnung im Pflichtteil und die steuerliche Behandlung als eigene Abschnitte im Vertrag und im Beratungsprotokoll behandeln.
Bei der Unternehmensgründung den Gesellschaftsvertrag entwerfen, ohne die Vertretungsregelung, die Kapitalaufbringung und die Haftungsfragen konsistent zu lösen, und bei der Unternehmensübergabe die Nachfolge nicht an die Unternehmensbewertung und die Finanzierung koppeln.
Gründung und Übergabe werden als getrennte Rechtsgebiete gelernt; Kandidaten bearbeiten die gesellschaftsrechtliche Struktur und die wirtschaftliche Transaktion isoliert und übersehen die Wechselwirkungen.
What to do instead
Für die Gründung eine Konsistenzprüfung über Vertretung, Kapital, Haftung und Geschäftsführerbestellung durchführen. Für die Übergabe zuerst den Unternehmenswert und die Finanzierung klären, dann die Übertragungsstruktur (Anteile oder Vermögen) wählen und beide Ergebnisse im Entwurf gegeneinander abgleichen.