Lettre de motivation : réparer la cohérence d'un paragraphe
Un candidat au poste d'adjoint administratif (catégorie C, mairie de 8 000 habitants) doit joindre une lettre de motivation de 250 mots maximum. Le recruteur a annoncé trois critères : référence à l'annonce, deux arguments liés au poste, formule de politesse finale. Le candidat soumet ce paragraphe :
(1) « Je me permets de vous adresser ma candidature au poste d'adjoint administratif publié le 12 septembre. » (2) « En effet, j'ai obtenu un BTS Support à l'action managériale en 2022. » (3) « Par ailleurs, j'ai assuré pendant deux ans l'accueil physique et téléphonique d'une association de 300 adhérents. » (4) « C'est pourquoi je serais ravi de mettre ces compétences au service de votre collectivité. » (5) « En outre, la restauration collective constitue un enjeu majeur pour les communes rurales. » (6) « Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »
Le candidat trouve son texte « fluide » et ne comprend pas pourquoi on lui reproche un manque de cohérence.
1. Identifiez la phrase qui rompt la cohérence et expliquez précisément pourquoi (thème, progression, connecteur).
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C'est la phrase (5). Trois raisons convergent :
- Le thème : la restauration collective n'a aucun rapport avec le poste d'adjoint administratif ni avec les arguments du candidat. Le paragraphe passe de « moi et mes compétences » à une opinion générale sur les communes rurales.
- La progression : le texte suit un ordre lisible - candidature, formation, expérience, projection, politesse. La phrase (5) s'insère entre la projection et la clôture, à un endroit où le lecteur attend la formule finale.
- Le connecteur : « En outre » annonce un ajout dans la même ligne argumentative ; il introduit ici une idée nouvelle qui ne sera jamais reprise. Aucun mot suivant ne renvoie à « cet enjeu ».
Effet sur le recruteur : impression de remplissage, voire de lettre recopiée. La supprimer ne fait perdre aucun des trois critères annoncés.
2. Le connecteur « En effet » de la phrase (2) est-il bien employé ? Proposez une reformulation et expliquez la valeur logique attendue.
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Non, il est mal employé. « En effet » introduit une explication ou une confirmation de ce qui vient d'être affirmé : « Je connais ce service. En effet, j'y ai effectué un stage. » Ici, le BTS n'explique pas la candidature ; il en est un élément, juxtaposé.
Deux corrections possibles :
- Supprimer le connecteur et intégrer l'information : « Titulaire d'un BTS Support à l'action managériale obtenu en 2022, je maîtrise les outils bureautiques et le traitement des courriers. » La phrase gagne un verbe utile au poste.
- Garder une articulation explicite : « Mon parcours correspond à vos attentes. En effet, j'ai obtenu… » - mais alors il faut d'abord poser l'affirmation que « En effet » vient étayer.
À noter : « Par ailleurs » en (3) est, lui, correct - il ajoute un second argument. C'est le contraste entre les deux connecteurs qui rend le diagnostic facile.
3. Réécrivez le paragraphe en cinq phrases pour respecter les trois critères et la limite de 250 mots, en explicitant vos choix de progression.
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Proposition (environ 90 mots) :
« Madame, Monsieur, votre annonce du 12 septembre pour le poste d'adjoint administratif a retenu mon attention et je vous adresse ma candidature. Titulaire d'un BTS Support à l'action managériale depuis 2022, je maîtrise les outils bureautiques et le traitement des courriers. Par ailleurs, j'ai assuré pendant deux ans l'accueil physique et téléphonique d'une association de 300 adhérents, ce qui m'a appris à gérer les situations sensibles avec calme. Ces compétences me permettraient de contribuer efficacement au service de votre collectivité. Je me tiens à votre disposition pour un entretien et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. »
Progression retenue : annonce et candidature → argument 1 (formation) → argument 2 (expérience, avec « Par ailleurs ») → projection (« ces compétences », anaphore qui reprend les deux arguments) → disponibilité et politesse.
Choix marquants : suppression de (5) ; « ce qui » rattache l'expérience à un apprentissage plutôt que de la laisser en liste ; un seul « je » de fil conducteur ; la formule finale reste séparée, comme le veut l'usage. Les 250 mots ne sont pas une contrainte ici : la concision sert la lisibilité.