Evaluación de Conocimientos Notarios y Conservadores cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere con la mayoría de edad (18 años cumplidos); la capacidad de goce se adquiere con el nacimiento y se protege al concebido (nasciturus) en cuanto le favorece.

Atributos de la persona física: nombre, domicilio, estado civil, patrimonio y capacidad; la persona moral los adquiere desde su constitución o registro.

Obligaciones: fuentes son contrato, declaración unilateral de voluntad, enriquecimiento sin causa, gestión de negocios, hecho ilícito y riesgo creado; el incumplimiento genera daños y perjuicios.

Obligaciones mancomunadas: cada deudor paga su parte; solidarias: el acreedor puede exigir el total a cualquiera, con derecho de regreso entre codeudores.

Posesión: poder de hecho sobre la cosa; se distingue de la propiedad (poder jurídico). Prescripción adquisitiva exige posesión en concepto de dueño, pacífica, continua y pública por el plazo legal.

Bienes inmuebles: propiedad se transmite por contrato seguido de formalidad (escritura pública) e inscripción registral para efectos frente a terceros según el sistema.

Sucesiones: testamentaria (testamento) e intestamentaria (orden de llamamiento legal: descendientes, cónyuge, ascendientes, colaterales, concubina/concubinario, asistencia pública).

Testamento: acto personalísimo, revocable y libre; formas ordinarias (público abierto, público cerrado, ológrafo) y especiales (privado, marítimo, militar).

El notario es fedatario público con fe pública; da autenticidad a los actos y hechos jurídicos que ante él se otorgan, redacta, autoriza y protocoliza.

Escritura pública: instrumento original que se asienta en el protocolo; incluye comparecencia, identificación, capacidad, objeto lícito y autorización con firma y sello del notario.

Protocolo: conjunto ordenado de libros (apéndice, instrumentos, socios, etc.) que el notario conserva bajo su custodia; los folios se numeran y sellan.

Acta notarial: relación de hechos presenciados o verificados por el notario (notificaciones, requerimientos, fe de hechos); no crea obligaciones por sí misma.

Testimonio: copia certificada del instrumento que expide el notario; su valor probatorio es pleno salvo prueba en contrario.

Requisitos del instrumento: fecha, lugar, nombre y datos de comparecientes, antecedentes, cláusulas, lectura, consentimiento y firma; la falta de firma impide su autorización.

El notario no puede autorizar actos en que tenga interés personal, de cónyuge o parientes; debe excusarse por impedimento o conflicto de interés.

Avisos y registros: el notario debe dar aviso a las autoridades fiscales y, en su caso, inscribir en el Registro Público; la omisión genera responsabilidad.

Principios registrales: publicidad, inscripción, legitimación, fe pública registral, prioridad (rango), tracto sucesivo, rogación, legalidad y especialidad.

La inscripción no convalida actos nulos; el Registro presume la exactitud del asiento, salvo rectificación judicial o administrativa.

Prioridad: el primer asiento en el tiempo tiene preferencia; la presentación del título fija el rango (folio de entrada con día y hora).

Tracto sucesivo: cada transmisión debe eslabonarse con el titular registral anterior; sin ello se suspende la inscripción.

Calificación registral: el registrador examina legalidad, capacidad y formalidades del título; puede inscribir, suspender o denegar mediante resolución fundada.

Publicidad: el Registro es público; se expiden certificados de gravámenes, libertad de gravámenes y constancias de inscripción.

Inmatriculación: incorporación inicial del inmueble al Registro; requiere título y puede requerir previa inscripción en catastro o resolución judicial.

Anotación preventiva: asiento provisional que asegura un derecho en trámite (demanda, embargo, prohibición de enajenar) y caduca conforme al plazo legal.

Comerciante: persona física o moral que realiza actos de comercio de forma habitual; obligaciones: registro, contabilidad, conservación de documentos.

Sociedad anónima: capital representado por acciones; responsabilidad limitada al aporte; órganos son asamblea, administrador o consejo y comisario.

Sociedad de responsabilidad limitada: capital en partes sociales; no puede usar denominación con acciones; límite de socios y restricciones a la transmisión.

Constitución: se formaliza en escritura pública ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio; sin inscripción no opone a terceros.

Títulos de crédito: incorporan un derecho literal y autónomo; requisitos esenciales (letra de cambio, pagaré, cheque) y endoso, aval y protesto.

Contratos mercantiles: compraventa, arrendamiento financiero, franquicia, comisión y depósito; la consignación y la factura pueden fungir como títulos ejecutivos.

Concurso mercantil: procedimiento de insolvencia con etapas de visita, conciliación y quiebra; ordena pago conforme prelación legal.

Registro Público de Comercio: inscribe actas constitutivas, poderes, modificaciones y actos que la ley exige; su calificación es registral.

Principios de legalidad y fundamentación: todo acto de autoridad debe constar por escrito, con fundamento legal y motivación (art. 16 constitucional).

Garantías de audiencia, legalidad y seguridad jurídica; el debido proceso incluye notificación, defensa y resolución fundada.

Facultades del Estado: reglamentaria, de fomento, sancionadora y expropiatoria; la expropiación exige causa de utilidad pública e indemnización.

Procedimiento administrativo: iniciación, instrucción, resolución y recursos (revisión, revocación); plazos y silencio administrativo según la ley.

Obligaciones fiscales del notario: retención de ISR por enajenación de inmuebles, avisos al RFC, declaraciones informativas y pago de derechos por servicios registrales.

Principio de proporcionalidad y equidad tributaria; el notario funge como auxiliar de la administración pública en la recaudación.

Responsabilidad del Estado: patrimonial por daño causado por actos administrativos irregulares; requiere nexo causal y daño antijurídico.

Transparencia y protección de datos: el notario maneja datos personales y debe observar aviso de privacidad y reserva de la información.

Demanda: requisitos de forma (nombre, domicilio, hechos, prestaciones y pruebas); admisión, emplazamiento y contestación dentro del plazo legal.

Etapas procesales: postulatoria, probatoria, conclusiva y resolutiva; la sentencia debe ser congruente con las prestaciones y fundada.

Prueba documental pública: escritura y testimonio notarial tienen valor probatorio pleno; la objeción se tramita en incidente.

Juicio ejecutivo: títulos ejecutivos (pagaré, cheque, testimonio de escritura con reconocimiento de deuda) permiten embargo y ejecución.

Medidas cautelares: embargo, secuestro, prohibición de enajenar; su anotación en el Registro se hace mediante mandamiento judicial.

Usucapión: se tramita en juicio y la sentencia es título para inmatriculación o inscripción; requiere citación de colindantes y publicidad.

Actuación notarial en juicio: notificaciones, requerimientos y fe de hechos sirven como prueba; el notario no resuelve controversias.

Recursos: reposición, apelación y queja; plazos perentorios y efecto devolutivo o suspensivo según el caso.

Deberes del notario: secreto profesional, imparcialidad, diligencia, independencia y veracidad; no puede favorecer a una parte.

Responsabilidad civil: por daños y perjuicios derivados de error, dolo o negligencia en el ejercicio; puede ser solidaria con el personal auxiliar.

Responsabilidad penal: falsedad documental, usurpación de funciones y fraude; el notario responde por actos ilícitos cometidos en su función.

Régimen disciplinario: sanciones por faltas (amonestación, multa, suspensión, destitución) impuestas por la autoridad competente previa audiencia.

Incompatibilidades: no ejercer cargos públicos, comercio o abogacía en asuntos que impliquen conflicto con la función notarial.

Secreto profesional: no revelar hechos conocidos por razón del cargo, salvo obligación legal o autorización del interesado.

Conflictos de interés: excusa obligatoria cuando el notario, cónyuge o parientes tengan interés directo o indirecto en el acto.

Colegiación y supervisión: los colegios de notarios y la autoridad registral vigilan el cumplimiento de deberes y la actualización profesional.

Jurisdicción y competencia: por materia, cuantía, territorio y grado; la incompetencia se declara de oficio o a petición de parte.

Órganos jurisdiccionales: juzgados de paz, de primera instancia, tribunales de alzada y supremos; el Poder Judicial garantiza independencia e imparcialidad.

Proceso: actos procesales con requisitos de lugar, tiempo y forma; nulidad por defecto en emplazamiento o notificación.

Recursos y medios de impugnación: revocación, apelación, casación y revisión; efectos suspensivo y devolutivo.

Prueba: carga probatoria según quien afirma; valoración conforme a reglas de la sana crítica o prueba tasada.

Sentencia: requisitos de congruencia, exhaustividad y fundamentación; cosa juzgada impide nuevo juicio sobre el mismo objeto.

Ejecución: vía de apremio, embargo, remate y adjudicación; el juez ordena la inscripción registral del resultado.

Amparo: control constitucional de actos de autoridad; suspensión del acto reclamado y efectos según la sentencia.

Núcleos agrarios: ejidos y comunidades; personalidad jurídica y órganos (asamblea, comisariado y consejo de vigilancia).

Tierras ejidales: uso común, parceladas y de asentamiento humano; la enajenación de parcelas requiere formalidades y aviso al Registro Agrario Nacional.

Procedimiento agrario: jurisdicción agraria resuelve conflictos de límites, posesión y derechos; el Tribunal Superior Agrario conoce de apelaciones.

Dominio pleno: se obtiene mediante resolución o certificado; permite enajenar, hipotecar y transmitir conforme a la ley agraria.

Catastro: registro técnico de inmuebles con ubicación, superficie, valor y propietario; sustenta el impuesto predial y la planeación urbana.

Ordenamiento territorial: instrumentos de planeación (plan de desarrollo urbano, programas de ordenamiento ecológico) que regulan usos de suelo y densidades.

Licencias y permisos: uso de suelo, construcción y fraccionamiento; su falta puede generar nulidad o clausura administrativa.

Regularización de la tenencia: programas de escrituración y titulación; el notario interviene en la formalización e inscripción registral.