Derecho Notarial: función, fe pública, instrumentos y protocolo
Este dominio examina la naturaleza de la función notarial, el alcance de la fe pública y la técnica de los instrumentos. El opositor debe distinguir cuándo se autoriza una escritura, cuándo un acta y cuándo una razón; qué queda en el protocolo y qué se entrega como testimonio. También se evalúa la calificación de identidad, capacidad y legalidad del acto.
Función y fe pública
- El notario es profesional del derecho investido de fe pública; autoriza instrumentos, da fe de hechos y conserva el protocolo.
- La fe pública genera presunción de veracidad sobre hechos percibidos o que le constan, pero no resuelve controversias ni sustituye una sentencia.
- Debe negarse a autorizar actos ilícitos, simulados o contrarios al orden público.
Instrumentos notariales
- Escritura pública: hace constar actos jurídicos, como compraventa, hipoteca, constitución de sociedad o testamento.
- Acta: narra hechos, como una fe de hechos, una notificación autorizada por ley o una asamblea.
- Razón: nota breve de un dato o actuación; no es instrumento autónomo.
- Protocolización: incorpora al protocolo documentos que la ley ordena conservar, dándoles fecha cierta y resguardo, sin convalidar sus vicios.
Protocolo y conservación
- El protocolo comprende el libro de escrituras, el apéndice, los libros de actas y los índices; la matriz permanece bajo custodia notarial.
- El testimonio es copia certificada del instrumento; la copia simple no acredita por sí sola la existencia del original.
- La foliatura, el sello, la firma y la fecha son elementos de control; su ausencia debe motivar prevención.
Requisitos de autorización
- Identificación de comparecientes, capacidad, consentimiento, objeto lícito y lectura del instrumento.
- Verificación de antecedentes registrales, pagos fiscales y autorizaciones administrativas cuando el acto lo exige.
- Documentación de la representación y del carácter con que comparece cada parte.
Ejemplo razonado
Un cliente pide un acta de hechos para dejar constancia de que un inquilino no paga la renta. El notario acude al domicilio, pero no puede entrar sin autorización. El acta narra lo percibido: presencia, negativa de acceso o manifestaciones, sin calificar el adeudo ni declarar la resolución del contrato. El razonamiento correcto es que la fe de hechos acredita lo observado, no sustituye el juicio civil ni produce efectos de sentencia.
Errores que cuestan puntos
- Creer que un acta notarial tiene fuerza de sentencia o de título ejecutivo.
- Omitir el apéndice o confundir testimonio con copia simple.
- Autorizar sin identificar o sin verificar la representación.
- Suponer que la protocolización convalida un documento privado nulo.