DGSC Servicio Civil (Costa Rica) key terms

Conjunto de normas que regula la relación laboral entre el Estado costarricense y sus servidores públicos, cubriendo ingreso, carrera, evaluación, derechos y deberes, con base en la Constitución y la legislación aplicable.

Ley costarricense que ordena el empleo público bajo principios de mérito, igualdad y transparencia, y regula el ingreso, la carrera administrativa y la evaluación de los servidores del Estado.

Dirección General de Servicio Civil, órgano técnico rector del empleo público en Costa Rica, encargado de reclutar, seleccionar, clasificar puestos y administrar la carrera de los servidores del régimen de servicio civil.

Persona física que presta servicios remunerados al Estado o a sus instituciones, en virtud de un nombramiento o contrato, sujeta al régimen jurídico aplicable a su vínculo laboral.

Sistema que permite al servidor público ascender y mejorar su situación laboral mediante el mérito, la capacitación y la evaluación, garantizando estabilidad y desarrollo profesional dentro de la función pública.

Acto administrativo por el cual se designa a una persona para ocupar un puesto público, ya sea en propiedad o de forma interina, generando el vínculo laboral con la institución correspondiente.

Designación que otorga al servidor estabilidad en el cargo tras superar los procesos de selección y, en su caso, el período de prueba, conforme a la normativa aplicable.

Etapa inicial del vínculo laboral durante la cual se verifica el desempeño y la idoneidad del servidor recién nombrado, antes de consolidar su estabilidad en el puesto.

Proceso sistemático mediante el cual se valora el rendimiento, las competencias y los resultados del servidor público, sirviendo de base para decisiones de carrera, capacitación y mejoras institucionales.

Conjunto de acciones mediante las cuales se convoca e identifica a personas potencialmente idóneas para ocupar puestos públicos, con el fin de ampliar la base de candidatos disponibles.

Fase del proceso de ingreso en la que se evalúa a los candidatos reclutados mediante pruebas, entrevistas y otros instrumentos, para determinar quiénes cumplen mejor los requisitos del puesto.

Procedimiento abierto a cualquier persona que cumpla los requisitos del puesto, mediante convocatoria pública, para seleccionar al personal que ingresará al servicio público.

Procedimiento de selección restringido a servidores públicos que ya forman parte de la institución, orientado a cubrir vacantes mediante ascensos o movimientos dentro de la carrera administrativa.

Instrumento de evaluación aplicado en los procesos de selección para medir conocimientos, aptitudes o competencias del candidato respecto de los requisitos del puesto convocado.

Condiciones de formación académica, experiencia, conocimientos y competencias que debe reunir una persona para ser elegible en un proceso de selección para un cargo determinado.

Descripción estructurada de las funciones, responsabilidades, requisitos y competencias que caracterizan un cargo, utilizada como referencia en reclutamiento, selección y clasificación.

Instrumento técnico de la DGSC que agrupa y describe las clases de puestos del régimen de servicio civil, con sus funciones, requisitos y especialidades, sirviendo de base para la clasificación.

Agrupación de puestos que comparten funciones, nivel de responsabilidad y requisitos similares, identificada mediante una denominación y un código dentro del Manual de Clases y Especialidades.

Subdivisión dentro de una clase de puesto que distingue áreas de conocimiento o campos de trabajo específicos, permitiendo adecuar el perfil a las necesidades institucionales.

Proceso técnico mediante el cual se asigna a cada puesto una clase y un nivel, según sus funciones y responsabilidades, con efectos en la estructura salarial y en la carrera administrativa.

Estudio técnico de las funciones, tareas y condiciones de un puesto o grupo de puestos, que aporta la información necesaria para clasificarlos y actualizar el Manual de Clases y Especialidades.

Acto administrativo emitido por la Dirección General de Servicio Civil que interpreta o aplica la normativa de empleo público y produce efectos jurídicos sobre las instituciones y los servidores.

Conjunto de leyes, reglamentos, directrices y resoluciones actualmente aplicables al empleo público, cuya observancia es obligatoria en los trámites y decisiones de las instituciones.

Instrucción de carácter general emitida por un órgano competente, como la DGSC, que orienta la aplicación de la normativa de empleo público en las instituciones y sus unidades de recursos humanos.

Sistema de Administración de Gestión de Talento Humano, plataforma informática utilizada por las instituciones públicas para registrar y gestionar datos de puestos, servidores y movimientos de personal.

Centro de Información y Documentación del Servicio Civil, unidad de la DGSC que resguarda y difunde información técnica y normativa sobre empleo público para consulta de instituciones y personas interesadas.

Plataforma informática de empleo público de la DGSC que apoya la gestión de procesos de reclutamiento, selección y trámites asociados al ingreso y la administración del personal público.

Gestión formal que realizan las instituciones o los servidores ante la DGSC u otra autoridad competente para obtener un pronunciamiento, una inscripción o un servicio relacionado con el empleo público.

Prestación que brinda la DGSC a las instituciones públicas y a los servidores, como asesoría técnica, capacitación, clasificación de puestos o certificaciones vinculadas con el empleo público.

Base de datos institucional donde se consignan los datos laborales de los servidores públicos, utilizada para control, planilla, carrera administrativa y reportes ante la autoridad competente.

Registro de cambios en la situación laboral de un servidor, como nombramientos, ascensos, traslados, licencias o ceses, que debe reflejarse en los sistemas institucionales correspondientes.

Principio que garantiza que todas las personas puedan participar en los procesos de ingreso y carrera en el empleo público sin discriminación, con base en el mérito y los requisitos del puesto.

Criterio central del servicio civil según el cual el ingreso, la permanencia y el ascenso se determinan por la idoneidad y el desempeño demostrados, y no por factores ajenos a la capacidad.

Puesto que se encuentra sin ocupar de forma definitiva o temporal y que puede ser cubierto mediante los procedimientos de selección previstos en la normativa de empleo público.

Situación en la que un servidor ocupa un puesto de manera temporal, generalmente para cubrir una ausencia o mientras se realiza el concurso, sin consolidar estabilidad en propiedad.

Conjunto ordenado de documentos que respaldan la relación laboral de un servidor, incluyendo nombramientos, evaluaciones, capacitaciones y demás actuaciones administrativas relevantes.