Otevřený dopis a funkční styl
Ve studentské radě připravujete otevřený dopis vedení školy, který má podpořit prodloužení otevírací doby knihovny do 18:00. Máte 150–200 slov, adresáta „Vážený pane řediteli“, jeden konkrétní návrh, jeden argument z ankety a jednu ústupek. Kolega odevzdal tento úvod: „Všichni víme, že knihovna zavírá brzy a že to je prostě špatně. Studenti tam nemůžou chodit, protože tam nemají kdy chodit. Chceme, aby se to hned změnilo, jinak to nemá smysl.“ Ty máš text upravit tak, aby odpovídal funkčnímu stylu, a rozhodnout, které změny jsou nutné a které jen stylistické. Nesmíš změnit věcný obsah, ale musíš zachovat zdvořilost, přesnost a kohezi. Redakce chce také vědět, proč je vhodnější „žádáme“ než „chceme“ a jak má vypadat závěr.
1. Přepiš úvodní odstavec do formálního stylu. Uveď dvě změny a zdůvodni je.
Read the worked answer
Možná úprava: „Vážený pane řediteli, obracíme se na Vás s žádostí o prodloužení otevírací doby knihovny do 18:00. Z ankety mezi studenty vyplývá, že o pozdější přístup do knihovny má zájem většina respondentů. Chápeme, že provozní a personální podmínky jsou omezené, přesto navrhujeme pilotní prodloužení alespoň ve zkouškovém období.“ První změna je odstranění emotivních a vágních výrazů („prostě špatně“, „nemá smysl“), protože otevřený dopis má argumentovat, ne moralizovat. Druhá změna je nahrazení „chceme“ za „žádáme“: „chceme“ zní nátlakově a osobně, „žádáme“ je zdvořilý, ale stále jasný performativní akt. Zároveň jsem doplnil konkrétní návrh a ústupek, aby text nebyl jen stížností.
2. Rozhodni, zda je oslovení „Vážený pane řediteli“ vhodné, a jak bys formuloval závěr.
Read the worked answer
Oslovení „Vážený pane řediteli“ je vhodné, protože jde o oficiální otevřený dopis adresovaný konkrétní osobě ve funkci. Podstatné je, že užívá vokativ („řediteli“), ne nominativ, a že zachovává zdvořilost bez familiárnosti. Závěr by měl shrnout žádost, poděkovat za zvážení a nabídnout spolupráci: „Děkujeme za zvážení našeho návrhu a rádi Vám poskytneme podrobnější výsledky ankety. S pozdravem za studentskou radu…“ Závěr nemá znovu opakovat celý argument; má uzavřít text zdvořilým apelem a kontaktem. Vyhnul bych se jak „S pozdravem“ bez podpisu, tak neformálnímu „Díky moc“. Volba podpisu záleží na tom, zda je dopis otevřený; u otevřeného dopisu je vhodné uvést funkci a jméno mluvčího.
3. Vysvětli, proč věta „Studenti tam nemůžou chodit, protože tam nemají kdy chodit“ narušuje kohezi.
Read the worked answer
Věta je kruhová: „nemůžou chodit“ je vysvětleno tím, že „nemají kdy chodit“, což není nová informace, ale přeformulování téhož. Čtenář se nedozví, zda jde o otevírací dobu, rozvrh, dojíždění, nebo jinou překážku. Koheze se narušuje i stylově: hovorové „nemůžou“ a opakování „chodit“ působí v otevřeném dopise neuspořádaně. Oprava by měla přinést konkrétní příčinu a důsledek: „Knihovna zavírá v 16:00, ale mnoho studentů končí výuku v 15:30 a na cestu do knihovny potřebuje alespoň 20 minut; pozdější otevírací doba by jim umožnila vypůjčit si knihy ještě týž den.“ Tím se z opakování stane argumentační vazba. V dopise pak musí následovat údaj z ankety, aby tvrzení nebylo jen domněnkou.