Consolidación de la oferta académica en una universidad privada de tres sedes
Una universidad privada sin fines de lucro, con sedes en Santiago, La Vega y San Juan de la Maguana, atiende a 6 240 estudiantes en 14 programas de grado. La matrícula cayó 11 % en dos años y los aranceles cubren solo el 71 % del costo por estudiante; el déficit operativo acumulado asciende a RD$ 48 millones. Cuatro programas -Filosofía, Teología, Lenguas Modernas y Hotelería- concentran 480 estudiantes (7.7 %) y generan el 26 % del déficit; su retención de primer año es 41 %, frente al 68 % institucional. Sesenta y dos docentes están adscritos a esos programas y 38 tienen contrato indefinido. Dos de los programas están en evaluación externa y la sede de San Juan depende de Hotelería para sostener su matrícula. La Junta de Directores exige reducir el déficit en 22 % en 18 meses y prohíbe despidos sin justa causa. El rector debe presentar una decisión al Consejo Académico en 30 días.
1. ¿Qué criterios y secuencia debe aplicar el comité rectoral para decidir entre cerrar, fusionar o rediseñar los cuatro programas? Explique cómo ponderaría cada criterio y qué regla de decisión usaría.
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Criterios y ponderación propuesta
- Demanda y tendencia (25 %): no basta la matrícula actual; importa la evolución a tres años, la captación y la tasa de conversión de admitidos. Un programa con 60 estudiantes estables y alta demanda regional pesa distinto de uno con 8 ingresos anuales.
- Contribución al déficit (20 %): costo por estudiante menos ingreso real, incluidos costos fijos compartidos (biblioteca, laboratorios, acreditación).
- Pertinencia territorial y de misión (20 %): Hotelería en San Juan no puede evaluarse con el mismo lente que Filosofía en Santiago; cerrarla puede dejar a la sede sin programa ancla.
- Calidad y riesgo regulatorio (15 %): estar en evaluación externa no protege del cierre, pero exige un plan de egreso impecable.
- Viabilidad del teach-out y costo de salida (10 %): años necesarios para graduar a los matriculados y costo de indemnizaciones.
- Impacto docente (10 %): posibilidad real de reubicación interna.
Secuencia
(a) Verificar los datos con registro académico y contraloría; (b) construir por programa tres escenarios -cierre, fusión con otro programa afín, rediseño (itinerario de minor, convenio con el sector turístico, modalidad híbrida)-; (c) puntuar con la matriz y revisar el resultado con el Consejo Académico; (d) aprobar y notificar.
Regla de decisión: cerrar solo si el escenario de rediseño no alcanza equilibrio en 24 meses y el teach-out es financiable; si el rediseño equilibra y preserva la sede, se prefiere fusión o rediseño. La decisión debe ser por programa, no en bloque, y quedar documentada con los números que la sustentan.
2. Diseñe el plan de transición para los 480 estudiantes y los 62 docentes afectados, indicando obligaciones regulatorias y laborales y cómo verificar el cumplimiento a los 18 meses.
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Ruta académica de los estudiantes
- Suspensión inmediata de nuevas admisiones en los programas cerrados, con fecha cierta y comunicación por escrito.
- Teach-out: garantizar que cada estudiante matriculado pueda completar su plan de estudios en un máximo de seis semestres, con la oferta mínima de asignaturas por ciclo publicada de antemano.
- Convenios de equivalencia con universidades de la región para quienes prefieran transferirse, con tabla de convalidación aprobada por el Consejo Académico y costo de matrícula diferencial asumido por la institución cuando el traslado sea por cierre.
- Consejería obligatoria por estudiante, con acta de la ruta acordada; seguimiento semestral de la matrícula remanente.
Docentes
- Mapa de reubicación: carga horaria disponible en los programas que se mantienen y perfil de reconversión (por ejemplo, Lenguas Modernas hacia el componente transversal de idiomas).
- Los 38 contratos indefinidos requieren análisis jurídico previo caso por caso: agotar reubicación, acuerdo de terminación con prestaciones, y solo entonces evaluar causales legales. No renovar contratos temporales es posible, pero debe planificarse con antelación para no afectar el teach-out.
Regulatorio
Notificación al órgano regulador con el plan de cierre, cronograma de teach-out y destino de expedientes y títulos; el cierre no debe ejecutarse antes de la aprobación del plan.
Verificación a 18 meses
Indicadores: porcentaje de estudiantes con ruta firmada (meta 100 %), avance de la matrícula remanente por ciclo, transferencias efectivas con convalidación, docentes reubicados o con acuerdo cerrado, y reducción del déficit atribuible a los cuatro programas (meta: al menos 22 % del total institucional).