Informatique et numérique : systèmes d’information documentaires, SIGB, web, données et propriété intellectuelle
Ce domaine évalue la compréhension des systèmes d’information de bibliothèque et des enjeux numériques : SIGB, web, données, sécurité et droit d’auteur. Les questions peuvent être techniques, mais elles restent orientées vers le service public.
SIGB et systèmes documentaires
Un SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque) couvre les acquisitions, le catalogage, les autorités, la circulation, les périodiques, l’OPAC et les statistiques. Il repose sur des formats d’échange comme MARC/UNIMARC et des protocoles comme Z39.50 ou OAI-PMH. L’interopérabilité avec le portail, les ressources numériques et les outils de découverte est décisive. Un changement de SIGB exige un audit, un cahier des charges, une reprise de données, des tests et un plan de formation.
Web, données et sécurité
Le site web doit être accessible (RGAA), responsive et respectueux du RGPD : finalités, base légale, durée de conservation, cookies et droits des personnes. Les données publiques peuvent être ouvertes, mais jamais au détriment des données personnelles. La qualité des métadonnées, la sauvegarde, les profils d’accès et la traçabilité sont des exigences de sécurité. L’open data ne signifie pas « tout est libre ».
Propriété intellectuelle
Le droit d’auteur protège les œuvres ; les exceptions (courte citation, représentation dans un cercle de famille, etc.) sont strictes. Les licences libres, le domaine public et les œuvres orphelines doivent être vérifiés avant diffusion. La numérisation ne crée pas de droit nouveau ; elle peut au contraire nécessiter des autorisations.
Exemple raisonné
Une bibliothèque veut migrer vers un nouveau SIGB. Raisonnement : décrire les besoins fonctionnels ; inventorier les données et les interfaces ; vérifier les formats et les API ; rédiger un marché public ; prévoir la reprise, les tests, la formation et l’accompagnement ; définir un plan de retour arrière. On ne choisit pas un outil sur la seule démonstration commerciale.
Pièges à éviter
Confondre SIGB et site web ; croire que l’open data autorise la diffusion de données personnelles ; ignorer le RGPD ; penser que toute ressource en ligne est libre de droits ; négliger la reprise de données.