Bibliothécaire Territorial study materials
Bibliothécaire Territorial study resources

Bibliothécaire Territorial study plan

Bibliothécaire Territorial · Give each week a clear focus.

8 weeks · About 7 hours per week

Week 1

Culture générale et connaissance des institutions (droit public, organisation de l'État et des collectivités territoriales, politiques culturelles) & Écrit professionnel : note de synthèse, rapport, analyse de dossier et argumentation

  • Cartographier l'organisation de l'État et des collectivités territoriales (commune, département, région, EPCI) sous forme de schéma annoté des compétences respectives, en citant les articles clés du CGCT.

  • Rédiger une fiche de 300 mots sur les principes du droit public français (hiérarchie des normes, service public, légalité) avec un exemple appliqué à une bibliothèque municipale.

  • Analyser un extrait de loi ou de décret relatif aux politiques culturelles et en dégager les obligations pour la collectivité en 5 points numérotés.

  • Produire un plan détaillé de note de synthèse sur un sujet institutionnel (ex. transfert de compétences culturelles) en respectant la méthode : introduction, 2 parties, 4 sous-parties.

Your checkpoint

Un dossier de 4 pages maximum : schéma des collectivités, fiche de droit public, analyse d'un texte normatif et plan de note de synthèse.

Week 2

Culture générale et connaissance des institutions (droit public, organisation de l'État et des collectivités territoriales, politiques culturelles) & Bibliothéconomie : droit et législation des bibliothèques, statuts, tutelle et réseaux

  • Comparer les régimes juridiques des bibliothèques municipales, départementales et universitaires en complétant un tableau à double entrée (tutelle, statut des personnels, missions).

  • Expliquer par écrit le rôle des DRAC et des conseils départementaux dans le financement et le contrôle des bibliothèques, en illustrant avec deux exemples concrets.

  • Identifier et reformuler les obligations issues de la loi sur les bibliothèques (loi Robert, 2021) concernant les collections, l'accueil et la gratuité, sous forme de liste de contrôle.

  • Rédiger une argumentation de 250 mots défendant l'inscription d'une bibliothèque dans un réseau de lecture publique intercommunal.

Your checkpoint

Un tableau comparatif des statuts et une note argumentative de 2 pages sur l'intérêt d'un réseau de lecture publique.

Week 3

Gestion et administration : management, ressources humaines, budget et finances publiques & Collections : politique documentaire, acquisition, traitement, conservation et élimination

  • Construire un budget prévisionnel simplifié de bibliothèque (fonctionnement et investissement) en respectant la nomenclature comptable M57, avec justification de 3 postes clés.

  • Élaborer une grille d'évaluation des besoins en personnel (fiches de poste, absentéisme, plan de formation) et l'appliquer à un effectif fictif de 12 agents.

  • Rédiger une politique documentaire synthétique de 2 pages : critères de sélection, répartition budgétaire par domaine, procédure de désherbage.

  • Concevoir une procédure d'élimination des documents conforme au Code du patrimoine (avis, traçabilité, registre) et la présenter sous forme d'organigramme.

Your checkpoint

Un dossier budgétaire et RH de 3 pages accompagné d'une politique documentaire de 2 pages et de l'organigramme de désherbage.

Week 4

Services au public : accueil, médiation, animation, publics spécifiques et action culturelle & Écrit professionnel : note de synthèse, rapport, analyse de dossier et argumentation

  • Concevoir un projet d'action culturelle pour un public spécifique (personnes âgées, publics empêchés, scolaires) incluant objectifs, partenaires, budget et indicateurs d'évaluation.

  • Rédiger une note de synthèse complète de 4 pages à partir de 5 documents fournis sur un thème de médiation culturelle, en respectant les règles de neutralité et de concision.

  • Analyser un dossier de presse ou un rapport d'activité de bibliothèque et en extraire les forces, faiblesses et axes d'amélioration sous forme de SWOT.

  • Préparer une argumentation orale de 5 minutes pour défendre un projet d'animation devant un élu, avec anticipation de deux objections.

Your checkpoint

Une note de synthèse de 4 pages et un dossier projet d'animation de 2 pages avec grille d'évaluation.

Week 5

Informatique et numérique : systèmes d'information documentaires, SIGB, web, données et propriété intellectuelle & Bibliothéconomie : droit et législation des bibliothèques, statuts, tutelle et réseaux

  • Décrire l'architecture fonctionnelle d'un SIGB (acquisitions, catalogage, prêt, OPAC) et expliquer les enjeux d'interopérabilité avec les systèmes de la collectivité.

  • Analyser les obligations en matière de protection des données personnelles (RGPD) applicables aux fichiers d'usagers d'une bibliothèque et rédiger une fiche de conformité.

  • Expliquer les principes du droit d'auteur applicables aux collections numériques et aux reproductions, en distinguant exceptions et licences collectives.

  • Rédiger une note technique de 2 pages comparant deux scénarios de migration de SIGB (coût, risques, calendrier).

Your checkpoint

Une fiche de conformité RGPD et une note comparative de migration de SIGB de 2 pages.

Week 6

Culture générale et connaissance des institutions (droit public, organisation de l'État et des collectivités territoriales, politiques culturelles) & Gestion et administration : management, ressources humaines, budget et finances publiques

  • Analyser les mécanismes de la dotation globale de fonctionnement et de la fiscalité locale pour évaluer leur impact sur le budget culturel d'une collectivité.

  • Préparer un cas pratique de management : conduite d'un entretien professionnel difficile et rédaction d'un compte rendu structuré.

  • Élaborer un plan de communication interne pour accompagner une réorganisation de service, avec échéancier et supports.

  • Rédiger une note de cadrage de 2 pages pour un projet de rénovation de bibliothèque intégrant contraintes budgétaires et calendrier.

Your checkpoint

Un cas pratique de management rédigé (compte rendu d'entretien) et une note de cadrage de 2 pages.

Week 7

Services au public : accueil, médiation, animation, publics spécifiques et action culturelle & Informatique et numérique : systèmes d'information documentaires, SIGB, web, données et propriété intellectuelle & Collections : politique documentaire, acquisition, traitement, conservation et élimination

  • Concevoir un dispositif d'accueil et de médiation numérique pour les publics éloignés, incluant un plan de formation des agents et des indicateurs de suivi.

  • Évaluer la pertinence d'une offre de ressources numériques (licences, plateformes) au regard de la politique documentaire et rédiger une recommandation argumentée.

  • Mettre à jour la procédure de conservation préventive des collections (climat, manipulation, plans de sauvegarde) et la présenter en une page opérationnelle.

  • Rédiger un rapport d'étonnement de 2 pages à la suite d'une visite de bibliothèque ou d'un retour d'expérience documenté.

Your checkpoint

Un dossier de 3 pages : dispositif de médiation numérique, recommandation sur les ressources numériques et procédure de conservation préventive.

Week 8

Entretien avec le jury : motivation, parcours professionnel et connaissance du cadre d'emplois & Écrit professionnel : note de synthèse, rapport, analyse de dossier et argumentation

  • Préparer et enregistrer une présentation personnelle de 5 minutes (parcours, motivation, vision du métier) en respectant les attentes du cadre d'emplois des bibliothécaires territoriaux.

  • Simuler un entretien avec le jury en répondant à 10 questions types (mise en situation, connaissance des institutions, éthique) et auto-évaluer chaque réponse selon une grille.

  • Réviser l'ensemble des fiches produites durant les semaines précédentes et identifier les 5 points faibles à retravailler en priorité.

  • Rédiger une synthèse de 3 pages des connaissances clés du programme (institutions, législation, gestion, numérique) sous forme de fiches mémo.

Your checkpoint

Un enregistrement de la présentation personnelle, une grille d'auto-évaluation de l'entretien simulé et un jeu de fiches mémo de 3 pages.

Milestones

Week 2: Auto-évaluation sur 20 questions portant sur l'organisation des collectivités et le régime juridique des bibliothèques ; obtenir au moins 14/20 et lister les erreurs à revoir.

Week 4: Remettre une note de synthèse complète de 4 pages notée selon une grille personnelle (respect du format, pertinence de l'analyse, qualité de la rédaction) ; viser 12/20 minimum.

Week 6: Présenter oralement le cas pratique de management à un pair ou l'enregistrer ; obtenir un retour structuré sur la clarté et la justesse des propositions.

Week 8: Réaliser un entretien blanc complet de 20 minutes (présentation + questions) et obtenir une évaluation simulée d'au moins 12/20 sur la grille du jury.