Manajemen Inventaris, Pengadaan, dan Rantai Pasok
Domain ini menguji pengelolaan persediaan obat secara akurat, aman, dan efisien, dari perencanaan sampai pelaporan.
Siklus pengelolaan
Perencanaan → pengadaan → penerimaan → penyimpanan → distribusi → pencatatan → evaluasi. Setiap tahap meninggalkan dokumen yang harus konsisten; ketidakcocokan kartu stok dengan fisik adalah temuan audit paling sering.
Perencanaan dan pengendalian
- Metode konsumsi: rata-rata pemakaian dikali periode ditambah stok pengaman.
- ROP = (pemakaian harian × lead time) + safety stock.
- EOQ = √(2DS/H), dengan D permintaan tahunan, S biaya pesan per order, H biaya simpan per unit per tahun.
- Analisis ABC berdasarkan nilai pemakaian, bukan jumlah item; VEN berdasarkan dampak klinis (Vital, Esensial, Non-esensial). Prioritas pengadaan adalah kombinasi A-V.
- FEFO untuk obat berkedaluwarsa, FIFO untuk barang non-obat; obat LASA disimpan berjauhan dengan label peringatan.
Pengadaan dan penyimpanan
Pembelian melalui PBF berizin dan e-purchasing katalog elektronik; harga tidak boleh melampaui HET. Narkotika dan psikotropika disimpan di lemari terkunci, dicatat terpisah, dan dilaporkan sesuai ketentuan.
Contoh. Pemakaian rata-rata 20 tablet per hari, lead time 7 hari, safety stock 5 hari. ROP = (20×7) + (20×5) = 240 tablet. Bila stok tersisa 200 tablet, pesanan harus segera dibuat.
Jebakan: menerapkan EOQ pada narkotika atau obat program, mengabaikan variabilitas lead time, menghitung ABC dari jumlah unit, dan membiarkan dead stock tanpa evaluasi penyebab.