UKOM Sp.M study materials
UKOM Sp.M study resources

UKOM Sp.M cheat sheet

UKOM Sp.M · Keep the key ideas within reach.

Quick reference

Manajemen Strategis dan Tata Kelola Organisasi

  • Analisis SWOT memetakan kekuatan dan kelemahan internal terhadap peluang dan ancaman eksternal; matriks TOWS mengubahnya menjadi strategi SO, WO, ST, dan WT.

  • Lima Kekuatan Porter: persaingan pendatang baru, kekuatan pemasok, kekuatan pembeli, ancaman substitusi, dan intensitas rivalitas; daya tarik industri turun bila tekanan gabungan tinggi.

  • Matriks BCG mengklasifikasikan unit berdasarkan pangsa pasar relatif dan pertumbuhan pasar: star, cash cow, question mark, dan dog; cash cow mendanai star dan question mark terpilih.

  • VRIO menyatakan keunggulan kompetitif berkelanjutan hanya muncul bila sumber daya bernilai, langka, sulit ditiru, dan didukung organisasi.

  • Tata kelola: pemisahan fungsi dewan komisaris (pengawasan) dan direksi (eksekusi); komisaris independen minimal 30% pada perusahaan terbuka Indonesia.

  • Struktur multidivisi (M-form) mendelegasikan tanggung jawab laba ke divisi; struktur fungsional lebih efisien untuk lini produk tunggal.

  • Tiga tingkat strategi: korporat (portofolio), bisnis (keunggulan bersaing), dan fungsional (efisiensi operasional).

  • Kinerja strategis diukur dengan balanced scorecard: perspektif keuangan, pelanggan, proses internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan.

Quick reference

Manajemen SDM dan Pengembangan Organisasi

  • Analisis jabatan menghasilkan deskripsi jabatan (tugas, tanggung jawab) dan spesifikasi jabatan (kualifikasi); keduanya dasar rekrutmen dan evaluasi.

  • Validity seleksi = korelasi skor tes dengan kinerja; reliability = konsistensi hasil pengukuran berulang.

  • Empat komponen kompensasi: upah pokok, tunjangan tetap, insentif variabel, dan benefit; rasio kompensasi langsung terhadap total menentukan fleksibilitas biaya.

  • Turnover rate = (jumlah keluar / rata-rata jumlah karyawan) x 100%; turnover sukarela tinggi menandakan masalah keterikatan.

  • Kirkpatrick: reaksi, pembelajaran, perilaku, dan hasil; evaluasi pelatihan hanya sah bila level perilaku terukur di tempat kerja.

  • Model OD Lewin: unfreezing, changing, refreezing; action research menekankan diagnosis bersama dan umpan balik data.

  • Nine-box grid memetakan kinerja terhadap potensi untuk perencanaan suksesi dan pengembangan talenta.

Quick reference

Manajemen Keuangan dan Akuntansi Manajerial

  • Margin kontribusi = penjualan - biaya variabel; contribution margin ratio = margin kontribusi / penjualan.

  • Titik impas unit = biaya tetap / margin kontribusi per unit; titik impas rupiah = biaya tetap / CM ratio.

  • Margin of safety = (penjualan aktual - penjualan impas) / penjualan aktual; mengukur penyangga penurunan penjualan.

  • NPV = jumlah arus kas / (1+r)^t dikurangi investasi awal; proyek diterima bila NPV > 0. IRR adalah r yang membuat NPV = 0.

  • WACC = (E/V x Re) + (D/V x Rd x (1-t)); digunakan sebagai tingkat diskonto proyek berisiko rata-rata.

  • Analisis varians: selisih harga = (harga aktual - harga standar) x kuantitas aktual; selisih kuantitas = (kuantitas aktual - standar) x harga standar.

  • Rasio likuiditas: current ratio = aset lancar / liabilitas jangka pendek; quick ratio mengeluarkan persediaan.

  • Biaya relevan untuk keputusan hanya biaya diferensial masa depan; sunk cost dan biaya teralokasi tidak relevan.

Quick reference

Manajemen Operasi dan Rantai Pasok

  • EOQ = akar kuadrat dari (2 x permintaan tahunan x biaya pesan) / biaya simpan per unit per tahun.

  • Reorder point = (permintaan harian x lead time) + stok pengaman; stok pengaman naik seiring variabilitas permintaan dan target service level.

  • Little's Law: jumlah pekerjaan dalam sistem = tingkat kedatangan x waktu tinggal rata-rata (WIP = throughput x flow time).

  • Takt time = waktu produksi tersedia / permintaan pelanggan; menjadi irama lini perakitan.

  • Seven wastes (lean): overproduksi, menunggu, transportasi, proses berlebih, persediaan, gerakan, dan cacat.

  • Bullwhip effect: distorsi permintaan meningkat ke hulu akibat batch ordering, price promotion, dan kurangnya berbagi informasi.

  • Total productive maintenance menargetkan OEE = ketersediaan x kinerja x kualitas; world class mendekati 85%.

  • Klasifikasi ABC persediaan memprioritaskan item bernilai 80% dari total nilai (kelas A) untuk pengendalian ketat.

Quick reference

Pemasaran dan Manajemen Pelanggan

  • STP: segmentasi, targeting, positioning; segmentasi efektif harus terukur, cukup besar, dapat dijangkau, dan dapat dibedakan.

  • Bauran pemasaran 4P (product, price, place, promotion); jasa menambah people, process, dan physical evidence.

  • Customer lifetime value = margin kontribusi per periode x (retensi / (1 + diskon - retensi)); CAC harus lebih rendah dari CLV.

  • Elastisitas harga permintaan = persentase perubahan kuantitas / persentase perubahan harga; |E| > 1 elastis.

  • Customer satisfaction = persepsi kinerja dibanding ekspektasi (diskonfirmasi); loyalitas diukur dengan NPS dan repeat purchase.

  • Funnel pemasaran: awareness, consideration, conversion, retention, advocacy; atribusi menghubungkan sentuhan dengan konversi.

  • Price skimming menetapkan harga tinggi saat peluncuran; penetration pricing menetapkan harga rendah untuk merebut pangsa.

Quick reference

Kepemimpinan, Etika, dan Tanggung Jawab Sosial

  • Kepemimpinan transaksional bertukar imbalan dengan kepatuhan; transformasional memengaruhi melalui visi, stimulasi intelektual, dan pertimbangan individual.

  • Gaya situasional Hersey-Blanchard: telling, selling, participating, delegating, disesuaikan dengan kematangan pengikut.

  • Kepemimpinan servant menempatkan pelayanan kepada pengikut dan komunitas di atas akumulasi kekuasaan.

  • Kerangka etika: utilitarian (konsekuensi), deontologi (kewajiban), dan keadilan (distribusi manfaat dan beban).

  • Triple bottom line: profit, people, planet; laporan keberlanjutan mengikuti standar GRI.

  • Konflik kepentingan dikelola dengan pengungkapan, abstensi dari keputusan, dan pemisahan fungsi pengawasan.

  • Whistleblowing system efektif bila ada saluran independen, perlindungan pelapor, dan tindak lanjut terdokumentasi.

Quick reference

Manajemen Risiko dan Pengendalian Internal

  • COSO ERM: tata kelola dan budaya, strategi dan penetapan tujuan, kinerja, kajian dan revisi, informasi komunikasi dan pelaporan.

  • COSO Internal Control: lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, serta pemantauan.

  • Risk exposure = probabilitas x dampak; matriks risiko memetakan kemungkinan terhadap dampak untuk menentukan prioritas mitigasi.

  • Empat respons risiko: avoid, reduce, share/transfer, dan accept; pemilihan bergantung pada toleransi risiko organisasi.

  • Segregation of duties memisahkan otorisasi, pencatatan, dan penyimpanan aset untuk mencegah kecurangan.

  • Tiga lini model: lini pertama operasional, lini kedua kepatuhan dan risiko, lini ketiga audit internal yang independen.

  • Fraud triangle: tekanan, kesempatan, dan rasionalisasi; kesempatan ditekan melalui pengendalian internal.

Quick reference

Sistem Informasi dan Transformasi Digital

  • COBIT memisahkan tata kelola (EDM: evaluate, direct, monitor) dari manajemen (APO, BAI, DSS, MEA).

  • ERP mengintegrasikan data lintas fungsi dalam satu basis data; keberhasilan bergantung pada standardisasi proses dan kualitas data induk.

  • Segitiga CIA: confidentiality, integrity, availability; kontrol akses berbasis peran menerapkan least privilege.

  • ITIL mengelola layanan melalui service strategy, design, transition, operation, dan continual improvement.

  • Digital maturity model bergerak dari otomasi terpisah menuju integrasi lintas proses dan akhirnya model bisnis berbasis data.

  • RPO menentukan toleransi kehilangan data; RTO menentukan lama pemulihan; rencana disaster recovery harus diuji berkala.

  • Shadow IT meningkatkan risiko keamanan dan duplikasi data; tata kelola aplikasi harus menyediakan jalur adopsi resmi.

Quick reference

Manajemen Perubahan dan Inovasi

  • Kotter delapan langkah: urgensi, koalisi, visi, komunikasi, pemberdayaan, quick wins, konsolidasi, dan pengakuan budaya.

  • Kurva perubahan Kubler-Ross: penolakan, marah, tawar-menawar, depresi, penerimaan; komunikasi mempercepat transisi.

  • ADKAR: awareness, desire, knowledge, ability, reinforcement; hambatan diidentifikasi pada elemen yang paling lemah.

  • Inovasi inkremental memperbaiki produk yang ada; inovasi disruptif menawarkan solusi lebih murah/sederhana ke pasar bawah.

  • Diffusion of innovations: innovator, early adopter, early majority, late majority, laggard; titik kritis pada early majority.

  • Stage-gate memisahkan tahap pengembangan dengan gerbang keputusan; open innovation melibatkan sumber ide eksternal.

  • Resistensi perubahan berkurang bila ada partisipasi, komunikasi manfaat, dan dukungan pelatihan yang memadai.

Quick reference

Metodologi Penelitian dan Analisis Kebijakan Manajemen

  • Validitas internal menyangkut hubungan sebab-akibat; validitas eksternal menyangkut generalisasi; reliabilitas menyangkut konsistensi instrumen.

  • Alpha Cronbach >= 0,70 umumnya dianggap memadai untuk konsistensi internal.

  • Uji t membandingkan rata-rata dua kelompok; ANOVA membandingkan tiga kelompok atau lebih; regresi menguji pengaruh antar variabel.

  • Asumsi regresi linear: linearitas, normalitas residual, homoskedastisitas, dan tidak ada multikolinearitas (VIF < 10).

  • Ukuran sampel untuk populasi terbatas dapat memakai rumus Slovin: n = N / (1 + N x e^2).

  • Analisis kebijakan publik mencakup perumusan masalah, alternatif, kriteria, proyeksi, dan evaluasi; cost-benefit analysis membandingkan manfaat dan biaya.

  • Triangulasi menggabungkan data kuantitatif dan kualitatif untuk memperkuat kesimpulan penelitian.