रचना: 50 शब्द की सूचना में 120 शब्द-क्या काटें?
कार्यात्मक लेखन में 5 अंक की 50 शब्दों की सूचना और 5 अंक का 100 शब्दों का विज्ञापन दिया गया है। छात्र को “हिंदी दिवस समारोह” की सूचना लिखनी है। उसने 120 शब्द लिख दिए: एक कविता, “आप सभी को सूचित किया जाता है कि...” का लंबा आरंभ, भावुक वर्णन, परंतु स्थान और समय नहीं। दिनांक भी नहीं है। उसके पास केवल 10 मिनट बचे हैं और विज्ञापन अभी लिखना है। शिक्षक ने पहले कहा था कि सूचना में संस्था का नाम, शीर्षक, दिनांक, कार्यक्रम, समय, स्थान, निर्देश और हस्ताक्षर अनिवार्य हैं; भाषा तटस्थ और संक्षिप्त होनी चाहिए। छात्र सोच में है कि कविता हटाए तो क्या “रचनात्मकता” के अंक कटेंगे, और क्या विज्ञापन के लिए समय बचेगा।
1. इस सूचना में कौन-से अनिवार्य तत्व गायब हैं और अतिरिक्त सामग्री कौन-सी है? 5 अंकों के फॉर्मेट के आधार पर प्राथमिकता तय कीजिए।
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अनिवार्य तत्व: संस्था या विभाग का नाम, “सूचना” शीर्षक, जारी करने की तिथि, कार्यक्रम का नाम, दिनांक, समय, स्थान, किसके लिए या क्या निर्देश, हस्ताक्षर व पद। छात्र के 120 शब्दों में कविता, लंबा आरंभ और भावुक वर्णन अतिरिक्त है; स्थान-समय-तिथि गायब। 5 अंक का फॉर्मेट 2 अंक, संक्षिप्तता 1 अंक, भाषा 1 अंक, पूर्णता 1 अंक-इस तरह देखें। काटने का क्रम: कविता और सजावटी विशेषण → लंबा आरंभ → अनावश्यक पृष्ठभूमि; बचाने का क्रम: तिथि, समय, स्थान, कार्यक्रम, हस्ताक्षर।
2. उसी सूचना को 50 शब्दों के भीतर फिर से लिखिए।
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राजकीय वरिष्ठ माध्यमिक विद्यालय, हिंदी दिवस समारोह सूचना दिनांक 10 सितंबर: सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि 14 सितंबर, प्रातः 9:00 बजे विद्यालय सभागार में हिंदी दिवस समारोह होगा। कविता पाठ व निबंध प्रतियोगिता में भाग लें। हस्ताक्षर प्रधानाचार्य
3. सूचना और विज्ञापन की भाषा-शैली में क्या अंतर है, और इससे अंक-निर्णय कैसे प्रभावित होता है?
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सूचना में तटस्थ, सूचनात्मक भाषा और तिथि-स्थान-समय जैसे तथ्य होते हैं; विज्ञापन में आकर्षण, लाभ और कार्रवाई का आह्वान। छात्र ने सूचना में “कृपया अवश्य पधारें” जैसी कविता लिखी, जिससे 50 शब्दों की सीमा टूटी और तथ्य पीछे रह गए। यदि 100 शब्दों का विज्ञापन होता, तो नारा, चित्र-संकेत, लाभ, संपर्क जोड़ते; पर सूचना में नहीं। परीक्षा में पहले प्रारूप लिखें, फिर भरें; भाषा की चमक से पहले पठनीयता और पूर्णता देखी जाती है।