সম্পাদককে চিঠি: ফরম্যাট, তথ্য ও ১৮০ শব্দের চাপ

প্রথম ৩ মিনিটে ফরম্যাটের কাঠামো ঠিক করা উচিত-প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, প্রাপকের ঠিকানা, বিষয়, সম্বোধন-কারণ এগুলো দ্রুত লেখা যায় এবং নম্বরের নির্দিষ্ট অংশ। তবে ফরম্যাটকে ‘আগে’ বলার অর্থ তথ্য পিছিয়ে দেওয়া নয়; আউটলাইনেই তিনটি তথ্য ও একটি সমাধানের স্থান নির্ধারণ করতে হবে। কারণ ১৫ নম্বরে মূল্যায়ন হয় বিষয়বস্তু, ভাষা ও বিন্যাস-তিনটিই। ১৮০ শব্দের সীমায় ভাবপ্রবণ ভূমিকা লিখলে তথ্য চেপে যাবে; পাঠক সম্পাদকের কাছে প্রত্যাশা-কী ঘটছে, কতটা, কী প্রতিকার চাওয়া হচ্ছে। তাই প্রথমে সংক্ষিপ্ত কাঠামো, তারপর প্রতিটি অনুচ্ছেদে একটি তথ্য, শেষে সমাধান। ১২ মিনিটে লেখা ও ৫ মিনিটে তারিখ-নাম-শব্দসংখ্যা যাচাই করলে ফরম্যাট ও তথ্য দুটোই রক্ষা পায়।

পত্রিকার সম্পাদকের কাছে অভিযোগ-চিঠি আনুষ্ঠানিক; তাই ‘মাননীয় সম্পাদক’ বা ‘জনাব সম্পাদক’ বেশি মানানসই। ‘প্রিয় সম্পাদক’ ব্যক্তিগত/ঘনিষ্ঠ সম্পর্কের सूচক, যা এই প্রসঙ্গে register- mismatch। খসড়ার ‘আপনি অবশ্যই জানেন আমাদের এলাকা খুব খারাপ’ বাক্যে অনুমান ও অস্পষ্টতা আছে; এটিকে তথ্যে বদলাতে হবে: ‘মাননীয় সম্পাদক, ৩০ মিলিমিটার বৃষ্টিতেই আমাদের রাস্তা ৪৫ মিনিট জলমগ্ন থাকে এবং স্কুলপড়ুয়া শিশুরা হাঁটু-পানি পার হয়।’ এখানে ‘আপনি অবশ্যই জানেন’ বাদ যায়, কারণ তা পাঠককে চাপ দেয় ও শব্দ নষ্ট করে; ‘খুব খারাপ’ নামের বিশেষণের বদলে মাপ ও সময় দেওয়া হয়। সম্বোধনের পর কমা, তারপর সরাসরি সমস্যা-এই ক্রমই আনুষ্ঠানিক চিঠির পদ্ধতি।

বাদ দেবে: দীর্ঘ আবেগী ভূমিকা, একই অভিযোগের পুনরাবৃত্তি, ‘আপনি জানেন’ ধরনের অনুমান, এবং তথ্যহীন বিশেষণ। রাখবে: তিনটি মাপকাঠি-৩০ মিলিমিটার বৃষ্টি, ৪৫ মিনিট জল, শিশুদের হাঁটু-পানি; ২০১৯ সালের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন না হওয়া; এবং একটি কার্যকর সমাধান। নমুনা: ‘৩০ মিলিমিটার বৃষ্টিতেই ৪৫ মিনিট জল জমে; শিশুরা হাঁটু-পানি পার হয়। ২০১৯ সালের ড্রেন পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করে পয়ঃনিষ্কাশন দ্রুত মেরামতের ব্যবস্থা নিন।’ এখানে আবেগের জায়গায় পাঠকের কাছে যাচাইযোগ্য তথ্য আছে, আর শেষে করণীয় স্পষ্ট। ১৫০ শব্দের নিচে না নামার জন্য প্রতিটি তথ্যে এক লাইনের ব্যাখ্যা যোগ করা যায়, কিন্তু ১৮০-এর ওপরে গেলে অপ্রয়োজনীয় বিশেষণ কেটে দিতে হবে।