পত্র ও ব্যবহারিক লেখা
পত্র ও ব্যবহারিক লেখা
এই অংশে ব্যক্তিগত পত্র, আবেদনপত্র, বিজ্ঞপ্তি, প্রতিবেদন বা সংবাদ-লিখন আসতে পারে। মূল্যায়ন হয় নির্দিষ্ট বিন্যাস, উদ্দেশ্যের স্পষ্টতা, শিষ্টাচার ও ভাষার আনুষ্ঠানিকতা। প্রথমে ঠিক করো লেখাটি কে কার কাছে লিখছে; সেই অনুযায়ী সম্বোধন ও ভাষা বদলাবে। ব্যক্তিগত পত্রে আন্তরিকতা, ছুটি বা চাকরির আবেদনে সংক্ষিপ্ততা ও ভদ্রতা।
মূল নিয়ম
- ব্যক্তিগত পত্র: প্রেরকের ঠিকানা, তারিখ, প্রাপকের সম্বোধন, মূল বক্তব্য, শেষ সম্ভাষণ, স্বাক্ষর।
- আবেদনপত্র: ‘প্রতি’ + পদাধিকারীর ঠিকানা, ‘বিষয়’, সম্বোধন, দুই-তিন অনুচ্ছেদের নিবেদন, ‘নিবেদক’ ও স্বাক্ষর।
- বিষয় এক লাইনে, নির্দিষ্ট ও কর্মমুখী; ‘একটি আবেদন’ নয়, ‘অনুপস্থিতির ছুটি’ লেখো।
- বিজ্ঞপ্তিতে শিরোনাম, তারিখ, স্থান, সময়, উদ্দেশ্য ও যোগাযোগের তথ্য থাকবে।
- প্রতিবেদনে ঘটনা-স্থান-সময়-সাক্ষাৎকার-সুপারিশের ক্রম; পুরুষবাচকতা একটিই রাখো।
কাজ করা উদাহরণ
‘অসুস্থতার জন্য তিন দিনের ছুটি’ আবেদন। কাঠামো: প্রধানশিক্ষকের ঠিকানা → বিষয়: অসুস্থতার জন্য তিন দিনের ছুটি → সম্বোধন → প্রথম অনুচ্ছেদে কারণ (ডাক্তারের পরামর্শ), দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে ছুটির তারিখ ও ক্ষতিপূরণের আশ্বাস → নিবেদক, নাম, শ্রেণি, তারিখ। বিশ্লেষণ: এখানে ‘প্রিয়’ নয়, ‘শ্রদ্ধেয়’ সম্বোধন; কারণ ও সময় আলাদা বাক্যে; অতিরিক্ত আবেগ নয়। এভাবে লিখলে পরীক্ষক দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য পান।
ফাঁদ
আবেদনে ‘প্রিয় বন্ধু’ সম্বোধন; বিষয় না লেখা; তারিখ বা স্বাক্ষর বাদ; ব্যক্তিগত পত্রে অফিসীয় ভাষা; বিজ্ঞপ্তিতে সময়-স্থান অস্পষ্ট; প্রতিবেদনে মতামত ও তথ্য মিশিয়ে ফেলা।