रचना एवं पत्र लेखन : प्रारूप और संरचना
इस खंड में निबंध/अनुच्छेद और पत्र लेखन से प्रारूप-अनुशासन तथा भाषा-प्रवाह दोनों परखे जाते हैं। प्रारूप के अंक सामग्री के अंकों से अलग होते हैं, इसलिए ढाँचा पहले तय करें।
निबंध की रूपरेखा
- प्रस्तावना : विषय की परिभाषा या प्रासंगिकता, दो-तीन वाक्य।
- विषय-विस्तार : दो से चार अनुच्छेद, प्रत्येक में एक विचार और उसका उदाहरण।
- उपसंहार : निष्कर्ष या सुझाव; नई बात न जोड़ें।
- संयोजक शब्द (इसके अतिरिक्त, परिणामस्वरूप, अतः) से अनुच्छेद जोड़ें; लिखने से पहले 5-6 बिंदुओं की रूपरेखा बनाएँ।
पत्र का प्रारूप
औपचारिक पत्र में क्रम - सेवा में + पदनाम, विषय-पंक्ति, महोदय/महोदया, निवेदन, धन्यवाद, भवदीय/सादर, हस्ताक्षर, दिनांक। अनौपचारिक पत्र में प्रिय/आदरणीय संबोधन, व्यक्तिगत स्वर; विषय-पंक्ति वहाँ आवश्यक नहीं।
काम किया हुआ उदाहरण
'प्रधानाचार्य को दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना-पत्र' लिखते समय विषय होगा - 'विषय : दो दिन के अवकाश हेतु प्रार्थना।' निवेदन में कारण संक्षेप में, तिथियाँ स्पष्ट, भाषा विनम्र; अंत में 'आपका आज्ञाकारी शिष्य' और दिनांक। यहाँ विषय-पंक्ति और दिनांक के अंक अलग हैं - इन्हें छोड़ना सीधा नुकसान है।
अंक कटने के कारण
विषय-पंक्ति या दिनांक न लिखना; पत्र में 'मैं' का अत्यधिक प्रयोग; निबंध में केवल सूक्तियाँ भर देना; शब्द-सीमा का उल्लंघन; अनौपचारिक पत्र में औपचारिक भाषा या इसका विपरीत।