Correcting an Official Gujarati Missing-Child Notice
During a missing-child case, a constable is asked to prepare a short Gujarati press note for the local newspaper and the station's WhatsApp group. The child is 10 years old, was last seen near the bus stand, and was wearing a red frock. The draft he has written is: 'થાણા નં. ૨, હિંમતનગર તરફથી જાહેર કરવામાં આવે છે કે, તા. ૧૨/૦૯/૨૦૨૪ ના રોજ સાંજે ૬ વાગ્યે એક ૧૦ વર્ષની બાળકી ખોવાઈ ગઈ હતી. બાળકીના માતા-પિતા દ્વારા થાણામાં ફરિયાદ નોંધાવી છે. બાળકીની ઉંમર ૧૦ વર્ષનો છે અને તે લાલ ફ્રોક પહેરેલી છે. જે કોઈને તેની માહિતી મળે તો તાત્કાલિક થાણા નં. ૨ ને જાણ કરે.' The station officer says the note is factually correct but has grammatical and stylistic errors that make it unsuitable for an official notice. The newspaper's deadline is 6 pm, and the WhatsApp group has 400 members, so the wording must be clear and formal. The constable must correct it without changing the facts.
1. Identify two errors in the draft, correct them, and name the rule or usage issue involved in each.
Read the worked answer
Error 1: 'બાળકીની ઉંમર ૧૦ વર્ષનો છે' - the word 'ઉંમર' is feminine, so the predicative form must agree: 'બાળકીની ઉંમર ૧૦ વર્ષની છે.' Alternatively write 'બાળકી ૧૦ વર્ષની છે.' The issue is gender agreement between the subject noun and the predicative adjective.
Error 2: 'થાણા નં. ૨, હિંમતનગર તરફથી જાહેર કરવામાં આવે છે' - 'તરફથી' normally marks direction or the side from which something comes, not the official source of a notice. In formal Gujarati, use 'થાણા નં. ૨, હિંમતનગર દ્વારા જાહેર કરવામાં આવે છે' or 'થાણા નં. ૨, હિંમતનગર ખાતેથી જાહેર કરવામાં આવે છે.'
A third, stylistic point is that 'જાણ કરે' is a third-person imperative; an official notice normally uses 'જાણ કરવી' or 'સંપર્ક કરવો.'
2. Rewrite the note in three clear sentences, keeping all the facts and using formal official Gujarati.
Read the worked answer
થાણા નં. ૨, હિંમતનગર દ્વારા જાહેર કરવામાં આવે છે કે, તા. ૧૨/૦૯/૨૦૨૪ના રોજ સાંજે ૬ વાગ્યે ૧૦ વર્ષની એક બાળકી ખોવાઈ ગઈ હતી.
બાળકી લાલ ફ્રોક પહેરેલી છે અને તેના માતા-પિતાએ થાણામાં ફરિયાદ નોંધાવી છે.
જે કોઈને તેની માહિતી મળે તો તાત્કાલિક થાણા નં. ૨નો સંપર્ક કરવો.
3. Why does official Gujarati prefer 'જાહેર કરવામાં આવે છે' over 'અમે જાહેર કરીએ છીએ'? Explain the stylistic reason, not just the grammar label.
Read the worked answer
'જાહેર કરવામાં આવે છે' is passive and institutional: it presents the notice as coming from the police station as an office, not from a named individual. This suits government communication because responsibility is attached to the post, the tone is impersonal and formal, and the message does not become outdated when the officer changes. 'અમે જાહેર કરીએ છીએ' is active and personal; it is grammatically correct but reads like a conversational statement and is less suitable for a public notice. The passive is therefore a register choice, not a correction of an error.