అధికారిక లేఖను సరిదిద్దడం: ప్రాధాన్యతలు, పద పరిమితి
పరిసరాల దినోత్సవం సందర్భంగా పదో తరగతి విద్యార్థి అరుణ్, తమ పాఠశాల ఎదుట ఉన్న వీధి దీపం మూడు వారాలుగా పనిచేయడం లేదని మున్సిపల్ కమీషనర్‌కు లేఖ రాయాలి. నిబంధనలు: 30 నిమిషాలు, 100 పదాలు, 5 మార్కులు - 2 మార్కులు ఉద్దేశం స్పష్టతకు, 1 క్రమానికి, 1 భాషకు, 1 ముగింపు-సంతకానికి. అతని ముసాయిదాలో ఇవి ఉన్నాయి: "ప్రియమైన నగర ప్రజలారా!" అనే సంబోధన; తేదీ లేదు; రెండో పేరాలో దీపం సమస్యతో పాటు రోడ్డు గుంతలు, చెత్త సమస్య కూడా కలిపాడు; చివర్లో "ఇట్లు, అరుణ్" మాత్రమే; పంపినవారి చిరునామా లేదు; దీపం ఎక్కడ ఉందో, స్తంభం నంబరు ఏమిటో రాయలేదు; "మా పాఠశాల ప్రతిష్ఠ దెబ్బతింటుంది" అని భావోద్వేగంగా రాశాడు; మొత్తం 40 పదాలు మాత్రమే రాశాడు. ఉపాధ్యాయుడు ఏ మార్పులకు మొదటి ప్రాధాన్యం ఇవ్వాలి? ఏ మార్పు తక్షణం అవసరం లేదు? 100 పదాల్లో ఉండటానికి ఏమి చేర్చాలి, ఏమి తీసేయాలి?
1. అరుణ్ లేఖలోని లోపాలను ప్రాధాన్య క్రమంలో అమర్చి, ప్రతి దానికి కారణం చెప్పండి.
Read the worked answer
మొదటి ప్రాధాన్యం - మార్కులు నేరుగా పోతున్నవి:
- పంపినవారి చిరునామా + తేదీ జోడించడం. అధికారిక లేఖకు ఇవి నిర్మాణాంగాలు; లేకపోతే క్రమ మార్కు, ముగింపు మార్కు రెండూ ప్రమాదంలో పడతాయి.
- సంబోధన మార్చడం: "ప్రియమైన నగర ప్రజలారా!" అనేది ప్రచార శైలి. కమీషనర్‌కు "మహాశయులకు" లేదా "అయ్యా," అని రాయాలి. ఉద్దేశం స్పష్టత మార్కులపై నేరుగా ప్రభావం చూపుతుంది.
- సమస్యను ఒక్కటే ఉంచడం: దీపం, గుంతలు, చెత్త మూడూ కలిపితే ఉద్దేశం చెదురుతుంది. ఒక లేఖ - ఒక విన్నపం.
రెండో ప్రాధాన్యం: దీపం ఉన్న ప్రదేశం, స్తంభం నంబరు, మూడు వారాల నిడివి చేర్చడం - ఇది ఉద్దేశాన్ని నిర్దిష్టం చేస్తుంది.
తక్షణం అవసరం లేనిది: భావోద్వేగ వాక్యాన్ని తీసేయడం/మార్చడం - ఇది మార్కు పెంచదు, కానీ హాని చేయదు; పదాల పరిమితి దాటినప్పుడు మొదట ఇదే తీసేయాలి.
2. 40 పదాల ముసాయిదాను 100 పదాలకు విస్తరించే పద్ధతిని, మాదిరి మొదటి రెండు వాక్యాలతో చూపండి.
Read the worked answer
విస్తరణ నియమం: కొత్త సమస్యలు జోడించకూడదు; ఇప్పటికే ఉన్న సమస్య చుట్టూ ఐదు వివరాలు చేర్చాలి - ఎక్కడ, ఎప్పటినుంచి, ఎవరికి ఇబ్బంది, ఏం కావాలి, ఎందుకు అత్యవసరం.
మాదిరి మొదటి రెండు వాక్యాలు:
మహాశయులకు, మా పాఠశాల ఎదుట, గాంధీ రోడ్డులోని 14వ నంబరు స్తంభంపై ఉన్న వీధి దీపం మూడు వారాలుగా వెలగడం లేదు. సాయంత్రం 6 గంటల తర్వాత పాఠశాల విడిచి వెళ్లే దాదాపు 200 మంది విద్యార్థులు ఇరుకు రోడ్డులో చీకటిలో నడవాల్సి వస్తోంది.
మిగిలిన నిర్మాణం: (i) ఈ ప్రమాదాన్ని గుర్తించి వెంటనే మరమ్మతు చేయించమని విన్నపం, (ii) ఇది ఇప్పటివరకు ఎవరికీ చెప్పలేదని ఒక వాక్యం, (iii) "ఇట్లు, అరుణ్, పదో తరగతి, రోల్ నం. 12" అనే ముగింపు.
ఇలా రాస్తే సుమారు 90–100 పదాలలో ఉంటుంది; భావోద్వేగ వాక్యం తీసేసినా ఉద్దేశం బలంగానే ఉంటుంది.
3. అదే సందేశాన్ని పాఠశాల పత్రికకు రాస్తే ఏ మార్పులు చేయాలి?
Read the worked answer
గ్రహీత మారితే శైలి, నిర్మాణం మారాలి - ఇదే అసలైన నిర్ణయం.
- సంబోధన: కమీషనర్‌కు "మహాశయులకు"; పత్రికకు "ప్రియమైన పాఠకులారా!" లేదా సంబోధన లేకుండా నేరుగా శీర్షికతో ప్రారంభించవచ్చు. అంటే అరుణ్ రాసిన సంబోధన తప్పు కాదు - తప్పు సందర్భం.
- నిర్మాణం: అధికారిక లేఖకు చిరునామా, తేదీ, "ఇట్లు" తప్పనిసరి; పత్రిక వ్యాసానికి అవి అవసరం లేదు, బదులుగా శీర్షిక, రచయిత పేరు. "ఇట్లు" రాయడం పత్రిక వ్యాసంలో చేర్చకూడదు.
- స్వరం: కమీషనర్‌కు విన్నపం, మర్యాద; పత్రికకు సమస్యను సమాజానికి తెలియజేయడం, పిలుపు. భావోద్వేగ వాక్యం ఇక్కడ అనుకూలం కావచ్చు.
- స్థలం: పత్రికలో 100 పదాల పరిమితి ఉండకపోవచ్చు; కానీ అదే నిబంధన ఉంటే, దృశ్య వివరాలకు బదులు ప్రజా ప్రయోజనం వాక్యానికి ప్రాధాన్యం.
తీర్పు: అదే వాస్తవాలు, వేరే నిర్మాణం; గ్రహీతను బట్టి స్వరం, భాగాలు మారాలి.