கடிதம் - முறையானதும் தனிப்பட்டதும் (Letter Writing)
கடிதத்தின் உறுப்புகள்
- அனுப்புநர் முகவரி (மேலே இடதுபுறம்); 2. தேதி; 3. பெறுநர் முகவரி; 4. விளி - 'அன்புள்ள' (தனிப்பட்டவர்), 'மதிப்பிற்குரிய' (அலுவலர்); 5. பொருள் - அலுவல் கடிதத்தில் மட்டும்; 6. உள்ளடக்கம்; 7. முடிவு/நன்றி; 8. கையொப்பம்.
எடுத்துக்காட்டு - விடுமுறைக் கேட்பு
பொருள்: தந்தையின் இறுதி நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள விடுமுறை வேண்டுதல். 'மதிப்பிற்குரிய ஐயா, என் தந்தையின் இறுதி நிகழ்வில் கலந்துகொள்ள வேண்டியிருப்பதால், நான்கு நாட்கள் விடுமுறை வழங்குமாறு பணிவுடன் கேட்டுக்கொள்கிறேன். இழந்த பாடங்களை நண்பர்களின் உதவியுடன் ஈடுசெய்துகொள்வேன்.' முடிவு: 'இப்படிக்கு, உங்கள் மாணவன்' + பெயர், வகுப்பு. காரணம்: விடுமுறைக்கான தேவை, கால அளவு, இழப்பீட்டு உறுதி - மூன்றும் இருந்தால் மட்டுமே அலுவல் கடிதம் முழுமையானது; இல்லாவிட்டால் வெறும் வேண்டுகோளாக மட்டுமே இருக்கும்.
தனிப்பட்ட கடிதம்
நண்பனுக்கோ உறவினருக்கோ எழுதும்போது 'அன்புள்ள' விளியும், நல விசாரிப்பும், இயல்பான நடையும் போதும்; பொருள் வரி தேவையில்லை.
மதிப்பெண் இழக்கும் இடங்கள்
- அலுவல் கடிதத்திற்கு 'அன்புள்ள', தனிப்பட்டதற்கு 'மதிப்பிற்குரிய' என மாற்றி எழுதுதல்.
- அலுவல் கடிதத்தில் பொருள் வரியை மறத்தல்.
- தேதியை விளிக்குப் பின் எழுதுதல் - அது முகவரிக்குப் பின் இருக்க வேண்டும்.
- பேச்சுவழக்குச் சொற்களைப் பயன்படுத்துதல்.