औपचारिक पत्र में शैली का निर्णय

त्रुटियाँ तीन श्रेणियों में हैं। प्रारूप (2 में से 0): पता, तिथि, विषय-पंक्ति अनुपस्थित; संबोधन 'प्रिय महोदय' औपचारिक पत्र में चलेगा, पर 'कैसे हैं आप?' और 'आपका अपना, चिंटू' अनौपचारिक हैं - अतः पूरे 2 अंक नहीं। विषय-वस्तु (3 में से 3): समस्या स्पष्ट है - तीन दिन से नल बंद, 240 विद्यार्थी, कूलर मरम्मत का अनुरोध; कोई तथ्य नहीं छूटा। भाषा (2 में से 1): वाक्य समझ में आते हैं, पर बोलचाल की शैली है। कुल 4/7। कारण: प्रारूप और भाषा अलग-अलग मानदंड हैं; विषय-वस्तु ठीक होने से प्रारूप के अंक स्वतः नहीं बचते।

नहीं, विषय-वस्तु सही होने पर प्रारूप के अंक नहीं बचाए जा सकते, क्योंकि पत्र-लेखन में प्रारूप ही संदेश को औपचारिक बनाता है। प्रधानाचार्य को लिखे गए पत्र में पता और तिथि के बिना शिकायत दर्ज ही नहीं होती - यह व्यावहारिक कमी है, केवल अंकों की बात नहीं। हाँ, यदि पता या तिथि आधा-अधूरा होता तो 1 अंक दिया जा सकता था। यहाँ दोनों में से कुछ नहीं है, इसलिए प्रारूप के शून्य अंक उचित हैं।

पूरा पत्र दोबारा लिखवाना समय की बर्बादी होगी। इसके बजाय 10 मिनट का लघु-पाठ: बोर्ड पर मानक प्रारूप - सेवा में, प्रधानाचार्य, विद्यालय का नाम, विषय, महोदय, निवेदन, भवदीय, नाम-कक्षा, तिथि। फिर प्रत्येक विद्यार्थी अपने पत्र का केवल ऊपरी और निचला भाग नए सिरे से लिखे। इससे सुधार लक्षित रहेगा और अर्धवार्षिक परीक्षा की तैयारी भी बाधित नहीं होगी।