लौटाई गई 200 शब्दों की टिप्पणी: सात लाल निशान और तीस मिनट
कार्यालय में नए स्टेनो ने 200 शब्दों की एक टिप्पणी टाइप की, जो शाखा प्रबंधक के हस्ताक्षर से जानी है। अधीक्षक ने लौटाते हुए सात स्थानों पर लाल निशान लगाए: (1) 'उम्मीद है की आप सहमत होंगे' में 'की'; (2) 'आपकी कृपया अनुमति प्रदान करना'; (3) 'हिन्दी' लिखा गया है जबकि कार्यालय 'हिंदी' लिखता है; (4) 'आकड़े' में चन्द्रबिन्दु छूटा; (5) 'परिक्षा' और 'विषेश' की वर्तनी; (6) तिथि '5/1/24' लिखी है; (7) राशि 'रु. 150000' बिना भारतीय अंकन के। टिप्पणी शाम चार बजे जानी है और अब तीन बजे हैं। अधीक्षक ने कहा है कि सुधार के लिए मानक शब्दकोश देखा जाए और एक ही दस्तावेज़ में वर्तनी की एकरूपता रहे।
1. सात त्रुटियों को 'अर्थ/वैधता प्रभावित करने वाली' और 'औपचारिकता या वर्तनी से जुड़ी' श्रेणियों में बाँटिए तथा सुधार का क्रम तय कीजिए।
Read the worked answer
अर्थ या वैधता प्रभावित करने वाली:
- तिथि '5/1/24' - कोई 5 जनवरी तो कोई 1 मई पढ़ सकता है; दस्तावेज़ की समय-सीमा ही बदल जाती है।
- राशि 'रु. 150000' - अंकों की गिनती पर भरोसा नहीं रहता; भूल की गुंजाइश सबसे अधिक।
- 'उम्मीद है की' - संयोजक 'कि' के स्थान पर संबंधसूचक 'की', जिससे वाक्य-संरचना टूटती है।
- 'विषेश' - मानक रूप 'विशेष' है; अशब्द रूप से पाठक अधिकारी की भाषा पर संदेह करेगा।
औपचारिकता/वर्तनी: 'कृपया ... प्रदान करना' की क्रिया, 'हिंदी/हिन्दी' की एकरूपता, 'परिक्षा' का 'परीक्षा', 'आकड़े' का 'आँकड़े'।
क्रम: पहले तिथि और राशि (वैधता) → फिर कि/की (व्याकरण) → फिर वर्तनी → अंत में शैली। कारण: शैली सुधारते-सुधारते तिथि जैसी बात छूटने का जोखिम रहता है, और वैधता की त्रुटि बाद में सबसे महँगी पड़ती है।
2. कि/की, 'कृपया' के साथ क्रिया तथा अनुस्वार-चन्द्रबिन्दु के लिए कार्यालय में क्या नियम अपनाए जाएँ?
Read the worked answer
- कि/की: 'कि' संयोजक है - 'उम्मीद है कि...', 'बताया गया कि...'; 'की' संबंध या अधिकार और स्त्रीलिंग रूप है - 'समिति की बैठक', 'राम की पुस्तक'। मात्रा भी भिन्न है (ि और ी), इसलिए टाइपिंग में अलग ध्यान दें।
- कृपया: यह विनयसूचक शब्द है और इसके बाद आदरसूचक बहुवचन क्रिया आती है - 'कृपया अनुमति प्रदान करें', न कि 'करना' या 'करो'। 'आपकी कृपया' अनावश्यक है, क्योंकि 'कृपया' में ही विनय निहित है।
- अनुस्वार/चन्द्रबिन्दु: चन्द्रबिन्दु अनुनासिक स्वर पर - आँख, चाँद, हँसना, आँकड़े; अनुस्वार व्यंजन से पहले - हिंदी, संस्कृत, रंग। संदेह हो तो मानक हिंदी शब्दकोश देखें।
- एकरूपता: कार्यालय अपनी बार-बार आने वाली 50 शब्दों की सूची बनाकर सबके लिए एक ही रूप तय करे; एक ही पत्र में 'हिंदी' और 'हिन्दी' दोनों देखकर पाठक अशुद्धि से अधिक लापरवाही मानता है।
3. अंग्रेज़ी शब्दों और संख्याओं को किस रूप में लिखेंगे, और तीस मिनट में सुधार कैसे पूरा करेंगे?
Read the worked answer
अंग्रेज़ी शब्द: देवनागरी में यथावत - बजट, ई-मेल, बैंक; पहली बार कोष्ठक में अंग्रेज़ी रूप दे सकते हैं, पर आधा-अधूरा रूपांतर ('बजेट', 'इ-मेल') न चलाएँ। राशि: भारतीय अंकन में रु. 1,50,000; जहाँ राशि निर्णायक है वहाँ शब्दों में भी एक बार (एक लाख पचास हज़ार)। तिथि: अंकों के बजाय '5 जनवरी 2024' - भ्रम की गुंजाइश शून्य। एकरूपता: पूरे दस्तावेज़ में संख्याओं की एक ही शैली।
तीस मिनट की योजना:
- 5 मिनट - एक बार पूरा पाठ पढ़कर सभी सुधार चिह्नांकित करना।
- 15 मिनट - सुधार और टाइपिंग, तिथि-राशि से आरंभ।
- 5 मिनट - केवल मात्राओं और अनुस्वार-चन्द्रबिन्दु की दूसरी पढ़ाई; इस बार अर्थ नहीं, चिह्न देखें।
- 5 मिनट - प्रिंट, मिलान और अधीक्षक को चिह्नांकित प्रति सहित सौंपना।
दूसरी पढ़ाई का उद्देश्य अलग रखें, वरना पहली पढ़ाई में छूटी वही गलतियाँ दोबारा छूट जाती हैं।