RBSE SS Hindi Shorthand study guide
RBSE SS Hindi Shorthand · Work through your exam, one topic at a time.
The RBSE Senior Secondary Hindi Shorthand credential is a Class 12 vocational subject offered through the Board of Secondary Education, Rajasthan (RBSE), for students who want a board-recognised qualification in Hindi stenography. It suits candidates aiming at clerical, stenographer and secretarial roles in Rajasthan state offices, courts and private establishments, and those who plan to continue into professional stenography training. The RBSE SS Hindi Shorthand study guide has 6 sections and about 1,655 words.
01हिंदी शॉर्टहैंड सिद्धांत और नियम
यह खंड पिटमैन पद्धति के हिंदी अनुकूलन की मूल संरचना जाँचता है: व्यंजन-रेखाएँ, स्वर-चिह्न, स्थान, मोटाई, आधा और दुगना रूप, hooks, circles तथा loops का तर्क। परीक्षा में सिद्धांत की समझ और outline बनाने की शुद्धता दोनों देखी जाती है। हिंदी shorthand में देवनागरी ध्वनियों को सीधी या घुमावदार strokes से लिखा जाता है; stroke की मोटाई voiced–unvoiced जोड़ों को अलग करती है। Outline का स्थान first, second या third place में होता है और रेखा के सापेक्ष स्वर की स्थिति बताता है। स्वर चिह्न व्यंजन stroke के पहले या बाद में लगते हैं; संयुक्त व्यंजन और महाप्राण ध्वनियों के लिए विशेष रूप या जोड़ नियम लागू होते हैं। आधा रूप halving और दुगना रूप doubling से t, d तथा अन्य ध्वनि-समूह संक्षिप्त होते हैं; hooks और circles से r, l, s जैसे तत्व जुड़ते हैं। stroke की दिशा, लंबाई और कोण बदलने से outline की पहचान बिगड़ती है, इसलिए लेखन में एकरूपता आवश्यक है। कमल लिखते समय पहले क् का stroke सीधा रखा जाता है, फिर म् का stroke उससे जोड़ा जाता है और अंत में ल् का हल्का stroke जोड़कर स्वर अ की स्थिति रेखा के सापेक्ष रखी जाती है। तर्क यह है कि व्यंजन-क्रम और स्वर-स्थान एक ही outline में सुरक्षित रहें; यदि स्वर चिह्न गलत स्थान पर लगा तो पढ़ते समय कमल के बजाय दूसरा शब्द निकल सकता है। केवल आकृति याद करना और स्थान-नियम भूलना। voiced और unvoiced में मोटाई न बदलना। संयुक्त व्यंजन में stroke का क्रम उलट देना। स्वर चिह्न को व्यंजन के बजाय शब्द के अंत में लगाना।. व्यंजन stroke की मोटाई voiced–unvoiced भेद बताती है।.
319 words, about 2 min02शॉर्टहैंड डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन (हिंदी)
यह खंड हिंदी dictation लेने और उसे शुद्ध transcription में बदलने की क्षमता जाँचता है। परीक्षा में गति, phrasing, विराम-चिह्न, अंक, नाम और mailable copy की सटीकता पर अंक मिलते हैं। Dictation में वक्ता के phrase को एक इकाई मानकर outline लिखें; हर शब्द को अलग-अलग लिखने से गति घटती है। अंक, तारीख, नाम, पदनाम और स्थान तुरंत margin में note करें; बाद में अनुमान न लगाएँ। Transcription में outline पढ़ते समय संदर्भ से शब्द चुनें; अधूरे outline को व्याकरण और पद-संगति से पूरा करें। विराम-चिह्न, अनुच्छेद, वर्तनी और संख्याओं को अंत में जाँचें; mailable copy बिना सुधार के dispatch योग्य होती है। गति बढ़ाने के लिए timed dictation लें, पर पहले शुद्धता स्थिर करें; गलत outline की गति उपयोगी नहीं होती। वाक्य: अध्यक्ष महोदय कल सायं 5 बजे कार्यालय में उपस्थित रहेंगे। Outline में कल, सायं, 5 और बजे को अलग-अलग पकड़ें; transcription में समय के बाद बजे और में जैसे शब्द संदर्भ से जोड़ें। यदि सायं का outline अस्पष्ट हो, तो अध्यक्ष और कार्यालय के संदर्भ से समय-सूचक शब्द चुनें, मनमाना शब्द नहीं। तर्क: shorthand outline ध्वनि का संकेत देता है, अर्थ का नहीं; अर्थ संदर्भ और व्याकरण से तय होता है। वाक्य पूरा होने से पहले outline छोड़ देना। समान ध्वनि वाले शब्दों में संदर्भ न देखना। अंकों को शब्दों में बदल देना या तारीख गलत लिखना। transcription के बाद proofreading न करना।. Phrase-by-phrase outline गति और निरंतरता बनाए रखता है।.
281 words, about 1 min03हिंदी टाइपराइटिंग और दस्तावेज़ उत्पादन
यह खंड हिंदी typewriting की गति, touch-typing, keyboard layout, document formatting और accuracy को जाँचता है। Stenography में transcription की गुणवत्ता इसी कौशल पर टिकी होती है। Home row पर उँगलियाँ रखें; प्रत्येक उँगली को निश्चित keys सौंपें और keyboard से नज़र हटाए बिना टाइप करें। हिंदी keyboard layout जैसे Remington या Inscript में matra, half-letter, reph, nukta और numerals की अलग स्थिति समझें। Official letter में date, reference number, subject, salutation, body, complimentary close और signature block का क्रम रखें। Tabulation में columns संरेखित करें, एकरूप spacing रखें और table को page margin के भीतर रखें। Correction के लिए eraser या white fluid का सीमित उपयोग करें; अधिक सुधार वाली copy दोबारा टाइप करें। एक सूचना पत्र में विषय: शिविर में नामांकन के नीचे तिथि, समय, स्थान और संपर्क को अलग-अलग पंक्तियों में रखें। कारण: पाठक को जानकारी scan करने में सुविधा हो और formatting एकरूप दिखे। यदि matra गलत key से बन गई, तो शब्द का अर्थ बदल सकता है; इसलिए टाइप करते समय शब्द-स्तर पर जाँच और अंत में पूरी copy की proofreading करें। गति के लोभ में गलत fingering अपनाना। हिंदी matra और half-letter में भ्रम। margin, paragraph indentation और numbering छोड़ना। numerals और punctuation में एकरूपता न रखना।. Touch-typing में home row और निश्चित fingering आधार हैं।.
264 words, about 1 min04हिंदी स्टेनोग्राफी व्यावहारिक अनुप्रयोग
यह खंड कार्यालयीन परिस्थिति में shorthand के व्यवहारिक उपयोग को जाँचता है: dictation लेना, notes सुरक्षित रखना, transcription करना, गोपनीयता और प्राथमिकता तय करना। Dictation से पहले विषय, वक्ता और आवश्यक संदर्भ जान लें; अपरिचित नाम और तकनीकी शब्द अलग सूची में लिखें। Shorthand notebook में तारीख, समय, वक्ता और page number अवश्य लिखें; बाद में पहचान आसान होती है। गोपनीय पत्राचार की notes को खुला न छोड़ें; transcription के बाद अनावश्यक carbon या rough copy नष्ट करें। कई काम एक साथ मिलने पर urgency, deadline और अधिकारी की प्राथमिकता के अनुसार क्रम बनाएँ। Transcription के बाद मूल notes से तुलना करें और नाम, अंक, तिथि तथा पदनाम विशेष रूप से जाँचें। अधिकारी एक परिपत्र बोलते हैं जिसमें बैठक की तिथि 12 जुलाई, समय 11 बजे और स्थान कक्ष संख्या 4 है। Notes में तीनों तथ्य margin में लिखें; transcription में वाक्य बनाते समय 12 जुलाई, 11 बजे और कक्ष संख्या 4 को यथावत रखें। तर्क: शब्द बदले जा सकते हैं, पर तिथि, समय और स्थान बदलने से परिपत्र गलत हो जाता है। अपरिचित नाम को सुनकर अनुमान से लिखना। गोपनीय notes को खुले desk पर छोड़ना। समय-सीमा न देखकर सभी काम एक क्रम में करना। transcription में तिथि या संख्या की पुनर्जाँच न करना।. Dictation से पहले विषय और संदर्भ स्पष्ट करें।.
266 words, about 1 min05हिंदी भाषा, व्याकरण और शब्दावली
यह खंड शुद्ध हिंदी लेखन और समझ की नींव जाँचता है: संधि, समास, उपसर्ग, प्रत्यय, कारक, वचन, लिंग, काल, वाक्य-शुद्धि, मुहावरे और विराम-चिह्न। Stenographer को dictation को व्याकरण-सम्मत रूप में बदलना होता है। संधि में दो ध्वनियों के मेल से बने रूप को पहचानें; समास में पदों के बीच का संबंध और समस्तपद का अर्थ देखें। उपसर्ग अर्थ बदलता या विशेषता जोड़ता है; प्रत्यय मूल शब्द से नया पद बनाता है। कारक चिह्न और क्रिया के अनुसार वाक्य में पद-क्रम ठीक करें; लिंग और वचन का अनुरूपण आवश्यक है। विराम-चिह्न अर्थ स्पष्ट करते हैं; अल्पविराम, पूर्णविराम, प्रश्नवाचक और उद्धरण चिह्न का सही प्रयोग करें। मुहावरे का अर्थ शब्दशः न लें; उसका प्रयोग संदर्भ के अनुसार करें। अशुद्ध वाक्य: अध्यापक ने छात्रों को पुस्तकें वितरित किया। यहाँ किया क्रिया छात्रों के लिंग-वचन से मेल नहीं खाती; शुद्ध रूप अध्यापक ने छात्रों को पुस्तकें वितरित कीं होगा, क्योंकि कर्म पुस्तकें स्त्रीलिंग बहुवचन है। तर्क: क्रिया कर्म के लिंग और वचन का अनुसरण करती है, केवल कर्ता का नहीं। संधि और समास में केवल शब्द-जोड़ देखना, अर्थ न देखना। लिंग-वचन के अनुरूपण की उपेक्षा। विराम-चिह्न छोड़ने से वाक्य का अर्थ बदलना। मुहावरे का शब्दशः अर्थ लिखना।.
249 words, about 1 min06कार्यालय प्रक्रिया और सचिवीय अभ्यास
यह खंड कार्यालय संचालन और सचिवीय सहायता की प्रक्रियाओं को जाँचता है: डाक, फाइलिंग, अनुक्रमण, बैठक-कागज, अभिलेख, टेलीफोन शिष्टाचार और गोपनीयता। Stenographer की भूमिका सूचना को सही समय और सही रूप में पहुँचाना है। आवक डाक को तारीख, प्रेषक और विषय के साथ दर्ज करें; आवश्यक पत्र को संबंधित फाइल में भेजें। फाइलिंग में वर्णानुक्रम, विषयानुक्रम या संख्यानुक्रम जैसी एक सुसंगत पद्धति अपनाएँ; indexing से फाइल तुरंत मिले। बैठक से पहले agenda और notice भेजें; बैठक में minutes के लिए निर्णय, प्रस्ताव और कार्य-निर्धारण अलग-अलग लिखें। अभिलेखों की retention अवधि और गोपनीय श्रेणी का पालन करें; नष्ट करने योग्य rough copy को सुरक्षित तरीके से dispose करें। टेलीफोन पर पहचान, उद्देश्य और संदेश को संक्षेप में लिखें; आवश्यक हो तो वापसी कॉल का समय तय करें। एक बैठक का agenda बनाते समय पहले पिछली बैठक के minutes की पुष्टि, फिर विभागीय समीक्षा, फिर बजट प्रस्ताव और अंत में अन्य विषय रखें। कारण: यह क्रम निर्णय को तार्किक बनाता है और minutes में प्रत्येक मद के निर्णय को अलग दर्ज करना आसान होता है। यदि agenda में समय-सीमा नहीं दी, तो बैठक बिखर सकती है। आवक पत्र को बिना दर्ज किए सीधे फाइल करना। फाइलिंग में एक से अधिक पद्धतियाँ मिलाना। minutes में चर्चा और निर्णय को अलग न करना। गोपनीय अभिलेखों की retention अवधि भूलना।. आवक डाक की तारीख, प्रेषक और विषय के साथ entry करें।.
276 words, about 1 min