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RBSE SS Hindi Shorthand · Get comfortable with the vocabulary.

आशुलिपि (Shorthand)

ऐसी लेखन-पद्धति जिसमें ध्वनियों या शब्दांशों के लिए सरल रेखाएँ, वक्र और बिंदु प्रयुक्त होते हैं, जिससे बोले गए शब्द सामान्य लिपि से कई गुना तेज़ लिखे जा सकें।

Related: व्यंजन चिह्न, स्वर चिह्न
व्यंजन चिह्न (Consonant Sign)

आशुलिपि में प्रत्येक व्यंजन ध्वनि के लिए निर्धारित विशिष्ट रेखा या वक्र, जिसकी लंबाई, ढाल और मोटाई ध्वनि को दूसरे चिह्नों से अलग पहचान देती है।

Related: आशुलिपि (Shorthand), स्ट्रोक भेद
स्वर चिह्न (Vowel Sign)

व्यंजन चिह्न के साथ जोड़कर स्वर ध्वनि दर्शाने वाला छोटा चिह्न या बिंदु, जिसका स्थान व्यंजन के पहले, बाद, ऊपर या नीचे होने से स्वर का भेद स्पष्ट होता है।

Related: आशुलिपि (Shorthand), संयुक्त व्यंजन
संयुक्त व्यंजन (Conjunct)

दो या अधिक व्यंजन ध्वनियों के बिना स्वर के मिलने से बना समूह, जिसे आशुलिपि में चिह्नों को जोड़कर या संक्षिप्त रूप में लिखा जाता है।

Related: स्वर चिह्न (Vowel Sign), आशुलिपि (Shorthand)
स्ट्रोक भेद (Stroke Distinction)

एक जैसे दिखने वाले चिह्नों को लंबाई, मोटाई, दिशा या झुकाव के आधार पर अलग पहचानने का नियम, जिससे पढ़ते समय भ्रम नहीं होता।

Related: व्यंजन चिह्न (Consonant Sign), आशुलिपि (Shorthand)
आउटलाइन (Outline)

किसी शब्द या वाक्यांश के लिए आशुलिपि में खींचे गए चिह्नों का समूह, जिसे पढ़कर मूल शब्द पहचाना जाता है।

Related: संक्षिप्त रूप, आशुलिपि (Shorthand)
संक्षिप्त रूप (Contraction)

बार-बार आने वाले शब्द या पदबंध को पूरा लिखने के बजाय मान्य नियम के अनुसार छोटा करके लिखने की प्रथा, जिससे गति बढ़ती है।

Related: आउटलाइन (Outline), फ्रेज़ोग्राम
फ्रेज़ोग्राम (Phraseogram)

दो या अधिक शब्दों को एक साथ जोड़कर बनाया गया एकल आशुलिपि चिह्न, जैसे सामान्य वाक्यांशों के लिए प्रयुक्त संयुक्त रूप।

Related: संक्षिप्त रूप (Contraction), आउटलाइन (Outline)
ग्रामालॉग (Grammalogue)

एक ही चिह्न या अक्षर से व्यक्त किया जाने वाला सामान्य शब्द, जिसे सीखने पर बिना सोचे तुरंत पहचाना जा सकता है।

Related: संक्षिप्त रूप (Contraction), आउटलाइन (Outline)
वाक्यांश-लेखन (Phrasing)

अर्थ से जुड़े शब्दों को बिना कलम उठाए एक सतत चिह्न-समूह में लिखने की तकनीक, जिससे डिक्टेशन की गति बढ़ती है।

Related: फ्रेज़ोग्राम, आउटलाइन (Outline)
डिक्टेशन (Dictation)

परीक्षक या वक्ता द्वारा निर्धारित गति से बोले गए पाठ को सुनकर आशुलिपि में तुरंत लिख लेने की प्रक्रिया।

Related: गति परीक्षण, ट्रांसक्रिप्शन
गति परीक्षण (Speed Test)

निर्धारित समय में बोले गए शब्दों की संख्या मापने वाली परीक्षा, जिसमें शुद्धता और लिखने की गति दोनों का मूल्यांकन होता है।

Related: डिक्टेशन (Dictation), शुद्धता दर
ट्रांसक्रिप्शन (Transcription)

आशुलिपि में लिखे गए पाठ को पढ़कर सामान्य हिंदी लिपि में साफ़ अक्षरों में उतारने की प्रक्रिया।

Related: डिक्टेशन (Dictation), प्रूफ़ रीडिंग
शुद्धता दर (Accuracy Rate)

ट्रांसक्राइब किए गए पाठ में सही शब्दों का प्रतिशत, जिसकी गणना कुल शब्दों की तुलना में त्रुटियाँ घटाकर की जाती है।

Related: गति परीक्षण, त्रुटि सुधार
त्रुटि सुधार (Error Correction)

ट्रांसक्रिप्शन के बाद वर्तनी, विराम-चिह्न और शब्द-क्रम की गलतियाँ खोजकर ठीक करने की प्रक्रिया।

Related: शुद्धता दर, प्रूफ़ रीडिंग
प्रूफ़ रीडिंग (Proofreading)

तैयार पाठ को मूल डिक्टेशन या स्रोत से मिलाकर पढ़ना, जिससे छूटे शब्द, गलत वर्तनी और विराम-चिह्न की त्रुटियाँ पकड़ी जाती हैं।

Related: त्रुटि सुधार, ट्रांसक्रिप्शन
विराम-चिह्न (Punctuation)

लिखित पाठ में अर्थ स्पष्ट करने और ठहराव दर्शाने के लिए प्रयुक्त चिह्न, जैसे पूर्ण विराम, अल्प विराम, प्रश्नवाचक और उद्धरण चिह्न।

Related: प्रूफ़ रीडिंग, ट्रांसक्रिप्शन
सारांश लेखन (Summary Writing)

सुने गए या लिखे गए लंबे पाठ के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में अपने शब्दों में प्रस्तुत करना, जिससे मूल अर्थ सुरक्षित रहे।

Related: ट्रांसक्रिप्शन, प्रूफ़ रीडिंग
टच टाइपिंग (Touch Typing)

कीबोर्ड की ओर देखे बिना, अंगुलियों की निर्धारित स्थिति से सभी कुंजियाँ दबाने का कौशल, जिससे टाइपिंग की गति और शुद्धता बढ़ती है।

Related: होम रो (Home Row), नेट गति
होम रो (Home Row)

कीबोर्ड की वह मध्य पंक्ति जहाँ टाइपिस्ट की अंगुलियाँ विश्राम करती हैं और जहाँ से प्रत्येक अंगुली अपनी निर्धारित कुंजियों तक पहुँचती है।

Related: टच टाइपिंग (Touch Typing), नेट गति
नेट गति (Net Speed)

टाइपिंग परीक्षा में कुल शब्दों से दंडित त्रुटियाँ घटाकर निकाली गई गति, जो परीक्षा में स्वीकार की जाती है।

Related: सकल गति, शुद्धता दर
सकल गति (Gross Speed)

निर्धारित समय में टाइप किए गए कुल शब्दों को प्रति मिनट के हिसाब से व्यक्त करने वाला माप, जिसमें त्रुटियों का दंड शामिल नहीं होता।

Related: नेट गति (Net Speed), टच टाइपिंग (Touch Typing)
दंड अंक (Penalty)

टाइपिंग या आशुलिपि परीक्षा में प्रत्येक त्रुटि के बदले गति या अंकों से घटाई जाने वाली निर्धारित मात्रा।

Related: नेट गति (Net Speed), शुद्धता दर
की-स्ट्रोक (Keystroke)

कीबोर्ड पर किसी एक कुंजी को दबाने की क्रिया, जिसे टाइपिंग गति मापने की सूक्ष्म इकाई के रूप में गिना जाता है।

Related: टच टाइपिंग (Touch Typing), सकल गति
प्रारूप (Format)

पत्र, रिपोर्ट या अन्य दस्तावेज़ का निर्धारित ढाँचा, जिसमें हाशिया, शीर्षक, पंक्ति-अंतर और भागों का क्रम तय होता है।

Related: हाशिया (Margin), पत्र लेखन
हाशिया (Margin)

दस्तावेज़ के किनारे और लिखे हुए पाठ के बीच छोड़ा गया खाली स्थान, जिसे प्रारूप के अनुसार बाएँ, दाएँ, ऊपर और नीचे निर्धारित किया जाता है।

Related: प्रारूप (Format), संरेखण
संरेखण (Alignment)

पाठ को पृष्ठ पर बाएँ, दाएँ, मध्य या दोनों ओर से एक सीध में रखने की व्यवस्था, जिससे दस्तावेज़ सुव्यवस्थित दिखता है।

Related: हाशिया (Margin), प्रारूप (Format)
स्टेनोग्राफ़र (Stenographer)

वह कर्मचारी जो बैठक, साक्षात्कार या न्यायालय की कार्यवाही को आशुलिपि में तुरंत लिखकर बाद में उसका साफ़ प्रतिलेख तैयार करता है।

Related: डिक्टेशन (Dictation), ट्रांसक्रिप्शन
कार्यवृत्त (Minutes)

बैठक में हुए विचार-विमर्श, निर्णयों और कार्य-सूची का आधिकारिक लिखित अभिलेख, जो सामान्यतः स्टेनोग्राफ़र के नोट्स से तैयार होता है।

Related: स्टेनोग्राफ़र (Stenographer), सारांश लेखन (Summary Writing)
श्रुतलेख गति (Dictation Speed)

प्रति मिनट बोले गए शब्दों की वह संख्या जिस पर परीक्षार्थी बिना शब्द छोड़े आशुलिपि में लिख सके।

Related: डिक्टेशन (Dictation), गति परीक्षण
आशु लिपिक (Personal Assistant)

अधिकारी के लिए पत्राचार, टेलीफ़ोन, बैठक-व्यवस्था और अभिलेख सँभालने वाला सहायक, जिससे आशुलिपि और टाइपिंग का कौशल अपेक्षित होता है।

Related: स्टेनोग्राफ़र (Stenographer), कार्यवृत्त (Minutes)
संधि (Sandhi)

दो ध्वनियों या शब्दों के मेल से होने वाला परिवर्तन, जैसे विद्या और आलय मिलकर विद्यालय बनते हैं।

Related: समास, उपसर्ग
समास (Compound)

दो या अधिक शब्दों के मेल से बना नया पद, जिसमें सामान्यतः बीच के विभक्ति-चिह्न लुप्त हो जाते हैं।

Related: संधि (Sandhi), उपसर्ग
उपसर्ग (Prefix)

शब्द के आरंभ में जुड़कर उसके अर्थ में परिवर्तन या विशेषता लाने वाला अंश, जैसे अनु, प्र, वि और नि।

Related: प्रत्यय, समास
प्रत्यय (Suffix)

शब्द के अंत में जुड़कर नया शब्द या व्याकरणिक रूप बनाने वाला अंश, जैसे पन, ता, वाला और इक।

Related: उपसर्ग, वर्तनी
वर्तनी (Spelling)

किसी शब्द को उसके मानक रूप में सही अक्षरों और मात्राओं के साथ लिखने का तरीका, जिसकी शुद्धता ट्रांसक्रिप्शन में अनिवार्य है।

Related: प्रत्यय, प्रूफ़ रीडिंग
पारिभाषिक शब्दावली (Technical Terminology)

प्रशासन, विधि और विज्ञान के लिए निर्धारित मानक हिंदी शब्द, जिनका प्रयोग सरकारी पत्राचार में एकरूपता बनाए रखने के लिए किया जाता है।

Related: वर्तनी, पत्र लेखन
पत्र लेखन (Letter Writing)

सरकारी या व्यावसायिक पत्र को निर्धारित प्रारूप में लिखने की कला, जिसमें प्रेषक, पता, विषय, संदर्भ और हस्ताक्षर के स्थान तय होते हैं।

Related: प्रारूप (Format), पारिभाषिक शब्दावली (Technical Terminology)
अभिलेखन (Filing)

पत्रों, आदेशों और दस्तावेज़ों को भविष्य में खोजने योग्य क्रम में सुरक्षित रखने की व्यवस्था, जिससे तुरंत संदर्भ मिल सके।

Related: पत्र लेखन, गोपनीयता
गोपनीयता (Confidentiality)

कार्यालय में मिली गोपनीय सूचना को बिना अनुमति किसी तीसरे व्यक्ति को न बताने का नैतिक और व्यावसायिक दायित्व।

Related: अभिलेखन (Filing), आशु लिपिक (Personal Assistant)
कार्यालय ज्ञापन (Office Memorandum)

एक ही कार्यालय के अधिकारियों या विभागों के बीच आंतरिक सूचना, निर्देश या निर्णय पहुँचाने के लिए प्रयुक्त औपचारिक लघु पत्र।

Related: पत्र लेखन, अभिलेखन (Filing)