शॉर्टहैंड डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन (हिंदी)
परिचय
यह खंड हिंदी dictation लेने और उसे शुद्ध transcription में बदलने की क्षमता जाँचता है। परीक्षा में गति, phrasing, विराम-चिह्न, अंक, नाम और mailable copy की सटीकता पर अंक मिलते हैं।
मूल नियम
- Dictation में वक्ता के phrase को एक इकाई मानकर outline लिखें; हर शब्द को अलग-अलग लिखने से गति घटती है।
- अंक, तारीख, नाम, पदनाम और स्थान तुरंत margin में note करें; बाद में अनुमान न लगाएँ।
- Transcription में outline पढ़ते समय संदर्भ से शब्द चुनें; अधूरे outline को व्याकरण और पद-संगति से पूरा करें।
- विराम-चिह्न, अनुच्छेद, वर्तनी और संख्याओं को अंत में जाँचें; mailable copy बिना सुधार के dispatch योग्य होती है।
- गति बढ़ाने के लिए timed dictation लें, पर पहले शुद्धता स्थिर करें; गलत outline की गति उपयोगी नहीं होती।
उदाहरण
वाक्य: अध्यक्ष महोदय कल सायं 5 बजे कार्यालय में उपस्थित रहेंगे। Outline में कल, सायं, 5 और बजे को अलग-अलग पकड़ें; transcription में समय के बाद बजे और में जैसे शब्द संदर्भ से जोड़ें। यदि सायं का outline अस्पष्ट हो, तो अध्यक्ष और कार्यालय के संदर्भ से समय-सूचक शब्द चुनें, मनमाना शब्द नहीं। तर्क: shorthand outline ध्वनि का संकेत देता है, अर्थ का नहीं; अर्थ संदर्भ और व्याकरण से तय होता है।
जाल
- वाक्य पूरा होने से पहले outline छोड़ देना।
- समान ध्वनि वाले शब्दों में संदर्भ न देखना।
- अंकों को शब्दों में बदल देना या तारीख गलत लिखना।
- transcription के बाद proofreading न करना।