हिंदी टाइपराइटिंग और दस्तावेज़ उत्पादन
परिचय
यह खंड हिंदी typewriting की गति, touch-typing, keyboard layout, document formatting और accuracy को जाँचता है। Stenography में transcription की गुणवत्ता इसी कौशल पर टिकी होती है।
मूल नियम
- Home row पर उँगलियाँ रखें; प्रत्येक उँगली को निश्चित keys सौंपें और keyboard से नज़र हटाए बिना टाइप करें।
- हिंदी keyboard layout जैसे Remington या Inscript में matra, half-letter, reph, nukta और numerals की अलग स्थिति समझें।
- Official letter में date, reference number, subject, salutation, body, complimentary close और signature block का क्रम रखें।
- Tabulation में columns संरेखित करें, एकरूप spacing रखें और table को page margin के भीतर रखें।
- Correction के लिए eraser या white fluid का सीमित उपयोग करें; अधिक सुधार वाली copy दोबारा टाइप करें।
उदाहरण
एक सूचना पत्र में विषय: शिविर में नामांकन के नीचे तिथि, समय, स्थान और संपर्क को अलग-अलग पंक्तियों में रखें। कारण: पाठक को जानकारी scan करने में सुविधा हो और formatting एकरूप दिखे। यदि matra गलत key से बन गई, तो शब्द का अर्थ बदल सकता है; इसलिए टाइप करते समय शब्द-स्तर पर जाँच और अंत में पूरी copy की proofreading करें।
जाल
- गति के लोभ में गलत fingering अपनाना।
- हिंदी matra और half-letter में भ्रम।
- margin, paragraph indentation और numbering छोड़ना।
- numerals और punctuation में एकरूपता न रखना।