हिंदी स्टेनोग्राफी व्यावहारिक अनुप्रयोग
परिचय
यह खंड कार्यालयीन परिस्थिति में shorthand के व्यवहारिक उपयोग को जाँचता है: dictation लेना, notes सुरक्षित रखना, transcription करना, गोपनीयता और प्राथमिकता तय करना।
मूल नियम
- Dictation से पहले विषय, वक्ता और आवश्यक संदर्भ जान लें; अपरिचित नाम और तकनीकी शब्द अलग सूची में लिखें।
- Shorthand notebook में तारीख, समय, वक्ता और page number अवश्य लिखें; बाद में पहचान आसान होती है।
- गोपनीय पत्राचार की notes को खुला न छोड़ें; transcription के बाद अनावश्यक carbon या rough copy नष्ट करें।
- कई काम एक साथ मिलने पर urgency, deadline और अधिकारी की प्राथमिकता के अनुसार क्रम बनाएँ।
- Transcription के बाद मूल notes से तुलना करें और नाम, अंक, तिथि तथा पदनाम विशेष रूप से जाँचें।
उदाहरण
अधिकारी एक परिपत्र बोलते हैं जिसमें बैठक की तिथि 12 जुलाई, समय 11 बजे और स्थान कक्ष संख्या 4 है। Notes में तीनों तथ्य margin में लिखें; transcription में वाक्य बनाते समय 12 जुलाई, 11 बजे और कक्ष संख्या 4 को यथावत रखें। तर्क: शब्द बदले जा सकते हैं, पर तिथि, समय और स्थान बदलने से परिपत्र गलत हो जाता है।
जाल
- अपरिचित नाम को सुनकर अनुमान से लिखना।
- गोपनीय notes को खुले desk पर छोड़ना।
- समय-सीमा न देखकर सभी काम एक क्रम में करना।
- transcription में तिथि या संख्या की पुनर्जाँच न करना।