पत्र-लेखन में शब्द-सीमा और अंक-विभाजन
कक्षा 9 की हिंदी परीक्षा में 10 अंक का पत्र-लेखन है। निर्देश: 'प्रधानाचार्य को पुस्तक-बैंक से पुस्तकें दिलाने हेतु 80-100 शब्दों में प्रार्थना-पत्र लिखिए।' अंक-योजना: विषय-वस्तु 4, संरचना 3, भाषा 2, शुद्धता 1। सोहन ने 140 शब्दों का पत्र लिखा। उसमें सभी आवश्यक बिंदु हैं-पुस्तक-बैंक, आर्थिक कठिनाई, समय-सीमा और धन्यवाद-पर तीन वर्तनी-त्रुटियाँ हैं: 'प्राथर्ना' (प्रार्थना), 'आवश्यक्ता' (आवश्यकता), 'सहयता' (सहायता)। एक क्रिया-संगति की त्रुटि है: 'छात्रों को पुस्तकें मिलना चाहिए।' पत्र में हस्ताक्षर नहीं हैं और 'आपका आज्ञाकारी शिष्य' के बाद नाम भी नहीं है। सोहन ने 'सेवा में' के बाद प्रधानाचार्य का पदनाम लिखा है, पर विद्यालय का नाम नहीं लिखा।
1. सोहन को 10 में से कितने अंक देंगे? चारों शीर्षकों पर अंक बाँटकर तर्क दीजिए।
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सुझाया अंक-विभाजन: 7/10।
- विषय-वस्तु: 4/4। पुस्तक-बैंक, आर्थिक कठिनाई, समय-सीमा और धन्यवाद-सभी बिंदु मौजूद हैं; पत्र का उद्देश्य स्पष्ट है।
- संरचना: 2/3। प्रार्थना-पत्र का ढाँचा मोटे तौर पर ठीक है, पर हस्ताक्षर और नाम नहीं हैं; 'सेवा में' में विद्यालय का नाम भी नहीं। ये औपचारिक अंग हैं, इसलिए 1 अंक काटें।
- भाषा: 1/2। वाक्य समझ में आते हैं, पर 'पुस्तकें मिलना चाहिए' में क्रिया-संगति की त्रुटि है; इसे 'पुस्तकें मिलनी चाहिए' होना चाहिए।
- शुद्धता: 0/1। तीन वर्तनी-त्रुटियाँ हैं; एक अंक पूरा नहीं दिया जा सकता।
इस प्रकार 4+2+1+0 = 7। शब्द-सीमा का अलग निर्णय अगले प्रश्न में है।
2. शब्द-सीमा 100 से 40 शब्द अधिक होने पर क्या काटेंगे? क्या पूरे 2 अंक काटना उचित है?
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पूरे 2 अंक काटना उचित नहीं, क्योंकि इससे विषय-वस्तु के अंकों पर दोहरी कटौती होगी-लेखक ने सभी बिंदु दिए हैं और भाषा भी समझ में आने वाली है। शब्द-सीमा उल्लंघन को संरचना के अंतर्गत 1 अंक की कटौती से जोड़ें, क्योंकि संक्षिप्तता भी संरचना का अंग है। यदि पत्र इतना फैला हो कि प्रार्थना-पत्र का रूप ही बिगड़ जाए तो 1 अंक और काटा जा सकता है, पर अधिकतम 1-1.5 अंक। अंक-योजना में पहले से लिखा होना चाहिए: 'निर्धारित सीमा से 25 प्रतिशत अधिक शब्दों पर संरचना से 1 अंक।'
3. सोहन को अगली बार 9/10 दिलाने के लिए दो ठोस सुझाव दीजिए।
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- औपचारिक अंग पूरे करें: 'सेवा में' में प्रधानाचार्य का पदनाम और विद्यालय का नाम, अंत में 'आपका आज्ञाकारी शिष्य' के बाद अपना नाम और कक्षा लिखें। यह केवल 10-12 शब्दों का काम है और संरचना का 1 अंक बचा सकता है।
- लिखने के बाद 2 मिनट शुद्धता-जाँच करें: 'प्रार्थना, आवश्यकता, सहायता' जैसे शब्दों को एक बार देख लें और क्रिया-संगति जाँचें-'पुस्तकें मिलनी चाहिए'। साथ ही अनावश्यक विस्तार हटाकर 100 शब्दों के भीतर लिखें; इससे शब्द-सीमा की कटौती भी बचेगी।