औपचारिक पत्रमा व्यक्तिगत कथा र औपचारिकता

प्राथमिक सुधार विषयवस्तु हो, किनभने पत्रको उद्देश्य सडक समस्या र माग हो; व्यक्तिगत कथा दोस्रो अनुच्छेदमा हावी भएर मुख्य माग पछि पर्छ।

• ढाँचा सही छ, त्यसैले त्यहाँ समय खर्च गर्नु हुँदैन।
• भाषा दोस्रो प्राथमिकता हो: 'बुझ्नुहुन्छ होला' जस्ता अनौपचारिक वाक्य हटाएर औपचारिक अनुरोध चाहिन्छ।

विषयवस्तु सुधारपछि भाषा सुधार गर्दा पत्रको प्रभाव बढ्छ; उल्टो क्रममा गए व्यक्तिगत कथा नै रहिरहन्छ। त्यसैले पहिले 'समस्या-प्रभाव-माग' संरचना बनाउने, त्यसपछि भाषा टुक्रेर सच्याउने।

पहिले 'बुझ्नुहुन्छ होला' सच्याउँछु, किनभने यो सम्पादकलाई अनौपचारिक रूपमा अनुमान गर्ने वाक्य हो; औपचारिक पत्रमा यसले अधिकार कम गर्छ।

सुधार: 'यस विषयमा तपाईंको ध्यानाकर्षण गराउन चाहन्छु।'

दोस्रो वाक्य पनि हटाउनुपर्छ, तर त्यसलाई सामूहिक प्रभावमा बदल्न सकिन्छ: 'यस सडकको समस्याबाट धेरै स्थानीय बासिन्दा प्रभावित छन्।' यसरी व्यक्तिगत कथा हटेर सामूहिक माग बलियो हुन्छ; दुवै सुधार एकै चरणमा गर्न सकिन्छ।

७/१० उपयुक्त छ।

• ढाँचा ३/३: ठेगाना, मिति, सम्बोधन, बिदाइ सही छन्।
• विषयवस्तु २/४: समस्या र माग छ, तर व्यक्तिगत कथाले मुख्य तर्कलाई पछि पार्छ; तीन सुझाव दिन सक्ने ठाउँमा दिइएको छैन।
• भाषा २/३: अर्थ बुझिन्छ, तर 'बुझ्नुहुन्छ होला' जस्ता अनौपचारिक प्रयोग छन्।

जम्मा ७। ८ दिनुका लागि विषयवस्तु वा भाषामा थप स्पष्टता चाहिन्छ; ६ दिनु भने ढाँचा र मुख्य मागको स्पष्टतालाई कम आँक्नु हुन्छ। त्यसैले ७ र 'विषयवस्तु केन्द्रित गर' भन्ने फिडब्याक सबैभन्दा न्यायपूर्ण हुन्छ।