Informatica, gestione dei dati e adempimenti telematici
Dati e canali telematici
Il dominio verifica la gestione dei dati personali e degli adempimenti digitali. Il GDPR richiede base giuridica, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e responsabilità. Il titolare adotta misure di sicurezza, tiene il registro dei trattamenti e notifica il data breach all'autorità quando necessario. Il consulente usa PEC, firma digitale, SPID o CIE per identità e trasmissioni; la PEC attesta l'invio, non sostituisce la firma digitale. I flussi telematici comprendono UniEmens, F24, modello 770, certificazione unica e comunicazioni obbligatorie. La conservazione a norma mantiene valore legale dei documenti informatici.
Esempio ragionato
Un datore invia il flusso UniEmens mensile oltre la scadenza. La trasmissione tardiva può comportare sanzioni; occorre verificare la causale e l'eventuale ravvedimento. Il consulente conserva ricevute e controlla gli esiti. La PEC prova l'invio, ma il contenuto va protetto con firma digitale o altra misura idonea.
Trappole
Credere che la PEC equivalga alla firma digitale; conservare dati oltre il necessario; ignorare il data breach; trasmettere flussi senza ricevuta; confondere SPID e firma elettronica qualificata.