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図書館の開館情報の突き合わせ

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図書館の開館情報の突き合わせ

京都府内の私立大学に通う李さんは、1月20日(土)に図書館で午後から勉強し、18時からB棟202でグループ発表のリハーサルに参加する予定だ。17時30分までに発表用の配布資料を印刷し、17時から18時までは静かな場所で最終確認をしたい。図書館の掲示には「定期試験期間 1月15日〜31日 8時30分〜22時」とある。一方、1月18日付の教務課メールには「1月20日は電気設備点検のため図書館は10時〜17時。B棟の自習室は21時まで利用可。印刷室は図書館内のみ」と書かれていた。李さんは掲示だけを見て、17時以降も図書館で印刷と勉強ができると考えている。友人からは「20日はB棟の自習室が使えるらしいよ」とだけ聞いている。前日に図書館のWebサイトも確認したが、サイトには掲示と同じ時間しか載っておらず、点検の案内は見当たらなかった。メールは学科の一斉送信で、件名は「1月20日の施設利用について(重要)」だった。李さんはメールを開いたが、本文を最後まで読まずに掲示の時間を信じている。印刷室の利用には学生証が必要で、17時以降はB棟では印刷できない。彼女は17時45分に教室前で友人と待ち合わせている。

1. 李さんが17時から18時に最終確認に使える場所はどこか。掲示とメールのどちらを優先すべきか、理由を付けて説明しなさい。

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判断: B棟の自習室を使う。

理由:

  • 掲示は「定期試験期間」の一般的な開館時間を示すもので、1月20日の特例までは否定していない。
  • 1月18日付メールは日付が新しく、対象日を「1月20日」と明記し、点検という具体的理由を挙げている。より新しい個別情報として優先する。
  • メールによれば図書館は17時で閉まり、印刷室も図書館内のみなので、17時以降の印刷はできない。
  • B棟の自習室は21時まで利用可とあるため、17時から18時の静かな最終確認にはB棟自習室が適する。

注意点: 自習室が本当に静かかは現地で確認し、混雑していればB棟の別室や教室前の待機場所に切り替える。

2. 印刷はいつ・どこで済ませるべきか。17時以降の行動計画を具体的に書きなさい。

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判断: 印刷は17時より前に図書館内の印刷室で終える。

行動計画:

  1. 16時30分までに印刷室へ行き、学生証を用意する。
  2. 16時50分までに配布資料を印刷し、部数とページ順を確認する。
  3. 17時までに図書館を出て、B棟の自習室へ移動する。
  4. 17時から17時40分まで自習室で最終確認をする。
  5. 17時45分にB棟202の前で友人と待ち合わせる。

理由: 印刷室は図書館内のみで、図書館は17時閉館だから、17時以降に印刷する余地はない。混雑や印刷機のトラブルに備えて20分の余裕を取る。

3. 掲示だけを信じた場合に起こりうる問題を二つ挙げ、それぞれメールのどの記述から防げるか。

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問題1: 17時以降も図書館に残れると思い、閉館時に追い出されて勉強場所を失う。 防げる記述: 「1月20日は電気設備点検のため図書館は10時〜17時」。

問題2: B棟でも印刷できると思い、17時以降に印刷できず資料不足になる。 防げる記述: 「印刷室は図書館内のみ」。

補足: 掲示だけではB棟自習室の存在も分からない。メールの「B棟の自習室は21時まで利用可」を読むことで、17時以降の代替場所を確保できる。