履修案内の語彙を文脈から判断する
京都の大学に通う陳さんは、4月からの履修登録をしている。教務課の案内には「履修登録の締切は4月10日17時です。締切後の変更は原則として認めません。ただし、疾病その他やむを得ない事情がある場合は、診断書を添えて教務課に申し出てください。なお、抽選科目の結果は4月12日に掲示します。履修を取り消す場合は、所定の用紙に記入のうえ、本人が持参してください。」とある。陳さんは「やむを得ない」の意味が分からず、辞書で「止むを得ない」を引いた。また、「添えて」を「くわえて」と読むか「そえて」と読むか迷っている。友人は「抽選科目は取り消せないらしい」と言うが、案内にはそこまで書かれていない。陳さんは疾病で2日間通院しており、診断書はある。締切は4月10日だが、今日は4月9日16時で、教務課は17時まで開いている。案内はPDFで、太字部分は「原則として認めません」と「診断書を添えて」だけだ。所定の用紙は教務課窓口とWebにあり、本人持参が必要と書かれているが、代理人不可とは書かれていない。陳さんはN2に合格しているが、公文書の語彙には不安がある。友人の話は根拠不明である。抽選科目の取り消しに関する記述は案内のどこにもない。陳さんは4月10日は終日授業で、窓口に行けるのは今日の16時以降だけだ。
1. 「やむを得ない事情」に当たるのは何か。案内の他の記述と照らして説明しなさい。
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判断： 陳さんの疾病による2日間の通院は「やむを得ない事情」に当たる可能性が高い。
理由：
- 案内は「締切後の変更は原則として認めません」としつつ、「疾病その他やむを得ない事情がある場合」を例外として挙げている。
- 疾病は明示された例外理由であり、陳さんは診断書を持っている。
- したがって、単に「忙しい」「忘れた」ではなく、疾病と診断書という裏付けがある点が重要である。
注意： 認めるかどうかの最終判断は教務課にある。友人の「抽選科目は取り消せない」は案内に根拠がないため、判断材料にしない。
2. 「添えて」の読みと意味を、文脈から判断しなさい。
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判断： 「そえて」と読み、「診断書を申し出に付ける」という意味である。
理由：
- 文は「診断書を添えて教務課に申し出てください」であり、「診断書を」という目的語が「添えて」の直前に来ている。
- 「添える」は、主となるものに別のものを付ける意味で使われる。ここでは申し出に診断書を付けるという意味になる。
- 「くわえて」と読む「加えて」は「さらに」の意味で使い方が異なり、この文型には合わない。
実務上： 診断書を忘れると例外申請の説得力が下がるため、持参前にコピーも取る。
3. 陳さんが4月9日16時に取るべき行動を優先順に書きなさい。
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優先順：
- 16時すぐに所定の用紙を教務課窓口かWebで入手し、必要事項を記入する。
- 診断書を添えて、17時の閉室までに教務課へ本人が持参する。
- 抽選科目の取り消し可否は案内に書かれていないため、窓口で直接確認する。
- 間に合わない場合に備え、教務課へ電話し、4月10日の授業後に相談できるか確認する。
理由： 締切は4月10日17時で、今日の窓口は17時までしか開いていない。疾病による例外申請は早い提出が有利であり、根拠のない友人情報より案内と窓口確認を優先する。