二文書の申込手続き - 市の締切と学校枠の食い違い
宮崎市の高校3年生・川野ミナさんは、推薦入試の過去問演習で読解問題に取り組んでいる。問題はA4判の左ページに市の「若者ボランティア説明会」案内、右ページに学校の進路便りを並べた二文書型である。市の案内には「10月12日（土）13時30分開始、市役所3階、先着40名、高校生可、参加費無料、申込は10月9日までに市の窓口か電話で」とある。進路便りには「10月12日は説明会のため、希望者は13時までに職員室へ申込書を提出。ただし定員に達した場合は学校枠で調整する。当日は筆記用具のみ。昼食は各自」とある。本文中には「申込書は一人一枚、記入漏れがあると受け付けない」とも書かれている。設問は「説明会に参加するために、ミナさんが最も適切にすべきことはどれか」。選択肢は、①10月9日までに市へ電話する、②10月12日13時に職員室へ行く、③学校の申込書を10月12日13時までに出す、④市の案内を印刷して持参する。ミナさんは「先着40名」と「学校枠」の関係が分からず、③と①で迷っている。残り時間は8分。彼女のメモには「市＝9日」「学校＝12日」とだけ書かれ、提出先の違いは整理されていない。
1. 二つの文書を統合すると、ミナさんが取るべき申込手続きは何か。日付・提出先・根拠語句を挙げて説明しなさい。
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結論は、学校の申込書を10月12日13時までに職員室へ出す、である。
理由は、市の案内の「10月9日までに市の窓口か電話で」が個人申込の手続きであるのに対し、進路便りは「希望者は13時までに職員室へ申込書を提出」と学校経由の手続きを明示しているからだ。さらに「定員に達した場合は学校枠で調整する」とあるため、先着40名の枠とは別に、学校がまとめて申し込む経路が成立する。
判断の順序は、①自分の立場は高校生で学校経由か、②提出先は職員室か市か、③期限はどちらの文書が自分に適用されるか、である。
誤答の「10月9日に市へ電話」は、学校枠を使わず個人枠に賭ける行為で、「学校枠で調整」という記述を無視している。
2. 本文の「当日は筆記用具のみ。昼食は各自」は、正答選択にどう影響するか。誤答選択肢④「市の案内を印刷して持参する」と比較して説明しなさい。
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この文は持ち物の指定であり、申込手続きの条件ではない。設問は「参加するために最も適切にすべきこと」を問うので、中心は申込期限と提出先になる。
④は「印刷して持参」が本文の「筆記用具のみ」と矛盾しないように見えるが、案内の印刷を求めている文はどこにもない。したがって、持ち物情報は消去法の材料にはなるが、正答を決める直接根拠にはならない。
設問の動詞「参加する」「すべき」に対応するのは、「申込書を提出する」という手続きの文である。持ち物の文に引っ張られると、手続きの正答から離れる。
3. 残り8分で①と③に絞ったとき、ミナさんが使うべき選択基準を二つ挙げ、それぞれ本文のどこに注目するか説明しなさい。
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基準1は、設問の動詞と選択肢の動詞を照合すること。設問は「参加するためにすべきこと」なので、「電話する」より「申込書を提出する」が手続きの中心になる。
基準2は、自分に適用される経路を決めること。「高校生可」「学校枠で調整」「希望者は職員室へ」が学校経由の根拠である。①は市の個人窓口で、学校枠の記述と競合する。
時間がないときは、本文中の日付より「誰が・どこに・何を出すか」を優先すると、「10月9日」という数字だけの引っかけに引かれにくい。③は提出先と期限が学校経由の記述に一致している。