停車時間・閉鎖改札・迂回 - 到着時刻と待ち合わせ場所の判断
あなたは研修担当の林です。5月14日(水)、外部講師の沢渡(さわたり)さんを迎えて13時30分から市民ホールで研修を実施します。会場の最寄り駅は北野台駅で、駅から会場までは案内板によると徒歩7分、会場の受付は開始30分前から開きます。社内の申し合わせでは、講師は会場で13時00分に迎えることになっています。
当日の朝、駅の構内放送で「本日、北口改札は工事のため終日閉鎖しております。南口をご利用ください。なお、南口のエレベーターは点検中です」と流れました。12時少し前、沢渡さんから電話があり、「今、東京駅を12時ちょうどの快速に乗りました。北野台には12時48分着の予定です。ただ、車内放送で、この列車は途中の東雲駅で8分停車すると言っていました。荷物が大きいので、階段は少し厳しいのですが……。資料2箱は昨日、会場へ直接送ってあります」とのことでした。
会場の時計台は北口広場にあり、南口には目印がありません。南口から会場までは、案内板の徒歩7分に加えて、工事の影響で迂回が必要という貼り紙があり、実際には10分ほどかかります。会場責任者の真壁(まかべ)さんには携帯で連絡できます。学生スタッフ2人は12時45分に会場へ来る予定です。
1. 沢渡さんは何時に北野台駅に着くか。会場到着は何時ごろになるか。計算の根拠を示して答えなさい。
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**結論:**駅着は12時56分ごろ、会場着は13時06分ごろ。
- 12時48分着の予定に対し、東雲駅で8分停車するという車内放送があった。48+8=56分。
- 駅から会場までは案内板では徒歩7分だが、貼り紙により迂回が必要で実際は10分ほど。56+10で13時06分になる。
- 到着予定の「12時48分」だけを聞いて確定すると、8分の停車を落とす。車内放送は聞き逃しやすいが、講師自身が「言っていました」と伝えている以上、この情報は確実に拾う。
2. 待ち合わせ場所はどこにすべきか。北口・南口の情報を踏まえて判断しなさい。
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**結論:**北野台駅の南口改札を出たところで待つ。時計台は使えない。
- 北口改札は工事で終日閉鎖。時計台は北口広場にあるため、待ち合わせ場所に指定すると講師が行けない。
- 南口には目印がないので、「南口改札を出たところ」と具体的に伝える。
- 南口のエレベーターは点検中で階段のみ。講師は「荷物が大きい」と言っているため、こちらが駅まで上がって荷物を引き受けるなどの配慮が要る。
- 資料2箱は会場へ直送済みなので、台車を持って行く必要はない。この点は判断材料から外す。
3. 会場での13時00分集合という申し合わせに照らして、あなたは何をすべきか。
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**結論:**13時00分に会場で迎えることはできないため、真壁さんに到着が13時06分ごろになることを事前に伝え、受付の開始に間に合わせる。
- 申し合わせは「開始30分前」=13時00分。実際の到着は13時06分で6分遅れる。
- 受付は13時から、学生スタッフは12時45分に来る。講師が受付開始に不在でも、スタッフと真壁さんがいれば運用は止まらない。よって駅まで迎えに行くことを優先し、遅れだけを連絡する。
- 連絡しないまま遅れると、会場側が「講師が来ない」と判断して開始を遅らせる可能性がある。数分の遅れでも関係者への共有は省かない。