Notario Guanajuato cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes se tiene capacidad de goce pero se actúa por representación (patria potestad o tutela).

Persona física: la personalidad jurídica inicia con el nacimiento vivo; el nasciturus puede ser titular de derechos patrimoniales a través de representante y los adquiere al nacer viable.

Atributos de la persona física: nombre, domicilio, estado civil, patrimonio, capacidad y nacionalidad; el domicilio civil se determina por residencia habitual con ánimo de permanencia.

Obligaciones: fuentes son contrato, declaración unilateral de voluntad, enriquecimiento sin causa, gestión de negocios, hecho ilícito y riesgo creado; el incumplimiento genera daños y perjuicios.

Mora: se constituye por retardo imputable al deudor; en obligaciones con plazo cierto opera automáticamente, en las demás requiere interpelación o requerimiento.

Cláusula penal y arras: la pena sustituye o se acumula a la indemnización según pacto; las arras confirmatorias se imputan al precio y las penitenciales permiten desistimiento.

Bienes: inmuebles por naturaleza, destino o incorporación; muebles por naturaleza o anticipación; el usufructo, uso, habitación y servidumbre son derechos reales limitados.

Sucesiones: testamentaria, legítima e intestada; el testamento es acto personalísimo, revocable y libre, y la legítima es una porción de la herencia reservada a ciertos herederos.

Familia: el matrimonio puede ser civil; el concubinato genera efectos patrimoniales y sucesorios tras convivencia y prole o antigüedad; el divorcio puede ser incausado y requiere convenio o sentencia sobre guarda y alimentos.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a actos y hechos jurídicos; el instrumento público notarial hace prueba plena salvo tacha de falsedad.

Requisitos del instrumento: comparecencia, identificación, capacidad, libre consentimiento, objeto lícito, formalidades y lectura; se incorpora al protocolo y se expide testimonio.

Protocolo: conjunto ordenado de apéndices, hojas de papel y documentos que el notario conserva bajo su custodia; los apéndices son las escrituras, actas y razones.

Actuaciones notariales: actas (de hechos, de identidad, de presencia), razones, certificaciones, constancias, protocolizaciones y cotejos.

Notario: profesional del derecho con fe pública, investido por el Ejecutivo; su función es pública pero no jurisdiccional, y responde civil, administrativa y penalmente.

Escritura pública: instrumento original con matriz en protocolo; el testimonio es copia certificada que produce los mismos efectos probatorios que el original.

Protesta de títulos de crédito: el notario puede levantar acta de protesta por falta de aceptación o pago, requisito para ejercer acciones cambiarias en los casos que la ley exige.

Régimen de la función: el notario no puede actuar en asuntos de interés propio, de su cónyuge o parientes; incurre en conflicto de interés y responsabilidad disciplinaria.

Sociedad anónima: capital representado por acciones; constitución ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio; órganos son asamblea, consejo y gerente.

S.A. de C.V.: prohibición de acciones al portador y de cesión libre; la transmisión requiere aprobación de la asamblea o cumplir el derecho de tanto pactado.

Títulos de crédito: incorporan un derecho literal y autónomo; requisitos generales son mención de ser título, firma del suscriptor y los especiales de cada tipo.

Letra de cambio: el girador libra contra el girado; la aceptación es obligatoria para el girado solo si firma; el protesto por falta de pago preserva la acción cambiaria.

Cheque: es a la vista, puede ser nominativo o al portador; el endoso en procuración no transmite propiedad y el aval garantiza el pago total o parcial.

Pagaré: promesa incondicional de pagar suma determinada; el suscriptor es obligado principal y el aval puede ser en el anverso o hoja adherida.

Contratos mercantiles: compraventa, comisión, distribución, franquicia, arrendamiento financiero y factoraje; se rigen por el Código de Comercio y leyes especiales.

Prescripción cambiaria: tres años desde vencimiento para acción contra el aceptante o suscriptor; seis meses para acción de regreso contra endosantes.

Registro Público de la Propiedad: da publicidad, seguridad y oponibilidad a los actos jurídicos sobre inmuebles; los actos no inscritos no perjudican a terceros de buena fe.

Principios registrales: publicidad, inscripción, fe pública registral, prioridad, tracto sucesivo, legalidad, especialidad y rogación.

Folio real: cada inmueble tiene una inscripción única y ordenada por secciones (propiedad, usufructo, hipoteca, embargos y anotaciones preventivas).

Calificación registral: el registrador examina legalidad, capacidad y validez del documento; su negativa se combate por aclaración, recurso o juicio ante tribunal.

Catastro: registro administrativo de predios con datos físicos, económicos y jurídicos; el avalúo catastral sirve de base para el impuesto predial.

Régimen inmobiliario: propiedad ejidal y comunal se rige por la Ley Agraria; la propiedad privada por Código Civil y reglamentos de desarrollo urbano.

Hipoteca: garantía real sobre inmueble sin desplazamiento de posesión; se inscribe en el Registro para surtir efectos contra terceros y se ejecuta por procedimiento especial.

Anotación preventiva: medida cautelar que da prioridad a un derecho en trámite; caduca según plazo legal y no equivale a inscripción definitiva.

El notario es colaborador fiscal: debe solicitar y verificar RFC, constancias de situación fiscal y comprobantes de domicilio en actos traslativos de dominio.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario retiene y entera el impuesto a cargo del enajenante; calcula sobre ganancia y aplica exenciones legales cuando procede.

ISAI o impuesto de traslado: se causa por adquisición de inmuebles; el notario calcula, retiene y entera al municipio o entidad conforme tarifa y valor catastral o de avalúo.

IVA: en compraventa de inmuebles no se grava la enajenación, pero sí los actos de construcción, comisiones y servicios notariales; se distingue acto gravado y exento.

Derechos notariales: arancel fijado por ley estatal; se calcula por cuantía, concepto y tabuladores; el notario debe emitir comprobante fiscal y conservar constancias.

Prevención de lavado de dinero: actividades vulnerables incluyen compraventa de inmuebles, constitución de sociedades y fideicomisos; obliga a identificar clientes, avisar y conservar expedientes.

Obligaciones formales: presentar declaraciones, expedir CFDI, llevar contabilidad y conservar documentación; el incumplimiento genera multas y responsabilidad solidaria.

Fideicomiso y financiamiento: el notario protocoliza contratos de crédito, garantías, arrendamiento financiero y factoraje, verificando retención de impuestos y registro.

Artículo 14 constitucional: nadie puede ser privado de sus derechos sin juicio ante tribunal y con formalidades esenciales; el notario debe respetar audiencia y legalidad.

Artículo 16 constitucional: todo acto de autoridad debe constar por escrito, fundarse y motivarse; las sanciones notariales requieren fundamentación y motivación.

Fe pública delegada: el notario ejerce función pública por investidura del Estado; su responsabilidad puede ser civil, administrativa, penal y disciplinaria.

Régimen disciplinario: faltas leves, graves y muy graves; sanciones son apercibimiento, amonestación, multa, suspensión y, en su caso, revocación de la patente.

Procedimiento administrativo: debe garantizar audiencia, ofrecimiento de pruebas, resolución fundada y recursos de revisión o revocación; la sanción debe ser proporcional.

Responsabilidad civil notarial: por daños y perjuicios derivados de negligencia o dolo en la función; responde personalmente y puede requerir seguro de responsabilidad.

Responsabilidad penal: falsedad documental, uso de documentos falsos, fraude y abuso de funciones pueden configurarse por actos notariales ilícitos.

Control administrativo: la autoridad notarial supervisa protocolo, libros, sellos y aranceles; la inspección puede derivar en suspensión provisional o audiencia de descargo.

Juicio ordinario civil: demanda, emplazamiento, contestación, ofrecimiento y desahogo de pruebas, alegatos y sentencia; plazos varían por entidad.

Juicio ejecutivo: título ejecutivo (pagaré, escritura, sentencia) con obligación cierta, líquida y exigible; el embargo es medida precautoria típica.

Procedimiento especial hipotecario: se ejerce la acción real sobre el inmueble hipotecado; requiere inscripción registral y notificación al deudor y terceros.

Medidas cautelares: embargo, arraigo, secuestro y anotación preventiva; requieren garantía o contragarantía y se levantan si no se ratifica la demanda.

Prueba documental pública: la escritura notarial hace prueba plena salvo tacha de falsedad; la objeción se tramita incidentalmente.

Derecho familiar: juicio de divorcio, guarda y custodia, alimentos, reconocimiento de paternidad y adopción; el interés superior del menor rige las decisiones.

Alimentos: proporcionales a capacidad del deudor y necesidad del acreedor; se pueden asegurar con descuento vía patrón o embargo de bienes.

Ejecución de sentencia: se dicta auto de ejecución, se requiere cumplimiento y se procede a remate de bienes embargados con avalúo y posturas legales.

Falsedad documental: crear o alterar un documento público o privado para perjudicar a otro; el notario puede ser autor o partícipe si altera protocolo o testimonios.

Uso de documento falso: presentar o hacer valer documento falso ante autoridad; se configura aun cuando el sujeto no lo haya elaborado.

Fraude: engaño o aprovechamiento de error para obtener lucro ilícito; puede cometerse mediante instrumentos notariales con datos falsos.

Abuso de funciones: el servidor público o quien ejerce función pública se aparta de la legalidad; el notario ejerce función pública y puede incurrir en este delito.

Responsabilidad penal notarial: dolo o culpa grave en certificaciones, identidad o comparecencia puede generar responsabilidad penal y suspensión de la patente.

Delitos contra el patrimonio: despojo, usurpación y daños en inmuebles; el notario debe verificar posesión y antecedentes registrales para evitar participar.

Falsedad en declaraciones: manifestar hechos falsos ante notario en comparecencia puede ser delito si se usa para perjudicar derechos de terceros.

Prescripción penal: plazos dependen del delito y de la pena máxima; la falsedad documental y el fraude tienen plazos que varían por legislación local.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos por su función; solo puede revelar con autorización legal o mandato judicial.

Independencia e imparcialidad: debe asesorar a ambas partes con objetividad, abstenerse de favorecer a una y no actuar con conflicto de interés.

Identificación de comparecientes: verificar identidad, capacidad y libre consentimiento; la suplantación o firma falsa genera nulidad y responsabilidad.

Lectura y explicación del instrumento: el notario debe leer la escritura a los otorgantes y explicar sus efectos; la falta de lectura es causa de nulidad relativa.

Honorarios y aranceles: cobrar conforme arancel, expedir recibo y no condicionar servicios; el cobro indebido genera sanción disciplinaria.

Conservación del protocolo: custodia, orden y resguardo de libros y apéndices; la pérdida o deterioro puede derivar en responsabilidad y suspensión.

Actualización profesional: conocer reformas civiles, mercantiles, fiscales y registrales; la ignorancia no exime de responsabilidad.

Trato digno y no discriminación: atender con respeto, sin distinción de género, origen o condición; la discriminación constituye falta ética y administrativa.

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes se tiene capacidad de goce pero se actúa por representación (patria potestad o tutela).

Persona física: la personalidad jurídica inicia con el nacimiento vivo; el nasciturus puede ser titular de derechos patrimoniales a través de representante y los adquiere al nacer viable.

Atributos de la persona física: nombre, domicilio, estado civil, patrimonio, capacidad y nacionalidad; el domicilio civil se determina por residencia habitual con ánimo de permanencia.

Obligaciones: fuentes son contrato, declaración unilateral de voluntad, enriquecimiento sin causa, gestión de negocios, hecho ilícito y riesgo creado; el incumplimiento genera daños y perjuicios.

Mora: se constituye por retardo imputable al deudor; en obligaciones con plazo cierto opera automáticamente, en las demás requiere interpelación o requerimiento.

Cláusula penal y arras: la pena sustituye o se acumula a la indemnización según pacto; las arras confirmatorias se imputan al precio y las penitenciales permiten desistimiento.

Bienes: inmuebles por naturaleza, destino o incorporación; muebles por naturaleza o anticipación; el usufructo, uso, habitación y servidumbre son derechos reales limitados.

Sucesiones: testamentaria, legítima e intestada; el testamento es acto personalísimo, revocable y libre, y la legítima es una porción de la herencia reservada a ciertos herederos.

Familia: el matrimonio puede ser civil; el concubinato genera efectos patrimoniales y sucesorios tras convivencia y prole o antigüedad; el divorcio puede ser incausado y requiere convenio o sentencia sobre guarda y alimentos.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a actos y hechos jurídicos; el instrumento público notarial hace prueba plena salvo tacha de falsedad.

Requisitos del instrumento: comparecencia, identificación, capacidad, libre consentimiento, objeto lícito, formalidades y lectura; se incorpora al protocolo y se expide testimonio.

Protocolo: conjunto ordenado de apéndices, hojas de papel y documentos que el notario conserva bajo su custodia; los apéndices son las escrituras, actas y razones.

Actuaciones notariales: actas (de hechos, de identidad, de presencia), razones, certificaciones, constancias, protocolizaciones y cotejos.

Notario: profesional del derecho con fe pública, investido por el Ejecutivo; su función es pública pero no jurisdiccional, y responde civil, administrativa y penalmente.

Escritura pública: instrumento original con matriz en protocolo; el testimonio es copia certificada que produce los mismos efectos probatorios que el original.

Protesta de títulos de crédito: el notario puede levantar acta de protesta por falta de aceptación o pago, requisito para ejercer acciones cambiarias en los casos que la ley exige.

Régimen de la función: el notario no puede actuar en asuntos de interés propio, de su cónyuge o parientes; incurre en conflicto de interés y responsabilidad disciplinaria.

Sociedad anónima: capital representado por acciones; constitución ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio; órganos son asamblea, consejo y gerente.

S.A. de C.V.: prohibición de acciones al portador y de cesión libre; la transmisión requiere aprobación de la asamblea o cumplir el derecho de tanto pactado.

Títulos de crédito: incorporan un derecho literal y autónomo; requisitos generales son mención de ser título, firma del suscriptor y los especiales de cada tipo.

Letra de cambio: el girador libra contra el girado; la aceptación es obligatoria para el girado solo si firma; el protesto por falta de pago preserva la acción cambiaria.

Cheque: es a la vista, puede ser nominativo o al portador; el endoso en procuración no transmite propiedad y el aval garantiza el pago total o parcial.

Pagaré: promesa incondicional de pagar suma determinada; el suscriptor es obligado principal y el aval puede ser en el anverso o hoja adherida.

Contratos mercantiles: compraventa, comisión, distribución, franquicia, arrendamiento financiero y factoraje; se rigen por el Código de Comercio y leyes especiales.

Prescripción cambiaria: tres años desde vencimiento para acción contra el aceptante o suscriptor; seis meses para acción de regreso contra endosantes.

Registro Público de la Propiedad: da publicidad, seguridad y oponibilidad a los actos jurídicos sobre inmuebles; los actos no inscritos no perjudican a terceros de buena fe.

Principios registrales: publicidad, inscripción, fe pública registral, prioridad, tracto sucesivo, legalidad, especialidad y rogación.

Folio real: cada inmueble tiene una inscripción única y ordenada por secciones (propiedad, usufructo, hipoteca, embargos y anotaciones preventivas).

Calificación registral: el registrador examina legalidad, capacidad y validez del documento; su negativa se combate por aclaración, recurso o juicio ante tribunal.

Catastro: registro administrativo de predios con datos físicos, económicos y jurídicos; el avalúo catastral sirve de base para el impuesto predial.

Régimen inmobiliario: propiedad ejidal y comunal se rige por la Ley Agraria; la propiedad privada por Código Civil y reglamentos de desarrollo urbano.

Hipoteca: garantía real sobre inmueble sin desplazamiento de posesión; se inscribe en el Registro para surtir efectos contra terceros y se ejecuta por procedimiento especial.

Anotación preventiva: medida cautelar que da prioridad a un derecho en trámite; caduca según plazo legal y no equivale a inscripción definitiva.

El notario es colaborador fiscal: debe solicitar y verificar RFC, constancias de situación fiscal y comprobantes de domicilio en actos traslativos de dominio.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario retiene y entera el impuesto a cargo del enajenante; calcula sobre ganancia y aplica exenciones legales cuando procede.

ISAI o impuesto de traslado: se causa por adquisición de inmuebles; el notario calcula, retiene y entera al municipio o entidad conforme tarifa y valor catastral o de avalúo.

IVA: en compraventa de inmuebles no se grava la enajenación, pero sí los actos de construcción, comisiones y servicios notariales; se distingue acto gravado y exento.

Derechos notariales: arancel fijado por ley estatal; se calcula por cuantía, concepto y tabuladores; el notario debe emitir comprobante fiscal y conservar constancias.

Prevención de lavado de dinero: actividades vulnerables incluyen compraventa de inmuebles, constitución de sociedades y fideicomisos; obliga a identificar clientes, avisar y conservar expedientes.

Obligaciones formales: presentar declaraciones, expedir CFDI, llevar contabilidad y conservar documentación; el incumplimiento genera multas y responsabilidad solidaria.

Fideicomiso y financiamiento: el notario protocoliza contratos de crédito, garantías, arrendamiento financiero y factoraje, verificando retención de impuestos y registro.

Artículo 14 constitucional: nadie puede ser privado de sus derechos sin juicio ante tribunal y con formalidades esenciales; el notario debe respetar audiencia y legalidad.

Artículo 16 constitucional: todo acto de autoridad debe constar por escrito, fundarse y motivarse; las sanciones notariales requieren fundamentación y motivación.

Fe pública delegada: el notario ejerce función pública por investidura del Estado; su responsabilidad puede ser civil, administrativa, penal y disciplinaria.

Régimen disciplinario: faltas leves, graves y muy graves; sanciones son apercibimiento, amonestación, multa, suspensión y, en su caso, revocación de la patente.

Procedimiento administrativo: debe garantizar audiencia, ofrecimiento de pruebas, resolución fundada y recursos de revisión o revocación; la sanción debe ser proporcional.

Responsabilidad civil notarial: por daños y perjuicios derivados de negligencia o dolo en la función; responde personalmente y puede requerir seguro de responsabilidad.

Responsabilidad penal: falsedad documental, uso de documentos falsos, fraude y abuso de funciones pueden configurarse por actos notariales ilícitos.

Control administrativo: la autoridad notarial supervisa protocolo, libros, sellos y aranceles; la inspección puede derivar en suspensión provisional o audiencia de descargo.

Juicio ordinario civil: demanda, emplazamiento, contestación, ofrecimiento y desahogo de pruebas, alegatos y sentencia; plazos varían por entidad.

Juicio ejecutivo: título ejecutivo (pagaré, escritura, sentencia) con obligación cierta, líquida y exigible; el embargo es medida precautoria típica.

Procedimiento especial hipotecario: se ejerce la acción real sobre el inmueble hipotecado; requiere inscripción registral y notificación al deudor y terceros.

Medidas cautelares: embargo, arraigo, secuestro y anotación preventiva; requieren garantía o contragarantía y se levantan si no se ratifica la demanda.

Prueba documental pública: la escritura notarial hace prueba plena salvo tacha de falsedad; la objeción se tramita incidentalmente.

Derecho familiar: juicio de divorcio, guarda y custodia, alimentos, reconocimiento de paternidad y adopción; el interés superior del menor rige las decisiones.

Alimentos: proporcionales a capacidad del deudor y necesidad del acreedor; se pueden asegurar con descuento vía patrón o embargo de bienes.

Ejecución de sentencia: se dicta auto de ejecución, se requiere cumplimiento y se procede a remate de bienes embargados con avalúo y posturas legales.

Falsedad documental: crear o alterar un documento público o privado para perjudicar a otro; el notario puede ser autor o partícipe si altera protocolo o testimonios.

Uso de documento falso: presentar o hacer valer documento falso ante autoridad; se configura aun cuando el sujeto no lo haya elaborado.

Fraude: engaño o aprovechamiento de error para obtener lucro ilícito; puede cometerse mediante instrumentos notariales con datos falsos.

Abuso de funciones: el servidor público o quien ejerce función pública se aparta de la legalidad; el notario ejerce función pública y puede incurrir en este delito.

Responsabilidad penal notarial: dolo o culpa grave en certificaciones, identidad o comparecencia puede generar responsabilidad penal y suspensión de la patente.

Delitos contra el patrimonio: despojo, usurpación y daños en inmuebles; el notario debe verificar posesión y antecedentes registrales para evitar participar.

Falsedad en declaraciones: manifestar hechos falsos ante notario en comparecencia puede ser delito si se usa para perjudicar derechos de terceros.

Prescripción penal: plazos dependen del delito y de la pena máxima; la falsedad documental y el fraude tienen plazos que varían por legislación local.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos por su función; solo puede revelar con autorización legal o mandato judicial.

Independencia e imparcialidad: debe asesorar a ambas partes con objetividad, abstenerse de favorecer a una y no actuar con conflicto de interés.

Identificación de comparecientes: verificar identidad, capacidad y libre consentimiento; la suplantación o firma falsa genera nulidad y responsabilidad.

Lectura y explicación del instrumento: el notario debe leer la escritura a los otorgantes y explicar sus efectos; la falta de lectura es causa de nulidad relativa.

Honorarios y aranceles: cobrar conforme arancel, expedir recibo y no condicionar servicios; el cobro indebido genera sanción disciplinaria.

Conservación del protocolo: custodia, orden y resguardo de libros y apéndices; la pérdida o deterioro puede derivar en responsabilidad y suspensión.

Actualización profesional: conocer reformas civiles, mercantiles, fiscales y registrales; la ignorancia no exime de responsabilidad.

Trato digno y no discriminación: atender con respeto, sin distinción de género, origen o condición; la discriminación constituye falta ética y administrativa.