Notario Guanajuato common mistakes
Notario Guanajuato · Understand the traps and how to avoid them.
Citar el principio de fe pública notarial como si el notario 'certificara la verdad material' de los hechos que narran las partes, sin distinguir entre lo que el notario percibe por sí mismo y lo que solo le consta por declaración de los comparecientes.
Se memoriza la definición de fe pública como fórmula y no se estudia su alcance probatorio; el examinado traslada la fuerza de las actas de presencia a las escrituras donde solo hay declaraciones, y confunde la presunción de veracidad con verdad absoluta.
What to do instead
Elaborar un cuadro de tres columnas: hecho, forma de acreditación (percepción directa, documento exhibido, declaración) y valor probatorio. Repasar la diferencia entre instrumento público y acta de presencia, y resolver diez supuestos donde deba decidir qué extremos hace constar el notario y cuáles solo se declaran.
Redactar la comparecencia y las cláusulas de capacidad sin verificar el régimen patrimonial del matrimonio ni la existencia de menores o de bienes gananciales, aplicando automáticamente el régimen de sociedad conyugal o el de separación de bienes según lo que 'suele verse'.
El estudio de personas y familia se hace por definiciones aisladas y no se conecta con la práctica del instrumento; además se ignora que el régimen puede haberse modificado por capitulaciones o por resolución judicial.
What to do instead
Practicar con un guion de entrevista previa que obligue a preguntar fecha y lugar del matrimonio, régimen, capitulaciones, divorcios y menores. Redactar tres escrituras de compraventa con regímenes distintos y señalar en cada una quién comparece, con qué carácter y qué asentimiento o autorización se requiere.
Confundir las etapas del proceso registral y presentar un título sin calcular el plazo de calificación, sin distinguir entre prevención, suspensión y denegación, y sin plantear correctamente el recurso o la vía de subsanación.
Se estudia el registro como lista de requisitos y no como procedimiento con plazos y efectos; el examinado no relaciona el asiento de presentación con la prioridad y la publicidad registral.
What to do instead
Construir una línea de tiempo del título: ingreso, asiento de presentación, calificación, prevención o denegación, subsanación y recurso. Resolver supuestos con dos títulos en conflicto sobre la misma finca y determinar prioridad, tracto sucesivo y tercero protegido.
Tratar los títulos de crédito como simples documentos de cobro, sin identificar los requisitos que confieren literalidad, incorporación y autonomía, ni las consecuencias de omitir la cláusula de vencimiento o de endoso.
La materia se memoriza por definiciones de cada título y no por los principios cambiarios; se descuida que un requisito faltante puede desnaturalizar el título y convertir el documento en prueba ordinaria.
What to do instead
Tomar la letra de cambio, el pagaré y el cheque y anotar en cada uno los requisitos legales, el efecto de su ausencia y las cláusulas posibles. Después resolver cinco casos de endoso, aval y protesto indicando quién paga, a quién y con qué acción.
Calcular el impuesto sobre adquisición de inmuebles o los derechos notariales tomando solo el valor catastral, sin comparar valor de avalúo, valor de operación y valor catastral, ni aplicar la regla que corresponda al municipio o entidad.
Se estudia lo fiscal como fórmula general y no como norma local parametrizada; el examinado no advierte que la base gravable y las tasas cambian por entidad y por tipo de acto.
What to do instead
Armar una hoja de cálculo con los tres valores y la regla de 'el mayor' donde proceda, y resolver tres operaciones con cifras distintas. Verificar además quién es sujeto del impuesto, quién hace la retención y qué comprobantes debe conservar el notario.
Responder sobre responsabilidad notarial mezclando las tres esferas -civil, administrativa y penal- y atribuyendo al notario una responsabilidad objetiva por cualquier defecto del instrumento, sin analizar dolo, culpa o caso fortuito.
Se confunde el régimen disciplinario del colegio o de la autoridad con la responsabilidad civil frente al cliente y con el tipo penal; además se ignora el procedimiento y las garantías aplicables.
What to do instead
Hacer una tabla de tres filas (civil, administrativa, penal) con columnas de sujeto que persigue, tipo de sanción, procedimiento y plazo. Aplicarla a un mismo supuesto de suplantación de identidad y explicar qué vía procede y por qué.
Diseñar la estrategia procesal sin distinguir presupuestos procesales de requisitos de la acción, y sin calcular correctamente términos, caducidad y vías de impugnación en materia civil y familiar.
Se estudia el proceso por etapas memorizadas y no por la lógica de la tutela; el examinado no conecta la naturaleza del derecho discutido con la vía, la competencia y la carga de la prueba.
What to do instead
Resolver un caso completo identificando competencia, vía, partes, pretensión, prescripción o caducidad y prueba. Repetir el ejercicio cambiando un dato (por ejemplo, un menor involucrado o un bien inmueble) y justificar por qué cambia la ruta procesal.
En el dictamen de ética, justificar una conducta dudosa con el argumento de que 'el cliente lo pidió' o de que 'es práctica común', sin identificar el deber de independencia, el secreto profesional y el conflicto de interés.
La ética se prepara como lista de valores y no como método de decisión; el examinado no ha practicado la detección de conflictos ni la abstención como respuesta correcta.
What to do instead
Trabajar con dilemas escritos: cliente que pide antedatar, dos partes que piden al mismo notario, familiar como testigo. Para cada uno escribir el deber en juego, la norma aplicable, la conducta exigible y la consecuencia de apartarse.
Describir el protocolo como simple archivo de escrituras, sin diferenciar el protocolo ordinario del especial, ni las reglas de folio, apéndice, testamento, actas y la protocolización de documentos.
Se memoriza la definición de protocolo pero no su operación; se desconoce qué actuaciones se asientan en el apéndice y qué documentos requieren protocolización para surtir efectos.
What to do instead
Dibujar el protocolo con sus partes (folio, apéndice, índice) y clasificar veinte actuaciones notariales según dónde se asientan. Añadir para cada una el requisito de conservación, reproducción y expedición de copias o testimonios.
Analizar los delitos contra la fe pública desde el sentido común y no desde el tipo penal, confundiendo falsedad documental con uso de documento falso, o atribuyendo al notario el delito por el solo hecho de autorizar el instrumento.
Se estudia penal con ejemplos y no con la estructura del tipo: sujeto, conducta, objeto material, resultado y dolo; se ignoran las reglas de autoría y participación.
What to do instead
Descomponer cada tipo penal en sus elementos y aplicar ese esquema a tres casos: falsificación de firma, alteración de folio y expedición de testimonio falso. Determinar en cada uno quién responde, a qué título y qué elemento subjetivo se exige.