Notario Nuevo León cheat sheet

Capacidad de goce: se adquiere con el nacimiento y se pierde con la muerte; la capacidad de ejercicio se obtiene a los 18 años cumplidos (Código Civil de Nuevo León).

Persona física: atributos = nombre, domicilio, estado civil, patrimonio y capacidad; la persona moral suma nacionalidad y patrimonio propio.

Obligaciones: fuentes son contrato, declaración unilateral de voluntad, enriquecimiento sin causa, gestión de negocios, hecho ilícito y riesgo creado.

Mora: se constituye por requerimiento judicial o extrajudicial; en obligaciones con plazo cierto opera automáticamente (mora ex re).

Pago de lo indebido genera acción de restitución; el que recibe de mala fe responde por frutos e intereses desde la recepción.

Bienes: inmuebles por naturaleza, por destino y por objeto; los frutos pueden ser naturales, industriales y civiles.

Usufructo vitalicio no puede exceder la vida del usufructuario; el nudo propietario conserva la facultad de disposición.

Prescripción adquisitiva ordinaria inmobiliaria en NL: 5 años con justo título y buena fe; extraordinaria: 10 años.

Sucesión intestamentaria: órdenes de herederos (descendientes, cónyuge/sucesor, ascendientes, colaterales, concubina y Asistencia Pública).

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a hechos y actos jurídicos que presencia o le constan, dentro de los límites de la ley.

Instrumento público notarial: escritura (actos y contratos) y acta (hechos jurídicos sin contenido contractual).

Protocolo: conjunto ordenado de folios y apéndices que el notario conserva bajo su custodia; incluye escrituras, actas y razón de testimonios.

Escritura pública: se asienta en protocolo, se autoriza con firma y sello del notario, y se protocoliza con la firma de los otorgantes.

Acta de protocolización: incorpora al protocolo documentos o expedientes para su conservación y autenticidad formal.

Testimonio: copia íntegra de la escritura expedida por el notario; la copia certificada de parte se limita a lo solicitado.

Notario debe identificarse con fe de conocimiento o identificación documental de los comparecientes; la fe de conocimiento se hace constar.

Aviso notarial: obligación de dar aviso a autoridades fiscales y registrales en plazos legales (ISR, ISAI, Registro Público).

Actas fuera de protocolo: se asientan en hojas sueltas y se protocolizan dentro del plazo legal para conservarse.

Sociedad Anónima: capital representado por acciones; constitución ante notario e inscripción en el Registro Público de Comercio.

S.A. de C.V.: puede constituirse con uno o más socios; exige capital mínimo fijado por la CNBV para su constitución.

S.R.L. de C.V.: capital dividido en partes sociales, no en acciones; límite de socios y requisitos de capital conforme LGSM.

Títulos de crédito: incorporan un derecho literal y autónomo; requisitos generales del artículo 14 de la LGTOC.

Letra de cambio: librador, girado y beneficiario; el aceptante se obliga al pago; el endoso transmite la titularidad.

Cheque: documento librado contra institución de crédito; el librador responde solidariamente con los endosantes.

Pagaré: promesa incondicional de pagar suma determinada; puede incluir intereses y cláusula de vencimiento anticipado.

Contratos mercantiles: compraventa, comisión, arrendamiento financiero, factoraje y franquicia; su formalidad depende del acto y monto.

Fusión y escisión: requieren acuerdo de asamblea, balance y publicación; la fusión surte efectos tras inscripción en el RPC.

Registro Público de la Propiedad de NL: da publicidad, seguridad y oponibilidad a los actos jurídicos sobre inmuebles.

Principio de inscripción: la escritura no inscrita no es oponible a terceros de buena fe que inscribieron primero.

Folio real: identifica cada inmueble con clave catastral y datos de ubicación, superficie y titularidad.

Catastro: registro administrativo de predios para fines fiscales; su clave catastral no sustituye la inscripción registral.

Certificado de gravámenes: revela hipotecas, embargos, usufructos y limitaciones vigentes sobre el inmueble.

Aviso preventivo: protege el derecho de quien va a adquirir mientras se formaliza e inscribe la escritura.

Hipoteca: se constituye por escritura pública e inscripción; puede ser voluntaria o necesaria (judicial o legal).

Rectificación de superficie o linderos: requiere escritura y, en su caso, intervención de autoridad catastral.

Extinción de usufructo, fideicomiso o hipoteca: se inscribe la cancelación con documento que la acredite.

ISR en enajenación de inmuebles: el notario calcula y entera el impuesto conforme al Título IV de la LISR, con la ganancia determinada.

Enajenación de casa habitación: exención del ISR hasta el monto legal (actualmente 700,000 UDIS) por persona y ejercicio.

ISAI: impuesto sobre adquisición de inmuebles; el notario lo calcula, retiene y entera al municipio conforme a la Ley de Hacienda municipal.

Aviso de enajenación: el notario debe presentarlo ante el SAT dentro del plazo legal (15 días hábiles siguientes a la formalización).

Constancia de retenciones: en operaciones con partes relacionadas o residentes en el extranjero, el notario aplica la retención correspondiente.

Derechos notariales: se fijan conforme al arancel de la Ley del Notariado de NL y se hacen constar en la escritura.

Obligación de expedir comprobante fiscal (CFDI) por los servicios notariales y por las contribuciones que entere.

Registro Federal de Contribuyentes: el notario verifica la situación fiscal de los otorgantes y da fe de su identificación.

Incumplimiento de obligaciones fiscales notariales genera responsabilidad solidaria y multas conforme al CFF.

Testamento público abierto: se otorga ante notario con dos testigos; el testador declara su voluntad en presencia del notario.

Testamento público cerrado: se presenta cerrado al notario, quien lo protocoliza y da fe de su otorgamiento.

Testamento ológrafo: escrito de puño y letra del testador; requiere protocolización judicial para su validez.

Testamento especial: militar, marítimo o en país extranjero; caduca si el testador fallece fuera de las circunstancias previstas.

Institución de herederos y legatarios: el heredero recibe la universalidad; el legatario recibe bienes determinados.

Albacea: designado en testamento; tiene obligación de inventariar, administrar y rendir cuentas; puede ser removido judicialmente.

Sucesión intestamentaria: se declara por autoridad judicial cuando no hay testamento válido o el testamento es nulo.

Legítima: porción de la herencia reservada a los legitimarios (descendientes o ascendientes) conforme al Código Civil de NL.

Protocolización de testamentaría: los autos judiciales se protocolizan ante notario para su inscripción y ejecución.

Principio de legalidad: la autoridad solo actúa conforme a facultades expresas; el silencio administrativo no crea derechos salvo previsión legal.

Acto administrativo: debe estar fundado y motivado; su nulidad puede reclamarse vía juicio de nulidad o amparo.

Juicio de amparo: procede contra leyes, actos y omisiones de autoridad; el notario actúa como particular y puede ser autoridad responsable solo en actos de imperio.

Procedimiento administrativo de NL: plazos para interponer recursos y para que la autoridad resuelva; el silencio positivo procede solo cuando la ley lo prevé.

Responsabilidad patrimonial del Estado: la autoridad responde por daños causados por actos administrativos irregulares.

Transparencia y acceso a la información: los notarios manejan datos personales y deben cumplir la Ley de Protección de Datos.

Federalismo: los notarios se rigen por la ley estatal; el Registro Público y el catastro son competencia estatal o municipal.

Control constitucional: la Constitución y los tratados de derechos humanos son parámetro de regularidad de los actos administrativos.

Falsedad documental: el notario que asienta hechos falsos en escritura pública puede incurrir en falsificación de documentos.

Ejercicio indebido de funciones: actuar como notario sin nombramiento o fuera de la circunscripción genera responsabilidad penal y administrativa.

Abuso de confianza y fraude: el notario que dispone de bienes del protocolo o de fondos de clientes responde penalmente.

Responsabilidad civil: el notario responde por daños y perjuicios derivados de la nulidad del instrumento por su culpa.

Responsabilidad administrativa: la autoridad notarial puede imponer sanciones como amonestación, multa o suspensión.

Destitución: procede por faltas graves, como la pérdida del protocolo o la comisión de delitos dolosos en el ejercicio.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos en el ejercicio; su violación puede ser delito.

Delitos fiscales: la omisión de enterar contribuciones retenidas puede configurar defraudación fiscal.

Relación laboral: se presume con la prestación de servicios subordinados; el notario como patrón debe cumplir la LFT.

Contrato individual de trabajo: puede ser por tiempo indeterminado, determinado o por obra; la regla general es el indeterminado.

Salario mínimo: se fija por la CONASAMI; su incumplimiento genera responsabilidad patronal y diferencias salariales.

Aportaciones al IMSS: el patrón entera cuotas obrero-patronales; el notario como patrón responde por su omisión.

INFONAVIT y SAR: el patrón debe enterar aportaciones y retener las del trabajador; su omisión genera recargos.

Terminación laboral: el despido injustificado genera indemnización de 3 meses y salarios caídos conforme a la LFT.

Aviso de alta ante el IMSS: debe presentarse antes de iniciar la relación laboral; el incumplimiento genera multas.

Seguridad social del notario: como trabajador independiente puede afiliarse voluntariamente al IMSS y al SAR.

Independencia: el notario no debe subordinar su actuación a intereses de las partes ni a presiones externas.

Imparcialidad: debe asesorar a todos los otorgantes por igual y no favorecer a una parte con ventaja informativa.

Secreto profesional: los hechos conocidos en el ejercicio no se divulgan salvo obligación legal.

Deber de asesoría: el notario explica el alcance y consecuencias jurídicas del acto antes de la firma.

Identificación de los comparecientes: verificar identidad y capacidad es obligación ética y legal; no se autoriza a ciegas.

Rechazo de actos ilícitos: el notario no debe autorizar actos contrarios a la ley, al orden público o a las buenas costumbres.

Honorarios: no deben condicionarse a resultados ni generar competencia desleal; se ajustan al arancel.

Conflicto de interés: el notario debe excusarse cuando él o sus familiares tengan interés directo en el acto.

Notario público: profesional del derecho con fe pública, nombrado por el Ejecutivo del Estado mediante examen de oposición.

Requisitos: ser ciudadano mexicano, mayor de edad, título de licenciado en derecho y cumplir los requisitos de la Ley del Notariado de NL.

Adscripción: el notario ejerce dentro de la circunscripción territorial que le corresponde; fuera de ella no puede autorizar.

Protocolo: el notario debe conservar y ordenar los folios; la pérdida del protocolo genera responsabilidad y sanción.

Fianza: el notario debe otorgar fianza para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones.

Sanciones: amonestación, multa, suspensión y destitución, según la gravedad de la falta.

Arancel: los derechos notariales se fijan conforme a la ley y se hacen constar en el instrumento.

Reglamento: regula la organización del Colegio de Notarios, el examen de oposición y la vigilancia de la función notarial.

Obligación de avisos: el notario debe dar avisos al Registro Público y a las autoridades fiscales en los plazos legales.