Derecho Notarial: fe pública, función, protocolo, instrumentos y actas
Aquí se evalúa la técnica del fedatario: qué es la fe pública, cómo se integra el protocolo y qué distingue una escritura de un acta. Es la sección donde se gana o se pierde la parte práctica del examen.
Función notarial
El notario es titular de una función pública delegada: da autenticidad a los actos, conserva el protocolo y asesora a las partes con imparcialidad. No representa a ninguna de ellas y no puede autorizar actos contrarios a la ley.
Protocolo
- Comprende el libro de instrumentos, el apéndice (documentos anexos) y el índice. Los folios se numeran y no pueden alterarse.
- Los instrumentos se asientan en orden cronológico; el apéndice resguarda documentos que no se insertan en el cuerpo.
Escritura y acta
- Escritura: acto jurídico que las partes otorgan y el notario autoriza. Requiere comparecencia, identificación, antecedentes, cláusulas, lectura, explicación, firma de otorgantes y testigos y firma del notario.
- Acta: constata hechos sin constituir por sí misma el acto (acta de hechos, de defunción, de asamblea). El acta de hechos no prejuzga sobre la veracidad del hecho narrado.
- El testimonio es la copia certificada del instrumento; solo el notario puede expedirlo.
Ejemplo resuelto
En una compraventa, el notario detecta que el vendedor comparece por representante y que falta la cláusula especial para actos de dominio. Razonamiento: no debe autorizar; primero exige el poder con la cláusula correspondiente o la comparecencia del titular. Autorizar con defecto de representación invalida el instrumento y genera responsabilidad.
Errores que cuestan puntos
Confundir acta con escritura; olvidar la lectura y explicación; no asentar testigos cuando se requiere; creer que el apéndice sustituye la inserción del documento.