Cuñado comprador, testimonio con errores y pasante que firma
En Felipe Carrillo Puerto, la notaria pública recibe a su cuñado, hermano de su esposo, quien quiere comprar un terreno de 600 m² a la señora Ma. de los Ángeles Uc. La notaria instruye a su pasante para que “saque el testimonio” con la firma electrónica de ella mientras atiende otro asunto. Al revisar el testimonio, el comprador detecta que el nombre de la vendedora dice “María” en la comparecencia y “Ma. de los Ángeles” en el cuerpo, y que falta el RFC del comprador. Pide que el pasante “lo corrija con corrector y lo rubrique”. Además, la notaria quiere entregar una segunda copia del testimonio sin nota de reposición “porque el cliente es de confianza”.
1. ¿Puede la notaria autorizar la compraventa a favor de su cuñado? Explica el impedimento y sus consecuencias.
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No. Debe excusarse. El cuñado es hermano del cónyuge de la notaria, es decir, pariente por afinidad en segundo grado. Las leyes del notariado suelen comprender como impedimento a los parientes consanguíneos en línea recta sin limitación de grado, a los colaterales hasta el cuarto grado y a los afines en los mismos grados o, al menos, hasta el segundo. El caso encaja en el impedimento.
No importa que el acto sea voluntario, que el precio sea justo o que el cuñado sea “de confianza”. La imparcialidad del notario es la base de la fe pública; autorizar un acto en el que tiene interés propio o familiar compromete la validez del instrumento y su responsabilidad.
Consecuencias posibles: nulidad o anulabilidad del acto, responsabilidad administrativa y disciplinaria, y pérdida de credibilidad del testimonio. La conducta correcta es excusarse por escrito, canalizar el asunto a otro notario y no intervenir en la negociación. Si ya se inició el trámite, debe devolver los documentos y dejar constancia en el apéndice.
2. ¿Cómo deben corregirse el nombre de la vendedora y el RFC faltante en el testimonio?
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No se corrige con corrector ni con rúbricas sobre el texto alterado. El testimonio es copia del protocolo; si se modifica materialmente, se comete falsedad documental.
El procedimiento correcto es:
- Escritura de rectificación o acta de corrección protocolizada, en la que comparezcan quienes deban y se haga constar el error y la forma correcta. Si el error es solo del testimonio y no del protocolo, se puede hacer una nota de referencia en el protocolo y reponer el testimonio.
- Reposición del testimonio con la nota que cite el instrumento de corrección; recoger el testimonio defectuoso si ya se entregó.
- No alterar el protocolo: el protocolo es el original; el testimonio es copia. La corrección se documenta, no se borra.
- Si el error afecta la identidad de la vendedora o el RFC del comprador, debe verificarse contra el acta de nacimiento, la identificación y la constancia de situación fiscal, y hacer constar la verificación.
El pasante no puede firmar ni rubricar la corrección. La notaria debe asumir la corrección y explicar a las partes por qué no se puede “arreglar” con corrector.
3. ¿Qué implica que el pasante firme con la firma electrónica de la notaria y entregue una segunda copia sin nota de reposición?
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Implica una falta grave y posible falsedad. La firma electrónica del notario es personal e intransferible; el pasante no puede usarla para autorizar instrumentos. El pasante puede elaborar proyectos, buscar antecedentes y auxiliar, pero la autorización, la firma y la fe son del notario.
La segunda copia sin nota de reposición también es irregular. El testimonio es un documento controlado: cada copia debe llevar la nota de que se expide como reposición, con la referencia al testimonio original y, en su caso, al acta de corrección. Entregar copias sin control facilita duplicados, fraudes y reclamaciones.
Conducta correcta:
- La notaria debe firmar personalmente o designar al sustituto conforme a la ley.
- Debe llevar el control de testimonios expedidos y reponerlos con nota.
- Debe conservar en el apéndice la solicitud y la explicación al cliente.
- Si ya se usó la firma electrónica indebidamente, debe documentarlo y corregir el registro; no debe ocultarlo.
La confianza del cliente no sustituye los controles documentales.