Notario Quintana Roo key terms

Atribución del Estado conferida al notario para dar autenticidad y fuerza probatoria a los actos que autoriza, haciendo constar hechos y derechos que presencia o le constan.

Conjunto ordenado de libros, folios y documentos que el notario conserva bajo su custodia, donde se asientan las escrituras y actas autorizadas durante el ejercicio de su función.

Libro auxiliar del protocolo en el que se registran los documentos que no se incorporan al cuerpo principal, como comprobantes fiscales, avisos y constancias relacionadas con las escrituras.

Documento autorizado por notario con las formalidades legales, que hace prueba plena de los hechos y declaraciones contenidos salvo impugnación en juicio.

Instrumento notarial que contiene actos jurídicos como compraventa, donación, hipoteca o constitución de sociedad, redactado con los requisitos legales y protocolizado.

Documento en el que el notario hace constar hechos que presencia o le constan, sin que implique necesariamente la formalización de un acto jurídico contractual.

Copia autorizada que el notario expide de una escritura o acta protocolizada, con valor probatorio y apta para su inscripción en registros públicos.

Comunicación que el notario debe dar a autoridades o registros cuando conoce de un acto que puede afectar derechos de terceros o la situación jurídica de un inmueble.

Informe que el notario remite al Registro Público de la Propiedad sobre actos notariales que requieren inscripción, para mantener actualizada la publicidad registral.

Documento expedido por el Registro Público que informa sobre hipotecas, embargos, usufructos y demás cargas que afectan un inmueble en una fecha determinada.

Sistema registral en el que cada inmueble se inscribe en una ficha única e independiente, identificada por datos catastrales, donde se anotan todas sus transmisiones y cargas.

Registro administrativo que identifica y describe los inmuebles por sus datos físicos, ubicación y valor, utilizado para fines fiscales y de ordenamiento territorial.

Identificador alfanumérico único asignado a cada predio por la autoridad catastral, que permite vincular los datos físicos del inmueble con su registro y expediente fiscal.

Acto por el cual el Registro Público incorpora un título o documento a sus libros, otorgando publicidad y oponibilidad frente a terceros de los derechos inscritos.

Regla registral según la cual los actos inscritos se presumen conocidos por todos, de modo que nadie puede alegar ignorancia de las cargas y derechos publicados.

Protección que el ordenamiento otorga a quien adquiere un derecho confiando en la exactitud del registro, frente a vicios o inexactitudes no conocidos.

Requisito registral por el cual cada transmisión debe enlazarse con el titular inscrito anterior, evitando saltos que rompan la cadena de titularidad.

Modo de adquirir la propiedad por la posesión continua, pacífica y pública durante el plazo que fija la ley, con los requisitos y trámites aplicables según la legislación civil.

Poder de hecho que una persona ejerce sobre una cosa con ánimo de tenerla como propia o en su caso como tenedor, generando consecuencias jurídicas distintas según el título.

Documento o conjunto de documentos que acreditan el derecho de dominio sobre un bien, generalmente escritura pública inscrita en el Registro Público.

Contrato por el cual el vendedor transfiere la propiedad de un bien y el comprador se obliga a pagar un precio cierto en dinero, formalizado en escritura pública cuando recae sobre inmuebles.

Obligación del vendedor de responder frente al comprador por evicción y por vicios ocultos, garantizando la posesión pacífica y el uso del bien vendido.

Pérdida que sufre el adquirente por sentencia firme que reconoce a un tercero un derecho anterior sobre el bien, activando la responsabilidad del transmitente.

Derecho real de garantía que grava un inmueble para asegurar el cumplimiento de una obligación, sin despojar al deudor de la posesión, y que requiere inscripción registral.

Acto por el cual el fideicomitente transmite bienes a una institución fiduciaria para la realización de un fin lícito determinado, con efectos jurídicos frente a terceros.

Entidad constituida mediante escritura pública e inscripción en el registro correspondiente, con personalidad jurídica propia y sujeta a la Ley General de Sociedades Mercantiles.

Facultad y deber del notario de dar fe de la identidad y capacidad de los comparecientes, leyendo y explicando el contenido del instrumento antes de su firma.

Presencia personal o por representante legal de las partes ante el notario, quien verifica identidad, capacidad y voluntad para la celebración del acto.

Conjunto de diligencias por las que el notario verifica la identidad de las partes mediante documentos oficiales, testigos o medios permitidos por la ley.

Tarifa que fija los honorarios que los notarios pueden cobrar por sus servicios, establecida por la autoridad competente y de observancia obligatoria según la entidad.

Contribución que se causa cuando una persona transfiere un inmueble y obtiene ganancia, calculada conforme a las reglas fiscales aplicables a la enajenación de bienes.

Impuesto sobre adquisición de inmuebles que se causa a cargo del adquirente en la compraventa, cuya entidad y tasa dependen de la legislación estatal o municipal.

Valor que la autoridad catastral asigna a un inmueble con fines fiscales, utilizado como base para el cálculo de contribuciones como el impuesto predial o el ISAI.

Consecuencias civiles, administrativas o penales que enfrenta el notario por el incumplimiento de sus deberes, incluyendo daños causados a las partes o a terceros.

Conjunto de principios y deberes de conducta que orientan al notario a actuar con independencia, imparcialidad, secreto profesional y diligencia en el ejercicio de su función.

Deber del notario de guardar reserva sobre los hechos, datos y documentos que conoce con motivo de su función, sin revelarlos a terceros salvo obligación legal.

Situación en la que el interés personal o económico del notario o de personas vinculadas puede influir indebidamente en el acto, exigiendo abstención o revelación.

Deber del notario de tratar a todos los comparecientes sin favorecer a ninguna parte, asegurando que el instrumento refleje la voluntad común y no un interés particular.