Notario Quintana Roo cheat sheet

Capacidad de ejercicio: mayores de edad con pleno uso de facultades mentales; el notario debe valorar capacidad natural al momento del acto, no solo la edad.

Representación voluntaria: el poder debe constar por escrito; para actos de dominio sobre inmuebles se exige poder especial o cláusula expresa, no basta poder general.

Representación legal: patria potestad y tutela requieren autorización judicial para actos de dominio, gravamen o transacción sobre bienes del representado.

Nulidad absoluta vs. relativa: la absoluta (objeto ilícito, fin ilícito, forma solemne omitida) no se confirma ni prescribe; la relativa (error, dolo, violencia) es confirmable y prescribe.

Compraventa: obligaciones del vendedor son entregar, garantizar saneamiento y transmitir propiedad; en inmuebles la transmisión se consuma con la inscripción registral frente a terceros.

Sociedades mercantiles: constitución, aumento/reducción de capital, fusión, escisión y disolución requieren escritura pública e inscripción en el Registro Público de Comercio.

Títulos de crédito: el protesto por falta de pago se sustituye por declaración en escritura o por el notario, según la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.

Prescripción adquisitiva: posesión en concepto de dueño, pública, pacífica y continua; el plazo y requisitos dependen del Código Civil aplicable, verificar la legislación vigente.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a los actos que autoriza; el instrumento público hace prueba plena salvo objeción de falsedad.

Protocolo: libro de protocolo con folios numerados y encuadernados; cada instrumento se asienta con número progresivo y fecha.

Apéndice: documentos que no se asientan en el protocolo (actas de protocolización, testimonios, avisos) se archivan en apéndice con índice.

Requisitos del instrumento: comparecencia, identificación, capacidad, voluntad exenta de vicios, objeto lícito y formalidades; el notario debe leer el instrumento a las partes.

Testimonio: copia autorizada del instrumento; solo el notario titular o quien lo sustituya legalmente puede expedir testimonios del protocolo.

Actas notariales: hechos, notificaciones, requerimientos y protestos; no crean derechos, solo fijan hechos percibidos por el notario.

Sanciones: faltas a la Ley del Notariado de Quintana Roo pueden derivar en apercibimiento, multa, suspensión o destitución según gravedad.

Arancel notarial: los honorarios se sujetan al arancel vigente; el cobro de cantidades distintas puede constituir infracción y responsabilidad.

Registro Público de la Propiedad de Quintana Roo: la inscripción produce efectos declarativos, salvo los casos de excepción legal; la fe pública registral protege al tercero de buena fe.

Folio real: cada inmueble tiene un folio con antecedentes, medidas, colindancias, titularidad y gravámenes; el folio electrónico debe coincidir con el físico.

Principio de tracto sucesivo: para inscribir un acto el titular registral debe coincidir con el transmitente; se requiere encadenamiento de inscripciones.

Certificado de gravámenes: documento que informa la situación jurídica del inmueble; debe solicitarse antes de autorizar actos de disposición.

Catastro: padrón catastral con clave catastral, superficie, uso de suelo y valor catastral; el aviso de transmisión debe presentarse tras la compraventa.

Usucapión y prescripción: la sentencia que declare la usucapión es título inscribible; verificar que el inmueble esté dentro del régimen aplicable.

Régimen de propiedad en condominio: escritura de constitución, reglamento interno y tablas de porcentajes de indiviso; requiere inscripción registral para oponibilidad.

Zona federal y restricciones: inmuebles colindantes con mar o lagunas pueden tener zona federal; verificar con la autoridad competente antes de formalizar.

ISR por enajenación de inmuebles: el notario es retenedor y debe enterar el impuesto cuando el enajenante es persona física y no acredita exención.

Exención de ISR por casa habitación: aplica si el enajenante no ha vendido otro inmueble en el plazo legal y el monto no excede el límite; verificar comprobantes.

IVA: la venta de casa habitación está exenta; locales comerciales y terrenos causan IVA según la Ley del IVA; verificar uso del inmueble.

Impuesto sobre adquisición de inmuebles (ISAI): se causa por la adquisición de inmuebles en Quintana Roo; la tasa y base dependen de la ley municipal y estatal vigente.

Derechos registrales y catastrales: se pagan por inscripción en el Registro Público y por servicios catastrales; el notario debe recabar los comprobantes.

CFDI: el notario debe emitir comprobantes fiscales por honorarios y por los actos en que intervenga como fedatario, conforme al CFDI vigente.

Retenciones de ISR por servicios: si el notario presta servicios a personas morales, puede estar sujeto a retención de ISR e IVA según el caso.

Avisos fiscales: el notario debe presentar avisos en los plazos establecidos (enajenación, adquisición, apertura de establecimiento) ante el SAT y autoridades locales.

Independencia: el notario no debe actuar bajo presión de las partes ni de terceros; su función es imparcial y no puede favorecer intereses particulares.

Secreto profesional: el notario debe guardar reserva de los hechos conocidos por su función; la revelación indebida genera responsabilidad.

Identificación plena: debe verificar identidad con documento oficial vigente y, cuando proceda, con medios adicionales ante indicios de suplantación.

Conflicto de interés: no debe autorizar actos en que tenga interés personal o familiar directo; debe excusarse y remitir al notario sustituto.

Responsabilidad civil: por daños derivados de error o negligencia en la autorización de instrumentos; puede generar indemnización.

Responsabilidad administrativa y penal: falsedad en instrumentos públicos, omisión de requisitos o cobro indebido pueden derivar en sanciones y delitos.

Conservación documental: el protocolo y apéndice deben conservarse conforme a la ley; la pérdida o deterioro genera responsabilidad del notario.

Expresión clara: el instrumento debe redactarse en términos precisos, sin ambigüedades, y leerse a las partes antes de la firma.