PPA Gred 41 flashcards

32 cards. Read the term and the definition here. The deck at the top of this page is optional.

Perjawatan

Bilangan jawatan yang diluluskan bagi sesuatu skim perkhidmatan; pengisian melebihi perjawatan memerlukan kelulusan khas pihak berkuasa kewangan.

Skim Perkhidmatan

Dokumen yang menetapkan syarat lantikan, gred, laluan kerjaya dan syarat kenaikan pangkat bagi sesuatu jawatan dalam perkhidmatan awam.

LNPT

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan yang menilai prestasi pegawai menggunakan skala markah dan gred, menjadi asas pertimbangan kenaikan pangkat dan tindakan.

Tempoh Percubaan

Tempoh selepas lantikan tetap sebelum pegawai disahkan dalam jawatan; kegagalan menyempurnakannya boleh menyebabkan pelanjutan atau penamatan perkhidmatan.

Cuti Rehat

Cuti tahunan berbayar yang diakru mengikut tempoh perkhidmatan; baki yang tidak digunakan boleh dibawa ke had maksimum yang ditetapkan sahaja.

Surat Rasmi Kerajaan

Surat yang mengandungi rujukan fail, tarikh, alamat, perkara, isi dan tandatangan pegawai berkuasa; salinan kepada pihak lain dinyatakan sebagai s.k.

Minit Mesyuarat

Rekod rasmi perbincangan yang menyatakan perkara berbangkit, keputusan dan tindakan susulan berserta pemilik tindakan dan tarikh sasaran.

Buku Log Peralatan

Rekod pejabat bagi penerimaan, pengeluaran, pemindahan dan pelupusan peralatan; ia menyokong pengesanan aset dan pengauditan.

Klasifikasi Kerahsiaan

Tahap seperti Terbuka, Terhad, Sulit dan Rahsia yang menentukan kawalan edaran serta kebenaran akses kepada maklumat rasmi.

Belanjawan Mengurus

Peruntukan untuk perbelanjaan berulang seperti emolumen, sewa dan utiliti, berbeza daripada belanjawan pembangunan yang menampung projek dan aset kekal.

Vot

Had perbelanjaan yang diluluskan oleh badan perundangan bagi tahun kewangan tertentu; perbelanjaan melebihi vot memerlukan kelulusan tambahan.

Akaun Amanah

Akaun yang menyimpan wang dipegang bagi pihak ketiga atau tujuan khusus; ia bukan hasil kerajaan dan mesti diakaunkan secara berasingan.

Tahun Kewangan Persekutuan

Tempoh perakaunan kerajaan Persekutuan Malaysia dari 1 Januari hingga 31 Disember, digunakan untuk pengiktirafan dan pelaporan transaksi kewangan.

MPSAS

Piawaian perakaunan sektor awam Malaysia yang menjadi asas penyediaan penyata kewangan kerajaan sebelum diaudit oleh Ketua Audit Negara.

Pembelian Terus

Kaedah perolehan bagi nilai perolehan yang kecil, tertakluk kepada had nilai yang ditetapkan, tanpa proses tender atau sebut harga penuh.

Sebut Harga

Kaedah perolehan bagi nilai sederhana yang memerlukan bilangan sebut harga sah yang minimum; kekurangan bilangan memerlukan justifikasi dan kelulusan.

Surat Setuju Terima

Dokumen rasmi yang menerima tawaran pembekal selepas penilaian, menjadi asas ikatan kontrak antara kerajaan dan pembekal.

Bon Pelaksanaan

Jaminan yang dikenakan mengikut nilai kontrak bagi melindungi kerajaan daripada kegagalan pembekal melaksanakan kerja seperti yang dipersetujui.

Senarai Hitam

Senarai pembekal yang disekat daripada menyertai perolehan kerajaan kerana pelanggaran; semakan wajib sebelum anugerah kontrak dibuat.

Konflik Kepentingan

Keadaan kepentingan peribadi pegawai bercanggah dengan tugas rasmi; pegawai mesti mengisytiharkan dan menarik diri daripada keputusan berkenaan.

Akauntabiliti

Kewajipan pegawai mempertanggungjawabkan keputusan dan tindakan mereka kepada pihak atasan serta badan perundangan dan awam.

Had Kuasa Kewangan

Batasan nilai perbelanjaan atau kelulusan yang boleh dibuat oleh pegawai mengikut jawatan; melampauinya tanpa kebenaran adalah pelanggaran.

Pengurusan Risiko

Proses mengenal pasti, menilai, mengawal dan memantau risiko organisasi melalui daftar risiko yang disemak secara berkala.

Pelan Integriti Organisasi

Pelan yang menetapkan nilai, kawalan pencegahan rasuah dan petunjuk prestasi integriti yang dipantau oleh jawatankuasa berkaitan.

Kesalahan Tatatertib

Salah laku pegawai seperti ketidakhadiran tanpa cuti, ingkar perintah sah atau tingkah laku yang mencemarkan perkhidmatan, boleh dihukum di bawah peraturan pegawai.

Proses Tatatertib

Urutan siasatan, pertuduhan, peluang membela diri dan keputusan oleh pihak berkuasa tatatertib; kegagalan prosedur boleh membatalkan keputusan.

Akta Rahsia Rasmi

Undang-undang yang melarang pendedahan maklumat rasmi tanpa kebenaran; pelanggaran boleh dikenakan tindakan jenayah dan tatatertib.

Kawalan Akses Berasaskan Peranan

Kaedah memberi kebenaran sistem mengikut peranan tugas pengguna, bukan secara ad hoc kepada individu, bagi mengurangkan risiko akses berlebihan.

Sandaran Data

Salinan data untuk pemulihan selepas gangguan; sandaran perlu diuji pemulihannya bagi memastikan data benar-benar boleh dipulihkan.

Jejak Audit

Rekod yang menunjukkan siapa mengakses atau mengubah data, bila dan apa perubahan dibuat, menyokong siasatan dan pematuhan.

Pengesahan Berbilang Faktor

Kaedah pengesahan menggunakan dua atau lebih bukti identiti berbeza, mengurangkan risiko akses tanpa kebenaran walaupun kata laluan terdedah.

Pendedahan Salah Laku

Penyaluran aduan mengenai salah laku melalui saluran sah yang melindungi pemberi maklumat daripada tindakan balas.