PPA Gred 41 study plan

Memetakan keseluruhan skop Pengurusan Sumber Manusia (perjawatan, pengambilan, penempatan, disiplin, prestasi, latihan) kepada satu peta konsep peribadi

Menerangkan secara bertulis perbezaan antara perjawatan, pengambilan dan kenaikan pangkat dalam perkhidmatan awam dengan contoh situasi sebenar

Menyenaraikan dan menghafal komponen utama dokumen pengurusan personel seperti senarai perjawatan, buku daftar dan fail peribadi

Menyelesaikan sekurang-kurangnya 20 soalan latihan bertema perjawatan dan pengambilan sambil merekodkan punca kesilapan

Menganalisis proses pengurusan prestasi dan tatacara tindakan disiplin dengan menyusun langkah demi langkah dalam bentuk carta alir

Membandingkan prosedur pengurusan cuti, waktu bekerja dan kehadiran serta mengesan perbezaan yang sering diuji dalam peperiksaan

Mengenal pasti peranan dan tanggungjawab pegawai dalam pengurusan pejabat seperti penyeliaan staf sokongan dan kawalan daftar surat

Menjawab 25 soalan latihan bercampur Domains 1 dan 2 dalam masa 30 minit dan menyemak jawapan

Menyusun prosedur pengurusan surat menyurat rasmi, sistem fail dan kawalan dokumen mengikut urutan yang betul

Menerangkan tatacara pengurusan mesyuarat, penyediaan minit dan tindakan susulan dengan contoh agenda lengkap

Mengenal pasti elemen pengurusan aset dan stor pejabat termasuk penerimaan, pendaftaran dan pelupusan

Melakar contoh minit mesyuarat dan surat rasmi yang mematuhi format perkhidmatan awam

Menerangkan kitaran belanjawan awam daripada penyediaan anggaran hingga penyata kewangan tahunan

Mengklasifikasikan item perbelanjaan mengurus dan pembangunan serta punca hasil kerajaan dengan contoh

Mengira dan mentafsir penyata ringkasan hasil dan perbelanjaan menggunakan data contoh yang direka sendiri

Menyelesaikan 25 soalan latihan pengiraan dan konsep kewangan awam dengan ketepatan sekurang-kurangnya 70 peratus

Menyusun langkah proses perolehan kerajaan daripada perancangan keperluan hingga penerimaan dan pembayaran

Membandingkan kaedah perolehan dan had nilai yang berkaitan serta situasi penggunaannya

Menerangkan prinsip governans, akauntabiliti dan tatacara pengurusan awam termasuk pengurusan risiko dan audit dalaman

Menganalisis tiga kajian kes ringkas perolehan dan mengenal pasti kelemahan tatacara dalam setiap kes

Meringkaskan peruntukan utama peraturan perkhidmatan awam berkaitan tatatertib, cuti dan persaraan dalam bentuk nota rujukan pantas

Mengaitkan prinsip undang-undang pentadbiran seperti kuasa budi bicara dan keadilan prosedur dengan keputusan pegawai awam

Menjawab 30 soalan latihan bercampur Domains 5 dan 6 dan mengenal pasti topik yang masih lemah

Menyediakan kad imbas untuk sekurang-kurangnya 25 istilah perundangan dan tatacara yang sering keliru

Menerangkan prinsip keselamatan maklumat, perlindungan data peribadi dan pengurusan rekod elektronik dalam sektor awam

Mengenal pasti amalan integriti, konflik kepentingan dan etika komunikasi rasmi melalui senario pilihan tindakan

Menyelesaikan 20 soalan latihan Domains 7 dan 8 serta menulis justifikasi bagi setiap jawapan

Merangka satu senarai semak peribadi untuk mengelakkan pelanggaran etika semasa bertugas

Melengkapkan dua set peperiksaan percubaan penuh dalam masa yang ditetapkan dan menskor setiap domain

Menyemak semula semua soalan yang salah sepanjang tujuh minggu dan menutup jurang pada domain terlemah

Meringkaskan setiap domain kepada satu halaman ringkasan akhir untuk ulang kaji pantas

Menyediakan strategi pengurusan masa peperiksaan dan senarai semak persediaan hari peperiksaan