Perolehan Kerajaan
Prinsip
Perolehan kerajaan berpandukan akauntabiliti, ketelusan, nilai wang terbaik, persaingan terbuka, dan layanan saksama kepada semua pembekal berdaftar.
Kaedah dan ambang (semak pekeliling perolehan terkini)
- Pembelian terus: nilai kecil, lazimnya sehingga RM50,000, dengan harga munasabah.
- Sebut harga: sekitar RM50,001 hingga RM500,000, dengan sekurang-kurangnya tiga sebut harga daripada pembekal berdaftar.
- Tender: melebihi RM500,000, diiklankan dan dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender sebelum dinilai.
- Rundingan terus hanya dalam keadaan terhad seperti pembekal tunggal, kesinambungan sistem, urusan sulit atau keselamatan, dan kecemasan sebenar. Justifikasi dan kelulusan Lembaga Perolehan diperlukan.
Contoh
Bekalan perabot bernilai RM320,000. Nilainya melebihi had pembelian terus tetapi belum sampai ambang tender. Kaedah yang betul ialah sebut harga: undang sekurang-kurangnya tiga pembekal berdaftar, nilai dari segi harga, spesifikasi, dan pengalaman, kemudian pilih tawaran yang memenuhi spesifikasi dengan harga munasabah, bukan semestinya harga terendah.
Perangkap markah
- Memecah perolehan kepada beberapa pesanan kecil untuk mengelak tender. Ini kesalahan serius.
- Menjadikan harga terendah sebagai satu-satunya kriteria penilaian.
- Terlepas pandang Bon Pelaksanaan (lazimnya 5%) dan penalti kelewatan.
- Tidak menyemak pendaftaran MOF atau CIDB serta taraf sah pembekal.
- Menerima tawaran tanpa rekod justifikasi dan kelulusan yang sah.