Buat Sendiri atau Beli Penutup Botol di Kilang Minuman Segar Aman
Kilang Minuman Segar Aman di Ipoh mengeluarkan 1,200,000 unit minuman setahun dan selama ini menghasilkan sendiri penutup botol dalam satu bahagian kecil. Kos berubah menghasilkan penutup ialah RM0.09 seunit. Bahagian itu menggunakan dua penyelia dengan gaji keseluruhan RM54,000 setahun yang boleh dipindahkan atau diberhentikan jika pengeluaran penutup dihentikan, manakala susut nilai mesin penutup RM30,000 setahun akan tetap dicatat. Ruang bahagian itu boleh disewakan pada RM1,500 sebulan. Pembekal luar menawarkan penutup pada RM0.13 seunit untuk pesanan minimum 1,200,000 unit setahun, dengan kadar kecacatan 0.5% berbanding 3% bagi pengeluaran dalaman, tetapi masa penghantaran 45 hari berbanding tiga hari sekarang. Syarikat kini menerima aduan kebocoran botol bagi 2% daripada pengeluaran dan hanya mempunyai satu pembekal alternatif dalam negara. Kesatuan sekerja telah menyatakan kebimbangan tentang kehilangan pekerjaan.
1. Lakukan analisis kos relevan untuk keputusan buat-sendiri-atau-beli dan tentukan kesimpulan kuantitatif.
Read the worked answer
Kos relevan membuat sendiri
- Kos berubah: 1,200,000 × RM0.09 = RM108,000
- Kos tetap boleh dielak (gaji dua penyelia): RM54,000
- Susut nilai mesin RM30,000 tidak dimasukkan kerana ia akan tetap dicatat sama ada penutup dihasilkan atau tidak; ia kos tenggelam, bukan kos relevan
- Kos peluang ruang: RM1,500 × 12 = RM18,000 (hilang sewa jika terus menggunakan ruang itu) Jumlah kos relevan buat = 108,000 + 54,000 + 18,000 = RM180,000 (RM0.15 seunit)
Kos relevan membeli
- 1,200,000 × RM0.13 = RM156,000 (RM0.13 seunit)
- Ruang disewakan: pulangan RM18,000 setahun sudah dimasukkan dalam perbandingan di atas
Perbandingan Beli lebih murah sebanyak RM180,000 − RM156,000 = RM24,000 setahun, iaitu RM0.02 seunit.
Semakan kepekaan Jika ruang tidak dapat disewakan (tiada penyewa), kos relevan membuat turun kepada RM162,000 dan membuat sendiri menjadi lebih murah RM6,000. Jadi kesimpulan kuantitatif bergantung kepada andaian bahawa ruang itu benar-benar boleh disewakan. Pengurus perlu mendapatkan tawaran sewa bertulis sebelum keputusan dibuat.
Nota kualiti Kecacatan dalaman 3% bermakna 36,000 penutup rosak setahun; pada 0.5% pembekal hanya 6,000. Itu mengurangkan pembaziran bahan dan aduan kebocoran, tetapi nilainya tidak boleh dimasukkan ke dalam kos relevan kerana ia melibatkan anggaran kos aduan yang belum dikira dengan tepat.
2. Berdasarkan analisis anda dan faktor kualitatif, buat keputusan akhir dan nyatakan syarat yang mesti dipenuhi sebelum keputusan itu dilaksanakan.
Read the worked answer
Keputusan: beli, tetapi secara bersyarat, bukan serta-merta. Kos relevan menyokong pembelian dengan penjimatan RM24,000 setahun jika ruang disewakan, dan kualiti pembekal (0.5% berbanding 3%) terus menangani aduan kebocoran 2% yang menjejaskan reputasi jenama.
Faktor kualitatif yang menentang pembelian
- Masa penghantaran 45 hari berbanding tiga hari bermakna syarikat perlu menyimpan stok penutup untuk lebih kurang 148,000 unit sebagai penampan. Modal kerja terikat dan risiko kehabisan stok semasa permintaan puncak meningkat.
- Pembekal tunggal: hanya satu pembekal alternatif dalam negara. Jika bekalan terganggu, keseluruhan pengeluaran minuman berhenti, dan kos berhenti itu jauh melebihi penjimatan RM24,000.
- Kesan kepada pekerja: penyingkiran bahagian itu melibatkan dua penyelia dan beberapa operator. Tindakan industri oleh kesatuan boleh menjejaskan hubungan perusahaan dan produktiviti.
- Kehilangan keupayaan: kemahiran dalaman dalam reka bentuk penutup hilang dan sukar dibina semula jika harga pembekal naik kemudian.
Syarat sebelum pembelian dilaksanakan
- Kontrak setahun dengan had harga dan klausa kualiti 0.5%, serta penalti jika melebihi.
- Dapatkan dua pembekal yang layak, bukan satu, dan uji sampel tiga bulan sebelum menghentikan pengeluaran dalaman.
- Perlakukan penyelia sebagai pemindahan ke bahagian kawalan kualiti dan penyelenggaraan, bukan pemberhentian; ini mengekalkan kemahiran dan mengurangkan tentangan kesatuan.
- Pastikan tawaran sewa ruang RM1,500 sebulan ditandatangani.
Ukuran semakan: jika kos pembelian naik melebihi RM0.15 seunit, atau jika masa penghantaran melebihi 60 hari, keputusan perlu dinilai semula kerana titik persamaan kos telah dilangkau.